Како да додадете колона во Excel. Додавање нова колона, 2 колони и колона на крајот од табелата

Додавањето нови колони на табелата е важна вештина што треба да ја има секој корисник на табеларни пресметки на Excel. Без оваа вештина, невозможно е ефикасно да се работи со табеларни податоци. Во оваа статија, ќе разгледаме многу корисни начини за создавање дополнителни колони на работниот лист на документот.

Додавање нова колона

Постојат неколку опции за додавање нова колона на работен лист. Секој од методите подолу е многу лесен за изведба, па дури и почетник може да се справи со нив. Ајде да го разгледаме секој метод подетално.

Метод 1. Вметнување колона низ лентата со координати

Овој метод е најлесниот и најзгодниот за употреба. Спроведува додавање на нова колона или дополнителен ред на табеларните податоци. Прегледот изгледа вака:

1. Го наоѓаме координатниот панел од хоризонтален тип и кликнуваме на името на колоната од која сакаме да додадеме нова колона. По спроведувањето на оваа постапка, целата колона ќе биде означена на работниот лист.

2. Ние кликнуваме RMB на која било област од избраниот фрагмент. На екранот се прикажа мало контекстно мени. Наоѓаме елемент наречен „Вметни“ и кликнуваме на него со левото копче на глувчето.

3. Подготвени! Спроведовме додавање на нова празна колона лево од колоната што беше првично избрана.

Метод 2: Додавање колона со користење на контекстното мени на ќелијата

Овој метод, како и претходниот, вклучува користење на контекстното мени, но тука не е избрана целата колона, туку само една ќелија. Прегледот изгледа вака:

1. Изберете ја ќелијата лево од која планираме да создадеме дополнителна колона. Изборот се врши со помош на левото копче на глувчето или стрелките на тастатурата.

2. Десен клик на избраната ќелија. На екранот се прикажа познатото контекстно мени. Го наоѓаме елементот „Вметни…“ и кликнуваме на него со левото копче на глувчето.

3. На екранот се појави мал прозорец, во кој мора да наведете кој елемент ќе биде додаден на плочата. Постојат три типа на елементи: ќелија, ред и колона. Ставивме ознака во близина на натписот „Колона“. Откако ќе ги извршите сите манипулации, кликнете на копчето „OK“, кое се наоѓа на дното на прозорецот.

4. Подготвени! Спроведовме додавање на нова празна колона лево од колоната што беше првично избрана.

Метод 3: Залепете користејќи ги алатките на лентата

На лентата, која се наоѓа на врвот на интерфејсот за табеларни пресметки Excel, има посебен елемент кој ви овозможува да вметнете нова колона во табелата. Упатството чекор-по-чекор изгледа вака:

1. Изберете ја ќелијата лево од која планираме да создадеме дополнителна колона. Изборот се врши со помош на левото копче на глувчето или стрелките на тастатурата.

2. Се префрламе во делот „Дома“, кој се наоѓа на врвот на интерфејсот за табеларни пресметки. Проширете ја листата на елементот „Вметни“. Во списокот што се отвора, пронајдете го копчето „Вметни колони на листот“ и кликнете на него.

3. Подготвени! Спроведовме додавање на нова празна колона лево од колоната што првично беше избрана

Метод 4. Кратки копчиња за вметнување нова колона

Користењето кратенки копчиња е уште еден метод кој е многу популарен меѓу искусните корисници на табеларни пресметки на Excel. Постојат две варијации на овој метод. Прегледот за првиот метод е како што следува:

1. Кликнете на името на колоната во панелот за координати.

Запомнете! Дополнителна колона секогаш се додава лево од избраната колона.

2. Притиснете ја комбинацијата на копчиња на тастатурата „Ctrl“ + „+“. По извршувањето на сите манипулации, лево од избраната колона ќе се појави нова колона.

Прегледот на вториот метод е како што следува:

1. Кликнете на ќелијата со левото копче на глувчето.
2. Притиснете ја комбинацијата на копчиња на тастатурата „Ctrl“ + „+“.
3. Познатиот прозорец наречен „Додај ќелии“ беше прикажан на екранот. Ставивме мода во близина на натписот „Колона“. Откако ќе ги извршите сите манипулации, кликнете на копчето „OK“, кое се наоѓа на дното на прозорецот.

4. Подготвени! По извршувањето на сите дејства лево од избраната колона, ќе се појави нова колона.

Вметнување две или повеќе колони

Постојат ситуации кога корисникот на табеларни пресметки треба да вметне неколку дополнителни колони одеднаш. Функционалноста на програмата го олеснува тоа да се направи. Прегледот изгледа вака:

1. Првично, ние ги избираме ќелиите хоризонтално. Треба да изберете онолку ќелии колку што има дополнителни колони што планирате да ги додадете.

Обрнете внимание! И не е важно каде се прави изборот. Можете да изберете ќелии и во самата табела и на координатниот панел.

2. Користејќи ги водичите опишани погоре, ја извршуваме постапката за додавање дополнителни колони. Во нашиот конкретен пример, го отворивме контекстното мени со десното копче на глувчето и го избравме елементот „Вметни“.

3. Подготвени! Спроведовме додавање на нови празни дополнителни колони лево од оние колони што беа првично избрани.

Вметнете колона на крајот од табелата

Сите горенаведени методи се погодни само за оние ситуации кога е неопходно да се додадат една или повеќе дополнителни колони на средината или на почетокот на плочата што се наоѓа на работниот лист на документот. Се разбира, користејќи ги овие методи, можете да додадете нови колони на крајот од табелата, но потоа ќе треба да потрошите многу време за уредување.

За да се спроведе вметнување на нови колони во табелата без дополнително форматирање, постои еден корисен метод. Тоа лежи во фактот дека стандардната плоча се претвора во „паметна“. Прегледот изгледа вака:

1. Ги избираме апсолутно сите ќелии од нашата табела. Постојат многу начини да се истакнат сите податоци. Ќе ја користиме комбинацијата на копчиња на тастатурата „CTRL + A“.

2. Се префрламе во делот „Дома“, кој се наоѓа на врвот на интерфејсот. Го наоѓаме блокот на команди „Стилови“ и кликнуваме на елементот „Форматирај како табела“.

3. Отворен е список со стилови. Го избираме соодветниот стил за „паметната табела“ со притискање на левото копче на глувчето.

4. На екранот се прикажа мал прозорец наречен „Форматирање табела“. Овде треба да ги наведете границите на избраната област. Со правилниот првичен избор, тука нема потреба да менувате ништо. Ако забележите неточни податоци, можете да ги уредите. Ставете ознака до елементот „Табела со заглавија“. Откако ќе ги извршите сите манипулации, кликнете на копчето „OK“.

5. Како резултат на нашите манипулации, оригиналната плоча се претвори во „паметна“.

6. Треба само да додадеме нова колона на крајот од табелата. Ние едноставно ги пополнуваме потребните информации со која било ќелија која се наоѓа десно од „паметната“ табела. Колоната исполнета со податоци автоматски ќе стане елемент на „паметната табела“. Целото форматирање ќе биде зачувано.

Како да вметнете колона помеѓу колони во Excel?

Сега да разговараме подетално за тоа како да вметнете колона помеѓу други колони во табела на Excel. Ајде да погледнеме конкретен пример. На пример, имаме некој ценовник со нумерирање на ставки што недостасуваат. Помеѓу колоните треба да додадеме дополнителна колона за да ги пополниме броевите на ставките од ценовникот. Постојат два начина за спроведување на оваа постапка.

Прегледот за првиот метод е како што следува:

1. Поместете го покажувачот на глувчето во ќелијата A1 и изберете го.
2. Се префрламе во делот „Дома“, кој се наоѓа на врвот на интерфејсот за табеларни пресметки. Наоѓаме блок од команди наречени „Ќелии“ и го избираме елементот „Вметни“.
3. Се отвори мал список, во кој треба да ја изберете ставката „Вметни колони на листот“.

4. Подготвени! Спроведовме додавање на нова празна дополнителна колона помеѓу колоните.

Прегледот на вториот метод е како што следува:

1. Десен клик на колоната А.
2. На екранот беше прикажано мало контекстно мени, во кое треба да изберете ставка наречена „Вметни“.

3. Подготвени! Спроведовме додавање на нова празна дополнителна колона помеѓу колоните.

По користењето на еден од двата методи опишани погоре, можеме да почнеме да ја пополнуваме креираната колона со броевите на ставките од ценовникот.

Вметнете повеќе колони помеѓу колоните одеднаш

Продолжувајќи со примерот за цена погоре, ајде да дознаеме како да додадеме повеќе колони помеѓу колоните во исто време. На ценовникот му недостасуваат 2 колони: количини и мерни единици (парчиња, килограми, литри, пакувања и слично). Прошетката изгледа вака:

1. За да се спроведе додавање на две дополнителни колони, треба да ја извршиме постапката за избор на опсег од 2 ќелии. Истакнуваме C1:D

2. Се префрламе во делот „Дома“, кој се наоѓа на врвот на интерфејсот за табеларни пресметки. Наоѓаме блок од команди наречени „Ќелии“ и го избираме елементот „Вметни“. Се отвори мал список, во кој треба да ја изберете ставката „Вметни колони на листот“.
3. Подготвени! Спроведовме додавање на две колони помеѓу две колони.

Постои алтернативен начин да се изврши оваа постапка. Прегледот изгледа вака:

1. Избираме два наслови на колони C и D.
2. Кликнете на десното копче на глувчето. Се отвора познатото контекстно мени. Наоѓаме елемент наречен „Вметни“ и кликнуваме на него со LMB.

3. Подготвени! Спроведовме додавање на две колони помеѓу две колони.

Понекогаш се случува корисникот, додека работи со табеларни информации, случајно да додаде непотребна колона. Ајде да дознаеме како да ја извршиме постапката за отстранување. Прегледот изгледа вака:

1. Изберете го опсегот на ќелии чии колони планираме да ги избришеме.
2. Се префрламе во делот „Дома“, го наоѓаме блокот „Избриши“ и кликнуваме на елементот наречен „Избриши колони од листот“. Алтернативно, кликнете со десното копче за да го отворите контекстното мени и изберете ја ставката „Избриши“.
3. Подготвени! Спроведовме отстранување на непотребните колони од табеларни податоци.

Важно е да се запамети! Дополнителни колони секогаш се додаваат лево од избраните колони. Бројот на нови колони зависи од бројот на првично доделени колони. Редоследот на вметнати колони зависи од редоследот на избор (преку една и така натаму).

Заклучок

Табелата на Excel има огромен број начини кои ви дозволуваат да додавате дополнителни колони на кое било место на табелата. Конвертирањето на изворните податоци во „паметна табела“ ви овозможува да вметнете дополнителни колони без да губите време на форматирање, бидејќи изгледот на новите колони ќе го преземе завршеното форматирање на табелата. Широк спектар на методи за додавање колони му овозможува на секој корисник да го избере најзгодниот за себе.