Како да се пресмета износот по ред во Excel. 3 начини за пресметување на збирот на броеви во редот на Excel

Работејќи со табеларни информации, корисниците често треба да ја пресметаат количината на индикаторот. Често овие индикатори се имињата на линиите со кои е неопходно да се сумираат сите информации во ќелиите. Од написот ќе ги научите сите методи кои ви дозволуваат да ја спроведете оваа постапка.

Збирни вредности по ред

Можете да го репродуцирате процесот на собирање вредности по ред користејќи ги следниве методи:

• аритметичка формула;
• автоматско сумирање;
• различни функции.

Секој од овие методи е поделен на дополнителни методи. Ајде да се справиме со нив подетално.

Метод 1: аритметичка формула

Прво, ајде да дознаеме како, користејќи аритметичка формула, можно е да се сумира по ред. Ајде да анализираме сè со конкретен пример. Да речеме дека имаме табела која го прикажува приходот на 5 продавници на одредени датуми. Имињата на продажните места се имињата на линиите. Датумите се имиња на колони.

Цел: да се пресмета вкупниот износ на приход на првиот излез за цело време. За да се постигне оваа цел, неопходно е да се додадат сите ќелии од редот поврзани со оваа продавница. Прошетката изгледа вака:

1. Ја избираме ќелијата каде резултатот ќе се одрази во иднина. Внесете го симболот „=“ во ќелијата. Ние притискаме LMB на првата ќелија во оваа линија која содржи нумерички индикатори. Забележуваме дека по кликнувањето координатите на ќелиите се прикажани во ќелијата за пресметување на резултатот. Внесете го симболот „+“ и кликнете на следната ќелија во редот. Продолжуваме да го менуваме симболот „+“ со координатите на ќелиите од редот на првиот излез. Како резултат, ја добиваме формулата: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

2. Откако ќе ги извршите сите манипулации, притиснете „Enter“.
3. Подготвени! Резултатот беше прикажан во ќелијата во која ја внесовме формулата за пресметување на износот.

Обрнете внимание! Како што можете да видите, овој метод е јасен и лесен, но има еден непријатен недостаток. Имплементацијата на овој метод трае многу време. Ајде да разгледаме побрзи варијанти на сумирање.

Метод 2: Автоматско збир

Користењето на автоматска сума е метод кој е многу побрз од оној што беше дискутиран погоре. Прошетката изгледа вака:

1. Користејќи го притиснато LMB, ги избираме сите ќелии од првиот ред што имаат нумерички податоци. Се префрламе во делот „Дома“, кој се наоѓа на врвот на интерфејсот со табеларни пресметки. Го наоѓаме блокот на команди „Уредување“ и кликнуваме на елементот наречен „Уредување“.
   

   

Препорака! Алтернативна опција е да отидете во делот „Формули“ и да кликнете на копчето „Автоматска сума“ што се наоѓа во блокот „Библиотека на функции“. Третата опција е да се користи комбинацијата на копчиња „Alt“ + „=“ по изборот на ќелијата.

2. Без оглед на тоа која опција сте ја примениле, нумеричка вредност се појавила десно од избраните ќелии. Овој број е збир на резултатите од редовите.

Како што можете да видите, овој метод врши сумирање во линија многу побрзо од горенаведеното. Главниот недостаток е тоа што резултатот се прикажува само десно од избраниот опсег. За да може резултатот да се прикаже на кое било избрано место, неопходно е да се користат други методи.

Метод 3: Функција SUM

Користењето на функцијата за интегрирана табела наречена SUM ги нема недостатоците на претходно дискутираните методи. СУМ е математичка функција. Задачата на операторот е збир на нумерички вредности. Општ поглед на операторот: =СУМ (број 1, број 2,…).

Важно! Аргументите на оваа функција можат да бидат или нумерички вредности или клеточни координати. Максималниот број на аргументи е 255.

Упатството чекор-по-чекор изгледа вака:

1. Правиме избор на која било празна ќелија на работниот лист. Во него ќе го прикажеме резултатот од сумирањето. Вреди да се напомене дека дури може да се наоѓа на посебен работен лист од документот. Откако ќе го направите изборот, кликнете на копчето „Вметни функција“, кое се наоѓа веднаш до линијата за внесување формули.

2. На екранот се прикажа мал прозорец наречен „Волшебник за функции“. Проширете ја листата до натписот „Категорија:“ и изберете го елементот „Математички“. Малку подолу во списокот „Изберете функција:“ го наоѓаме операторот SUM и кликнуваме на него. Откако ќе ги извршите сите манипулации, кликнете на копчето „OK“ што се наоѓа на дното на прозорецот.

3. На екранот се појави прозорец наречен „Функциски аргументи“. Во празното поле „Број1“ внесете ја адресата на линијата, вредностите во кои сакате да ги додадете. За да ја спроведеме оваа постапка, го ставаме покажувачот во оваа линија, а потоа, користејќи го LMB, го избираме целиот опсег со нумерички вредности. Откако ќе ги извршите сите манипулации, кликнете на „OK“.

4. Подготвени! Резултатот од сумирањето беше прикажан во првично избраната ќелија.

Функцијата SUM не работи

Понекогаш се случува операторот SUM да не работи. Главните причини за дефект:

• неточен формат на броеви (текст) при увоз на податоци;
• присуство на скриени знаци и празни места во ќелиите со нумерички вредности.

Вреди да се напомене! Нумеричките вредности се секогаш оправдани десно, а текстуалните информации се секогаш оправдани со лево.

Како да се најде збирот на најголемите (најмалите) вредности

Ајде да откриеме како да го пресметаме збирот на најмалите или најголемите вредности. На пример, треба да сумираме три минимални или три максимални вредности.

НАЈГОЛЕМИОТ оператор ви овозможува да го вратите максималниот резултат од избраните податоци. Вториот аргумент одредува која метрика да се врати. Во нашиот конкретен пример, формулата изгледа вака: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

На ист начин функционира и пребарувањето за најмала вредност, само функцијата SMALL се користи наместо НАЈГОЛЕМИОТ оператор. Формулата изгледа вака: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Растегнување на формула/функција за сумирање на други редови

Дознавме како се пресметува вкупниот износ за ќелиите во една линија. Ајде да откриеме како да ја спроведеме процедурата за сумирање на сите редови од табелата. Рачно пишување формули и вметнување на операторот SUM се долги и неефикасни начини. Оптималното решение е да се протега функцијата или формулата до саканиот број на линии. Прошетката изгледа вака:

1. Ние ја пресметуваме сумата користејќи еден од горенаведените методи. Поместете го покажувачот на глувчето до долната десна рамка на ќелијата со прикажаниот резултат. Покажувачот ќе има форма на мал темен знак плус. Држете LMB и повлечете ја формулата до самото дно на плочата.

2. Подготвени! Ги сумиравме резултатите за сите титули. Овој резултат го постигнавме поради фактот што при копирање на формулата, адресите се поместуваат. Поместувањето на координатите се должи на фактот дека адресите се релативни.

3. За третата линија, формулата изгледа вака: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

Како да се пресмета збирот на секој N-ти ред.

На конкретен пример, ќе анализираме како да се пресмета збирот на секој N-ти ред. На пример, имаме табела што го отсликува дневниот профит на продажен центар за одреден временски период.

Задача: да се пресмета неделниот профит за секоја недела. Операторот SUM ви овозможува да ги сумирате податоците не само во опсег, туку и во низа. Тука е неопходно да се користи помошниот оператор OFFSET. Операторот OFFSET одредува голем број аргументи:

1. Првата точка. Ќелијата C2 се внесува како апсолутна референца.
2. Број на чекори надолу.
3. Број на чекори надесно.
4. Бројот на чекори надолу.
5. Бројот на колони во низата. Притискање на последната точка од низата индикатори.

Завршуваме со следната формула за првата недела: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). Како резултат на тоа, операторот збир ќе ги собере сите пет нумерички вредности.

3-Д сума, или работа со повеќе листови од работната книга на Excel

За броење на броеви од иста форма на опсег низ голем број работни листови, мора да се користи специјална синтакса наречена „3D референца“. Да речеме дека на сите работни листови од книгата има табличка со информации за неделата. Треба да го собереме сето тоа и да го доведеме до месечна бројка. За да започнете, треба да го погледнете следното видео:

Имаме четири идентични чинии. Вообичаениот начин за пресметување на профитот изгледа вака: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). Овде, опсезите на ќелии делуваат како аргументи.

Формулата за 3D сума изгледа вака: =SUM(недела1:недела 4!B2:B8). Овде пишува дека сумирањето е направено во опсезите B2:B8, кои се наоѓаат на работните листови: недела (од 1 до 4). Бројот на работниот лист се зголемува чекор-по-чекор за еден.

Збир со повеќе услови

Има моменти кога корисникот треба да реши проблем кој одредува два или повеќе услови и треба да го пресмета збирот на нумерички вредности според различни критериуми. За да ја спроведете оваа постапка, користете ја функцијата «=SUMMESLIMN".

Упатството чекор-по-чекор изгледа вака:

1. За почеток, се формира табела.
2. Ја избира ќелијата во која ќе се прикаже резултатот од сумирањето.
3. Префрлете се на линијата за внесување формули.
4. Го внесуваме операторот: =SUMMAESLIMN.
5. Чекор по чекор, го внесуваме опсегот на собирање, опсегот на услов1, услов 1 и така натаму.
6. Откако ќе ги извршите сите манипулации, притиснете „Enter“. Подготвени! Пресметката е направена.

Вреди да се напомене! Мора да има раздвојувач во форма на точка-запирка „;“ помеѓу аргументите на операторот. Ако овој разграниувач не се користи, тогаш табелата ќе генерира грешка што покажува дека функцијата е погрешно внесена.

Како да се пресмета процентот на износот

Сега да разговараме за тоа како правилно да го пресметаме процентот на износот. Најлесниот метод, кој ќе го разберат сите корисници, е да се примени правилото за пропорција или „квадрат“. Суштината може да се разбере од сликата подолу:

Вкупниот износ е прикажан во ќелијата F8 и има вредност од 3060. Со други зборови, ова е стопроцентен приход и треба да откриеме колкав дел од профитот заработил Саша. За да пресметаме, користиме формула за специјална пропорција, која изгледа вака: =F10*G8/F8.

Важно! Прво на сите, 2 познати нумерички вредности u3buXNUMXbare се множат дијагонално, а потоа се делат со преостанатата XNUMXrd вредност.

Користејќи го ова едноставно правило, можете лесно и едноставно да го пресметате процентот на износот.

Заклучок

Написот дискутираше за неколку начини да се добие збир на податоци од редови во табела на Excel. Секој метод има свои предности и недостатоци. Користењето аритметичка формула е најлесниот метод за употреба, но посоодветно е да се користи кога се работи со мали количини на информации. За работа со големи количини на податоци, автоматското собирање е добро прилагодено, како и функцијата SUM.