содржина
Кога работите со табели на Excel, понекогаш станува неопходно да се дистрибуираат информации од една колона преку неколку означени редови. За да не го направите ова рачно, можете да ги користите вградените алатки на самата програма. Истото важи и за репродукција на функции, формули. Кога тие автоматски се множат со потребниот број линии, можете брзо да го добиете точниот резултат од пресметката.
Дистрибуција на податоци од една колона во посебни редови
Во Excel, постои посебна команда со која можете да ги дистрибуирате информациите собрани во една колона во посебни линии.
За да дистрибуирате податоци, треба да следите неколку едноставни чекори:
- Одете во табулаторот „EXCEL“, кој се наоѓа на главната страница на алатките.
- Најдете го блокот со алатките „Табела“, кликнете на него со левото копче на глувчето.
- Од менито што се отвора, изберете ја опцијата „Дупликат колона по редови“.
- После тоа, треба да се отвори прозорец со поставките за избраното дејство. Во првото слободно поле, треба да ја изберете од предложената листа колоната што сакате да ја умножите.
- Кога е избрана колоната, треба да одлучите за типот на сепараторот. Може да биде точка, запирка, точка-запирка, празно место, завиткување текст во друга линија. Изборно, можете да изберете свој лик за разделување.
По завршувањето на сите чекори опишани погоре, ќе се креира нов работен лист на кој ќе се изгради нова табела од многу редови во кои ќе се дистрибуираат податоците од избраната колона.
Важно! Понекогаш има ситуации кога треба да се забележи дејството на множење на колоните од главниот работен лист. Во овој случај, можете да го вратите дејството преку комбинацијата на копчиња „CTRL + Z“ или да кликнете на иконата за поништување над главната лента со алатки.
Репродукција на формули
Почесто кога работите во Excel, има ситуации кога е неопходно да се помножи една формула одеднаш во неколку колони за да се добие потребниот резултат во соседните ќелии. Можете да го направите тоа рачно. Сепак, овој метод ќе потрае премногу време. Постојат два начина за автоматизирање на процесот. Со глувчето:
- Изберете ја најгорната ќелија од табелата каде што се наоѓа формулата (со LMB).
- Поместете го курсорот до крајниот десен агол на ќелијата за да се прикаже црн крст.
- Кликнете LMB на иконата што се појавува, повлечете го глувчето надолу до потребниот број на ќелии.
После тоа, во избраните ќелии, резултатите ќе се појават според формулата поставена за првата ќелија.
Важно! Репродукцијата на формула или одредена функција низ колоната со глувчето е можна само ако сите ќелии подолу се пополнети. Ако една од ќелиите нема информации внатре, пресметката ќе заврши на неа.
Ако колоната се состои од стотици до илјадници ќелии, а некои од нив се празни, можете да го автоматизирате процесот на пресметување. За да го направите ова, треба да извршите неколку активности:
- Обележете ја првата ќелија од колоната со притискање на LMB.
- Скролувајте го тркалото до крајот на колоната на страницата.
- Најдете ја последната ќелија, држете го копчето „Shift“, кликнете на оваа ќелија.
Потребниот опсег ќе биде означен.
Подредете ги податоците по колони и редови
Доста често има ситуации кога, по автоматско пополнување на работниот лист со податоци, тие се дистрибуираат случајно. За да биде погодно за корисникот да работи во иднина, неопходно е да се подредат податоците по редови и колони. Во овој случај, како дистрибутер, можете да ја поставите вредноста по фонт, опаѓачки или растечки, по боја, по азбучен ред или да ги комбинирате овие параметри едни со други. Процесот на сортирање податоци со помош на вградените алатки на Excel:
- Десен-клик каде било на работниот лист.
- Од контекстното мени што се појавува, изберете ја опцијата – „Сортирај“.
- Наспроти избраниот параметар, ќе се појават неколку опции за сортирање податоци.
Друг начин да се избере опцијата за сортирање информации е преку главната лента со алатки. На него треба да го пронајдете табулаторот „Податоци“, под него изберете ја ставката „Сортирај“. Процесот на сортирање табела по една колона:
- Пред сè, треба да изберете опсег на податоци од една колона.
- На лентата со задачи ќе се појави икона со избор на опции за сортирање информации. Откако ќе кликнете на него, ќе се отвори список со можни опции за сортирање.
Ако првично беа избрани неколку колони од страницата, откако ќе кликнете на иконата за сортирање на лентата со задачи, ќе се отвори прозорец со поставките за оваа акција. Од предложените опции, мора да ја изберете опцијата „автоматско проширување на избраниот опсег“. Ако не го направите ова, податоците во првата колона ќе бидат подредени, но целокупната структура на табелата ќе биде скршена. Процес на сортирање на редови:
- Во прозорецот за поставки за сортирање, одете на табулаторот „Параметри“.
- Од прозорецот што се отвора, изберете ја опцијата „Опсег на колони“.
- За да ги зачувате поставките, кликнете на копчето „OK“.
Параметрите што првично се поставени во поставките за сортирање не дозволуваат случајна дистрибуција на податоци низ работниот лист. За да го направите ова, треба да ја користите функцијата RAND.
Заклучок
Постапката за множење на колони по редови е доста специфична, поради што не секој корисник знае како да ја имплементира. Сепак, откако ќе ги прочитате упатствата погоре, ова може да се направи многу брзо. Покрај ова, се препорачува да се вежба со репродукција на функции и формули, поради што ќе биде можно да се заштеди големо време за време на различни пресметки во големи опсези на ќелии.