Како да го отстраните сортирањето во Excel по зачувувањето

Во Microsoft Office Excel, можете да ги сортирате содржините на табелите по одреден атрибут користејќи ги алатките вградени во програмата. Оваа статија ќе ги опише карактеристиките на откажување на сортирањето пред и по зачувувањето на документот.

Како да сортирате табела во Excel

За да ја доведете низата на табели до формата што ја сака корисникот и да не ги преуредите податоците во колоните рачно, мора да ги направите следните манипулации:

1. Изберете ја целата табела или дел од неа: колона, ред, одреден опсег на ќелии. За да изберете елементи на плочата, држете го левото копче на манипулаторот и повлечете го во наведената насока.

2. Кликнете на зборот „Дома“ во горната лента со алатки на Microsoft Office Excel и внимателно проучете го интерфејсот на панелот со опции што се отвора.
3. На крајот од списокот, пронајдете го табулаторот „Сортирај и филтрирај“ и кликнете на него со LMB. Јазичето ќе се отвори како мало мени.

4. Изберете една од претставените опции за подредување податоци во табелата. Овде можете да сортирате по азбучен редослед или во обратен редослед.

5. Проверете го резултатот. По одредување на една од опциите, табелата или нејзиниот избран дел ќе се промени, податоците ќе се подредат според специфичен атрибут наведен од корисникот.

Обрнете внимание! Можете исто така да изберете Прилагодено сортирање. Во овој случај, корисникот ќе може да ги подреди параметрите на табеларната низа по растечки редослед, по датум, по фонт, по неколку колони, линии или да направи динамично сортирање.

Како да го откажете сортирањето додека работите со документ

Ако корисникот, додека работел во Excel документ, случајно ги подредил податоците од табелата, а потоа за да го врати своето дејство, ќе треба да ги преземе следниве чекори:

1. Затворете го прозорецот за сортирање.
2. Деселектирај ги сите ќелии од табелата. За таа цел, треба да кликнете на левото копче на глувчето на слободниот простор на работниот лист надвор од плочата.
3. Кликнете на симболот „Откажи“, кој изгледа како стрелка налево и се наоѓа веднаш до копчето „Датотека“ во горниот лев агол на екранот.

4. Погрижете се дејствата во документот да се вратат еден чекор назад. Оние. опсегот на ќелиите треба да биде несортиран. Функцијата за враќање ви овозможува да го избришете дејството што беше извршено последно.
5. Можете исто така да ја вратите последната операција во Microsoft Office Excel користејќи комбинација од копчиња на тастатурата на компјутерот. За таа цел, корисникот треба да се префрли на англискиот распоред и истовремено да ги држи копчињата „Ctrl + Z“.

Дополнителни информации! Функцијата за враќање со помош на комбинацијата „Ctrl + Z“ работи во сите уредници на Microsoft Office, без оглед на нивната верзија.

Како да го откажете сортирањето по зачувување на Excel документ

Кога работата на Excel е зачувана и корисникот го затвора документот, сите податоци од таблата со исечоци автоматски се бришат. Ова значи дека копчето „Откажи“ нема да работи следниот пат кога ќе ја извршите датотеката и нема да можете да го отстраните сортирањето на табелата на овој начин. Во оваа ситуација, искусни специјалисти препорачуваат преземање голем број едноставни чекори според алгоритмот:

1. Извршете ја датотеката Excel, проверете дали претходната работа е зачувана и прикажана на работниот лист.
2. Кликнете на десното копче на глувчето на името на првата колона во плочата.
3. Во контекстниот прозорец, кликнете на линијата „Вметни“. По таквото дејство, во табелата ќе се креира помошна колона.
4. Во секој ред од помошната колона, треба да наведете сериски број за следните колони. На пример, од 1 до 5, во зависност од бројот на ќелии.

5. Сега треба да ги сортираме податоците во табеларната низа на кој било пригоден начин. Како да го направите ова беше опишано погоре.
6. Зачувајте го документот и затворете го.

7. Повторно стартувајте ја датотеката Microsoft Office Excel и подредете ја помошната колона во растечки редослед со тоа што ќе ја изберете целосно и ќе ја изберете соодветната опција од листата на табулаторот Сортирање и филтрирање.
8. Како резултат на тоа, целата табела треба да се подреди како помошна колона, односно да ја земе оригиналната форма.
9. Сега можете да ја избришете првата колона за да избегнете забуна и да го зачувате документот.

Важно! Можете автоматски да нумерирате помошна колона така што ќе ја запишете вредноста само во првата ќелија и ќе ја проширите до крајот на низата од табелата.

Можете исто така да ги сортирате податоците во табелата Excel рачно со правење одредени пресметки, менувајќи ги вредностите во колоните и редовите меѓу нив. Сепак, овој процес му одзема многу време на корисникот. Полесно е да се користи алатка вградена во софтверот дизајнирана да ја заврши задачата. Покрај тоа, саканите параметри може да се подредат по боја и големина на ќелијата.

Заклучок

Така, сортирањето во Microsoft Office Excel се врши во најкус можен рок со едноставни методи. За да го откажете ова дејство по зачувувањето на документот, ќе треба да креирате дополнителна помошна колона во низата со табели, да ја нумерирате и потоа да ја сортирате во растечки редослед. Деталниот алгоритам е претставен погоре.