Точност како на екранот во Excel: како да поставите

Доста често, корисниците кои прават пресметки во Excel не сфаќаат дека прикажаните нумерички вредности во ќелиите не секогаш се согласуваат со податоците што програмата ги користи за да направи пресметки. Се работи за фракциони вредности. Факт е дека програмата Excel складира во меморија нумерички вредности кои содржат до 15 цифри по децималната точка. И покрај фактот дека, да речеме, само 1, 2 или 3 цифри ќе бидат прикажани на екранот (како резултат на поставките за формат на ќелија), Excel ќе го користи целиот број од меморијата за пресметки. Понекогаш тоа води до неочекувани исходи и резултати. За да спречите тоа да се случи, треба да ја прилагодите точноста на заокружувањето, имено, да го поставите на истото како на екранот.

Како функционира заокружувањето во Excel

Пред сè, треба да го земете предвид фактот дека е подобро да не ја користите оваа поставка непотребно. Вреди да размислите внимателно и сами да одлучите дали има смисла да ја поставите точноста како на екранот или не, бидејќи доста често при извршување на пресметки со голем број фракциони броеви се јавува таканаречениот кумулативен ефект, што го намалува точноста на извршените пресметки.

Вреди да ја поставите точноста како на екранот во следните случаи. На пример, да речеме дека сакаме да ги додадеме броевите 6,42 и 6,33, но сакаме да прикажеме само едно децимално место, а не две.

За да го направите ова, изберете ги саканите ќелии, кликнете со десното копче на нив, изберете ја ставката „Форматирај ќелии ..“.

Наоѓајќи се во табулаторот „Број“, кликнете на форматот „Нумерички“ во списокот лево, потоа поставете ја вредноста на „1“ за бројот на децимални места и кликнете OK за да излезете од прозорецот за форматирање и да ги зачувате поставките.

По преземените активности, книгата ќе ги прикаже вредностите 6,4 и 6,3. И ако се соберат овие дробни броеви, програмата ќе даде збир 12,8.

Можеби изгледа дека програмата не работи правилно и направи грешка во пресметките, бидејќи 6,4 + 6,3 = 12,7. Но, ајде да откриеме дали навистина е така и зошто се покажа таков резултат.

Како што споменавме погоре, Excel ги зема оригиналните броеви за пресметки, односно 6,42 и 6,33. Во процесот на нивно сумирање, резултатот е 6,75. Но, поради фактот што пред тоа беше наведено едно децимално место во поставките за форматирање, добиената ќелија е соодветно заокружена, а конечниот резултат се прикажува еднаков на 6,8.

За да се избегне таква забуна, оптимално решение е да се постави точноста на заокружувањето како на екранот.

Забелешка: За да ја дознаете оригиналната вредност што ја користи програмата за пресметка, кликнете на ќелијата што ја содржи нумеричката вредност, а потоа обрнете внимание на лентата со формула, која ќе го прикаже целосниот број зачуван во меморијата на програмата.

Како да ја прилагодите точноста како на екранот

Прво, да откриеме како точноста на заокружувањето е конфигурирана како на екранот во верзијата Ексел 2019.

1. Одиме во менито „Датотека“.
2. Кликнете на ставката „Поставки“ во списокот лево на самото дно.
3. Ќе се отвори дополнителен прозорец со програмски параметри, од чија лева страна кликнуваме на делот „Напредно“.
4. Сега, на десната страна од поставките, побарајте блок наречен „При повторното пресметување на оваа книга:“ и штиклирајте го полето до опцијата „Поставете ја одредената точност“. Програмата ќе не предупреди дека прецизноста ќе се намали со оваа поставка. Се согласуваме со ова со кликнување на копчето ОК, а потоа повторно ОК за да ги потврдите промените и да излезете од прозорецот со опции.

Забелешка: Ако е неопходно да се оневозможи овој режим, одете до истите параметри и едноставно отстранете го соодветното поле за избор.

Прилагодување на прецизноста на заокружувањето во претходните верзии

И покрај постојаните ажурирања на програмата Excel, многу од основните функции и алгоритмот за нивно користење малку се менуваат или остануваат исти, така што корисниците, откако ќе се префрлат на нова верзија, нема да имаат потешкотии да се навикнат на новиот интерфејс итн.

Во нашиот случај, алгоритмот за поставување на точноста како на екранот во претходните верзии на програмата е речиси ист како она што го разгледавме погоре за верзијата 2019 година.

Microsoft Excel 2010

1. Одете во менито „Датотека“.
2. Кликнете на ставката со името „Поставки“.
3. Во прозорецот за поставки што се отвора, кликнете на ставката „Напредно“.
4. Ставете штиклирање пред опцијата „Постави точност како на екранот“ во блокот за поставки „При повторното пресметување на оваа книга“. Повторно, ги потврдуваме прилагодувањата направени со кликнување на копчето ОК, земајќи го предвид фактот дека точноста на пресметките ќе се намали.

Microsoft Excel 2007 и 2003 година

Верзиите од овие години, според некои корисници, се веќе застарени. Други ги сметаат за прилично погодни и продолжуваат да работат во нив до ден-денес, и покрај појавата на нови верзии.

Да почнеме со верзијата од 2007 година.

1. Кликнете на иконата „Microsoft Office“, која се наоѓа во горниот лев агол на прозорецот. Треба да се појави список во кој треба да изберете дел наречен „Опции на Excel“.
2. Ќе се отвори друг прозорец во кој ви треба ставката „Напредно“. Следно, десно, изберете ја групата поставки „При повторното пресметување на оваа книга“ и штиклирајте го полето до функцијата „Постави точност како на екранот“.

Со претходна верзија (2013), работите се малку поинакви.

1. Во горната лента со мени треба да го најдете делот „Услуга“. Откако ќе се избере, ќе се прикаже листа во која треба да кликнете на ставката „Опции“.
2. Во прозорецот што се отвора со параметрите, изберете „Пресметка“ и потоа штиклирајте го полето до опцијата „Точност како на екранот“.

Заклучок

Поставувањето на точноста како на екранот во Excel е доста корисно, а во одредени ситуации, незаменлива функција за која не знае секој корисник. Нема да биде тешко да се направат соодветни поставки во која било од верзиите на програмата, бидејќи нема фундаментална разлика во акциониот план, а разликите се само во изменетите интерфејси, во кои, сепак, е зачуван континуитетот.