Пресметки без формули

Се разбира, формулите во Excel биле и остануваат една од главните алатки, но понекогаш, во брзање, би било попогодно да се прават пресметки без нив. Постојат неколку начини да се спроведе ова.

Залепете специјално

Да претпоставиме дека имаме опсег на ќелии со големи суми пари:

Неопходно е да ги претворите во „илјада рубли“, односно да го поделите секој број со 1000. Се разбира, можете да одите на класичен начин и да направите друга табела со иста големина до неа, каде што можете да ги напишете соодветните формули (= B2 / 1000, итн.)

И може да биде полесно:

1. Внесете 1000 во која било бесплатна ќелија
2. Копирајте ја оваа ќелија во таблата со исечоци (Ctrl + C или десен клик - Копирајте)
3. Изберете ги сите ќелии со суми пари, кликнете со десното копче на нив и изберете Залепете специјално (Специјално залепете) или кликнете Ctrl + Alt + V.
4. Изберете од контекстното мени Вредностите (вредности) и Да се ​​подели (Подели): 

Excel нема да вметне 1000 во сите избрани ќелии наместо збирови (како што би било со нормална паста), туку ќе ги подели сите збирови со вредноста во тампонот (1000), што е потребно:

Лесно е да се види дека ова е многу погодно:

• Пресметајте ги сите даноци со фиксни стапки (ДДВ, персонален данок на доход...), односно додадете данок на постоечките износи или одземете го.

• Претворете ги ќелиите со големи суми пари во „илјада“, „милион“, па дури и „милијарда“

• Претворете ги опсезите со парични износи во други валути по стапка

• Префрлете ги сите датуми во опсегот во минатото или иднината за одреден број на календарски (не деловни!) денови.

Статусна лента

Евтини, весели и познати на многумина. Кога е избран опсег на ќелии, статусната лента прикажува информации за нив:

Помалку познато е дека ако кликнете со десното копче на овие збирки, можете да изберете кои карактеристики да се прикажуваат:

Едноставно и практично.

Калкулатор

Мојата тастатура има посебно посветено копче за брз пристап до стандардниот калкулатор на Windows – исклучително корисна работа во работна средина. Ако вашата тастатура нема, тогаш можете да креирате алтернатива во Excel. За ова:

1. Десен-клик на лентата со алатки за брз пристап во горниот лев агол и изберете Приспособување на лентата со алатки за брз пристап (Приспособете ја лентата со алатки за брз пристап):



2. Во прозорецот што се отвора, изберете Сите тимови (Сите команди) во паѓачкото мени на врвот наместо Често користени команди (Популарни команди).
3. Најдете го копчето Калкулатор(Калкулатор) и додадете го на панелот користејќи го копчето Додај (Додади):