содржина
Пред да започнете да работите со Microsoft Excel, мора да креирате нов документ или да отворите постоечки. Можете да креирате празна книга или да користите претходно направен шаблон. Дополнително, како дел од оваа лекција, ќе погледнеме како да ги прикачите датотеките и папките во приказот Backstage за брз пристап до нив.
Датотеките на Microsoft Excel се именувани книги. Кога започнувате нов проект во Excel, мора да креирате нова работна книга. Постојат неколку начини да започнете со документ Excel 2013: креирајте нова празна работна книга, користете постоечки образец или отворете претходно зачуван документ.
Креирајте нова празна работна книга
- Изберете јазиче датотека. Се отвора приказот од зад сцената.
- изберете Креирајпотоа притиснете празна книга.
- Ќе се отвори нова празна работна книга.
Отворање на постоечка работна книга на Excel
Покрај создавањето нова книга, потребно е да се отворат претходно зачувани документи. За повеќе информации, погледнете ја лекцијата Зачувување и автоматско враќање работни книги во Excel.
- Префрлете се на табот Backstage приказ Отворено.
- изберете Компјутер, А потоа преглед. Можете исто така да отворите датотеки складирани на OneDrive (порано SkyDrive).
- Ќе се појави дијалог-кутија Отворање документ. Најдете и изберете ја саканата датотека, а потоа кликнете Отворено.
Ако неодамна сте го отвориле овој документ, ќе биде попогодно да го најдете во списокот Најнови книгиотколку да пребарувате на компјутер.
Закачување на работна книга во Excel
Ако често работите со истиот документ, ќе биде попогодно да го прикачите во приказот Backstage.
- Одете во приказот Backstage, а потоа кликнете Отворено. Ќе се појават неодамна отворените книги.
- Поставете го покажувачот на глувчето над книгата што сакате да ја закачите. До него ќе се појави икона за притискање. Кликнете на иконата.
- Книгата ќе се поправи. За откачување, повторно кликнете на иконата за притиснување.
Слично на тоа, можете исто така да закачите папки во приказот Backstage за брз пристап. За да го направите ова, додека сте во приказот Backstage, одете на јазичето Отворено и потоа Компјутер. Најдете ја папката што сакате да ја закачите и кликнете на иконата за притисни.
Користење на шаблони во Excel
Шаблон е претходно креиран документ што се користи за забрзување на работата. Шаблоните содржат однапред направени поставки како што се форматирање и дизајн за да заштедат време и напор при креирање на нов проект.
Како да креирате нова книга врз основа на шаблон
- Кликнете на датотеказа да отидете во приказот Backstage.
- прес Креирај. Следејќи ја опцијата празна книга има неколку шаблони.
- Изберете образец за да го видите.
- Се отвора преглед и дополнителни информации за користење на шаблонот.
- прес Креирајда го користите избраниот шаблон.
- Се отвора нова работна книга заснована на шаблонот.
Можете да изберете шема по категорија или да ја користите лентата за пребарување за да најдете поретка шема.
Не сите шаблони се создадени од Microsoft. Многу од нив се создадени од трети страни, па дури и од приватни корисници, така што некои шаблони може да работат подобро, а некои полоши од другите.