содржина
Редок менаџер во својата практика не се соочува со потребата да ги визуелизира постигнатите резултати во споредба со првично планираните. Во различни компании сум видел многу слични графикони наречени „План-факт“, „Вистински наспроти буџет“ итн. Понекогаш тие се градат вака:
Непријатноста на таквиот дијаграм е што гледачот треба да ги споредува колоните за план и факти во парови, обидувајќи се да ја задржи целата слика во неговата глава, а хистограмот овде, според мене, не е најдобрата опција. Ако сакаме да изградиме таква визуелизација, тогаш дефинитивно е повизуелно да користиме графикони за планот и фактот. Но, тогаш се соочуваме со задача да визуелно парно споредување на точките за истите периоди и да ја истакнеме разликата меѓу нив. Ајде да пробаме некои практични техники за ова.
Метод 1. Појаси нагоре-надолу
Ова се визуелни правоаголници кои ги поврзуваат во пар точките на планот и графиконите на факти на нашиот дијаграм. Покрај тоа, нивната боја зависи од тоа дали сме го завршиле планот или не, а големината покажува колку:
Таквите ленти се вклучени на јазичето Конструктор – Додај елемент на графиконот – бендови нагоре/надолу (Дизајн - Додај елемент на графиконот - ленти нагоре/надолу) во Excel 2013 или на таб Распоред - шипки за напредно намалување (Изглед - ленти горе-долу) во Excel 2007-2010 година. Стандардно тие ќе бидат црно-бели, но лесно можете да ја промените нивната боја со десен клик на нив и избирање на командата Формат на бендови нагоре/надолу (Форматирајте ги лентите нагоре/надолу). Силно препорачувам да користите проѕирно полнење, бидејќи. цврстата линија ги затвора самите оригинални графикони.
За жал, не постои лесен вграден начин за прилагодување на ширината на лентите - за ова ќе треба да користите мал трик.
- Означете го изградениот дијаграм
- Притиснете ја кратенката на тастатурата Alt + F11за да влезете во уредникот на Visual Basic
- Притиснете кратенка на тастатурата CTRL+Gза да го отворите панелот за директно внесување команди и отстранување грешки непосредна
- Копирајте ја и залепете ја следнава команда таму: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 и притиснете Внесете:
Се разбира, параметарот (30) може да се игра наоколу за да се добие ширината што ви треба експериментално.
Метод 2. Табела со пополнување на зона помеѓу линиите на план и факти
Овој метод вклучува визуелно пополнување (тоа е можно со шрафирање, на пример) на областа помеѓу планот и графиконите на факти:
Доста импресивно, нели? Ајде да се обидеме да го спроведеме ова.
Прво, додадете уште една колона на нашата табела (ајде да ја наречеме, да речеме, Разликата), каде што ја пресметуваме разликата помеѓу фактот и планот како формула:
Сега да ги избереме колоните со датуми, план и разлика во исто време (држете Ctrl) и изградете дијаграм со области со акумулацијакористејќи ја картичката Вметнете (Вметни):
Излезот треба да изгледа вака:
Следниот чекор е да ги изберете редовите План и Факт, копирајте ги (Ctrl + C) и додадете на нашиот дијаграм со вметнување (Ctrl + V) – во нашиот „сендвич во делот“ треба да се појават два нови „слоеви“ одозгора:
Сега да го префрлиме типот на графиконот за овие два додадени слоја во графикон. За да го направите ова, изберете го секој ред за возврат, кликнете со десното копче на неа и изберете ја командата Променете го типот на графиконот за серија (Промени го типот на графиконот на серијата). Во постарите верзии на Excel 2007-2010, потоа можете да го изберете саканиот тип на графикон (График со маркери), а во новиот Excel 2013 ќе се појави дијалог прозорец со сите редови, каде што саканиот тип е избран за секој ред од паѓачките списоци:
По кликнување на OK ќе видиме слика веќе слична на она што ни треба:
Лесно е да се сфати дека останува само да се избере сината област и да се промени нејзината боја на полнење во транспарентна Без пополнување (Без пополнување). Па, и донесе општ сјај: додајте титлови, наслов, отстранете ги непотребните елементи во легендата итн.
Според мене, ова е многу подобро од колумните, нели?
- Како брзо да додадете нови податоци на графикон со копирање
- Табела со куршуми за прикажување на KPI
- Видео туторијал за креирање проект Gantt графикон во Excel