Ако сакате Excel да прикажува само записи кои исполнуваат одредени критериуми, тогаш користете филтер. За ова:
- Кликнете на која било ќелија во базата на податоци.
- На јазичето Напредно податоци (Податоци) кликнете филтри (Филтер). Стрелките се појавуваат во насловите на колоните.
- Кликнете на стрелката веднаш до насловот Држава.
- Кликнете на линијата Избери ги сите (Изберете ги сите) за да ги избришете сите полиња за избор, а потоа штиклирајте го полето САД.
- прес OK.Резултат: Excel ги прикажува само податоците за продажбата во САД.
- Кликнете на стрелката веднаш до насловот Четвртина.
- Кликнете на линијата Избери ги сите (Изберете ги сите) за да ги избришете сите полиња за избор, а потоа штиклирајте го полето Qtr 4.
- прес OK.Резултат: Excel ги прикажува само податоците за продажбата во четвртиот квартал во САД.
- За да го откажете филтрирањето, на картичката податоци (Податоци) кликнете Чистење (јасно). За целосно отстранување на филтерот, односно отстранување на стрелките, повторно притиснете го копчето филтри (Филтер).
