Веројатно веќе знаете дека Excel може да прави пресметки со бројки. Но, дали знаевте дека може да врши пресметки и на други видови податоци? Еден од наједноставните примери е функцијата COUNTA (ШЈОЦ). Функција COUNT гледа низа ќелии и известува колку од нив содржат податоци. Со други зборови, бара непразни ќелии. Оваа функција е корисна во различни ситуации.
Ако никогаш не сте работеле со функциите на Excel, тогаш ќе ви биде корисно да поминете низ серија лекции од делот Формули и функции нашиот Excel туторијал за почетници. Функција COUNT работи исто во сите верзии на Excel, како и во други табеларни пресметки како Google Sheets.
Размислете за примерот
Во овој пример, ние користиме Excel за да планираме настан. Испраќавме покани до сите, а кога ќе добиеме одговори, во колоната внесуваме „Да“ или „Не“ C. Како што можете да видите, во колоната C има празни ќелии, бидејќи одговорите се уште не се добиени од сите поканети.
Броење одговори
Ќе ја користиме функцијата COUNTда брои колку луѓе одговориле. Во ќелија F2 внесете знак за еднаквост проследен со името на функцијата COUNTA (ШОЦ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
Како и со секоја друга функција, аргументите мора да бидат затворени во загради. Во овој случај, потребен ни е само еден аргумент: опсегот на ќелии што сакаме да го провериме користејќи ја функцијата COUNT. Одговорите „Да“ или „Не“ се во ќелиите C2: C86, но ќе вклучиме неколку дополнителни линии во опсегот во случај да треба да поканиме повеќе луѓе:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
По кликнување Внесете Ќе видите дека се добиени 55 одговори. Сега за забавниот дел: можеме да продолжиме да додаваме резултати во табела додека добиваме одговори, а функцијата автоматски повторно ќе го пресмета резултатот за да ни го даде точниот одговор. Обидете се да напишете „Да“ или „Не“ во која било празна ќелија во колоната C и види дека вредноста во ќелијата F2 има промени.
Броење на поканетите
Можеме да го броиме и вкупниот број на луѓе што ги поканивме. Во ќелија F3 внесете ја оваа формула и притиснете Внесете:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
Видете колку е лесно? Треба само да наведеме друг опсег (A2:A100) и функцијата ќе го брои бројот на имиња во колоната Име, враќајќи го резултатот 85. Ако додадете нови имиња на дното на табелата, Excel автоматски повторно ќе ја пресмета оваа вредност. Меѓутоа, ако внесете нешто под линијата 100, тогаш ќе треба да го поправите опсегот наведен во функцијата така што сите нови линии се вклучени во него.
Бонус прашање!
Сега го имаме бројот на одговори во ќелијата F2 и вкупниот број на поканети во ќелијата F3. Би било одлично да се пресмета колкав процент од поканетите одговориле. Проверете дали можете сами да пишувате во ќелијата F4 формула за пресметување на уделот на оние кои одговориле на вкупниот број на поканети како процент.
Користете референци за ќелии. Ни треба формула која секогаш ќе се пресметува кога ќе се направат промени на табелата.