содржина
Од овој водич ќе научите и ќе можете да научите како да ги криете колоните во Excel 2010-2013. Ќе видите како функционира стандардната функционалност на Excel за криење колони, а исто така ќе научите како да групирате и одгрупирате колони користејќи ја „Групирање".
Мошне е корисно да се сокријат колони во Excel. Може да има многу причини да не се прикаже некој дел од табелата (лист) на екранот:
- Треба да се споредат две или повеќе колони, но тие се одделени со неколку други колони. На пример, би сакале да споредите колони A и Y, и за ова е попогодно да ги поставите рамо до рамо. Патем, покрај оваа тема, можеби ќе ве интересира статијата Како да ги замрзнете регионите во Excel.
- Постојат неколку помошни колони со средни пресметки или формули кои можат да ги збунат другите корисници.
- Би сакале да се скриете од љубопитните очи или да се заштитите од уредување на некои важни формули или лични информации.
Прочитајте за да дознаете како Excel го прави брзо и лесно сокривањето на несаканите колони. Покрај тоа, во оваа статија ќе научите интересен начин за криење колони со помош на „Групирање“, што ви овозможува да скриете и прикажувате скриени колони во еден чекор.
Сокриј ги избраните колони во Excel
Дали сакате да скриете една или повеќе колони во табела? Дали постои лесен начин да го направите ова:
- Отворете лист Excel и изберете ги колоните што сакате да ги скриете.
Совет: За да изберете колони што не се соседни, означете ги со кликнување на левото копче на глувчето додека го држите копчето Ctrl.
- Десен-клик на една од избраните колони за да се појави контекстното мени и изберете Крие (Сокриј) од списокот со достапни дејства.
Совет: За оние кои сакаат кратенки на тастатурата. Можете да ги скриете избраните колони со кликнување Ctrl + 0.
Совет: Можете да најдете тим Крие (Скриј) на лентата за мени Почетна > Клетки > Рамка > Скриј и прикажи (Дома > Ќелии > Формат > Сокриј и Откриј).
Voila! Сега можете лесно да ги оставите само потребните податоци за гледање и да ги скриете непотребните за да не го одвлекуваат вниманието од тековната задача.
Користете ја алатката „Група“ за да скриете или прикажувате колони со еден клик
Оние кои работат многу со табели често ја користат можноста за криење и прикажување колони. Постои уште една алатка која одлично се справува со оваа задача - ќе ја цените! Оваа алатка еГрупирање“. Се случува на еден лист да има неколку неповрзани групи на колони кои понекогаш треба да се сокријат или да се прикажат - и да се прави повторно и повторно. Во таква ситуација, групирањето во голема мера ја поедноставува задачата.
Кога групирате колони, над нив се појавува хоризонтална лента за да покаже кои колони се избрани за групирање и кои може да се сокријат. До цртичката, ќе видите мали икони кои ви дозволуваат да ги скриете и прикажувате скриените податоци со само еден клик. Гледајќи такви икони на листот, веднаш ќе разберете каде се скриените колони и кои колони можат да се сокријат. Како се прави:
- Отворете лист Excel.
- Изберете ги ќелиите за сокривање.
- прес Shift + Alt + Десна стрелка.
- Ќе се појави дијалог-кутија Групирање (Група). Изберете Колумни (Колони) и кликнете OKза да се потврди изборот.
Совет: Друга патека до истиот дијалог прозорец: податоци > група > група (Податоци > Група > Група).
Совет: За одгрупирање, изберете го опсегот што ги содржи групираните колони и кликнете Shift+Alt+лева стрелка.
- Алатка «Групирање» ќе додаде специјални структурни знаци во листот на Excel, што точно ќе покаже кои колони се вклучени во групата.
- Сега, една по една, изберете ги колоните што сакате да ги скриете и за секое притискање Shift + Alt + Десна стрелка.
Забелешка: Може да групирате само соседни колони. Ако сакате да ги скриете несоседните колони, ќе треба да креирате посебни групи.
- Веднаш штом ќе ја притиснете комбинацијата на копчиња Shift + Alt + Десна стрелка, ќе бидат прикажани скриените колони и посебна икона со знакот „-» (минус).
- Со кликнување на минус ќе ги скрие колоните и „-"ќе се претвори во"+“. Со кликнување на Плус веднаш ќе ги прикаже сите колони скриени во оваа група.
- По групирањето, во горниот лев агол се појавуваат мали броеви. Тие можат да се користат за сокривање и прикажување на сите групи на исто ниво во исто време. На пример, во табелата подолу, кликнување на број 1 ќе ги скрие сите колони што се видливи на оваа слика и со кликнување на бројот 2 ќе ги скрие колоните С и Е. Ова е многу корисно кога креирате хиерархија и повеќе нивоа на групирање.
Тоа е се! Научивте како да ја користите алатката за криење колони во Excel. Дополнително, научивте како да групирате и дегрупирате колони. Се надеваме дека познавањето на овие трикови ќе ви помогне да ја олесните вашата вообичаена работа во Excel.
Бидете успешни со Excel!