Карактер за прекин на линијата во Excel. Како да направите прекин на линијата во ќелијата на Excel - сите методи

Често луѓето кои работат во програма за табеларни пресметки на Excel се соочуваат со ситуација кога треба да завиткаат линија. Оваа едноставна процедура можете да ја спроведете на различни начини. Во написот детално ќе ги анализираме сите методи кои ви дозволуваат да пренесете линија на работниот простор на документот за табеларни пресметки.

Како да ги отстраните прекините на линиите од ќелиите во Excel 2013, 2010 и 2007 година

Постојат 3 методи за имплементирање на отстранување на враќањата на превозот од полињата. Некои од нив спроведуваат замена на знаците за прекин на линијата. Опциите дискутирани подолу функционираат исто во повеќето верзии на уредувачот на табели.

Завиткување на линии во текстуални информации се случува поради различни причини. Вообичаените причини вклучуваат работи како користење на кратенката на тастатурата Alt+Enter, како и пренесување на текстуални податоци од веб-страница на работниот простор на програмата за табеларни пресметки. Треба да го отстраниме враќањето на превозот, бидејќи без оваа постапка е невозможно да се спроведе нормално пребарување за точни фрази.

Важно! Првично, фразите „Line feed“ и „Carriage return“ се користеа при работа на машини за печатење и означуваа 2 различни дејства. Личните компјутери беа создадени земајќи ги предвид функциите на машините за печатење.

Отстранувањето на кочијата се враќа рачно

Ајде детално да го анализираме првиот метод.

• Предност: брзо извршување.
• Конс: недостаток на дополнителни функции.

Деталните упатства изгледаат вака:

1. Ние правиме избор на сите ќелии во кои е неопходно да се спроведе оваа операција или да се заменат знаци.

2. Користејќи ја тастатурата, притиснете ја комбинацијата на копчиња „Ctrl + H“. На екранот се појави прозорец наречен „Најди и замени“.
3. Го поставивме покажувачот на линијата „Најди“. Користејќи ја тастатурата, притиснете ја комбинацијата на копчиња „Ctrl + J“. Во линијата има мала точка.
4. Во линијата „Замени со“ внесуваме одредена вредност што ќе биде вметната наместо враќање на превозот. Најчесто се користи простор, бидејќи ви овозможува да исклучите лепење на 2 соседни фрази. За да се спроведе отстранување на обвивката на линијата, линијата „Замени со“ не смее да се пополнува со никакви информации.

5. Користејќи го LMB, кликнете на „Замени ги сите“. Подготвени! Спроведовме отстранување на враќање на кочијата.

Отстранете ги прекините на линиите користејќи формули на Excel

• Предност: способност да се користат различни формули кои вршат најсложена проверка на текстуалните информации во избраното поле. На пример, можете да го имплементирате отстранувањето на враќањата на кочијата, а потоа да најдете непотребни простори.
• Недостаток: треба да креирате дополнителна колона, како и да извршите голем број манипулации.

Деталните упатства изгледаат вака:

1. Ајде да го имплементираме додавањето на дополнителна колона на крајот од оригиналните информации. Во овој пример, ќе се вика „1 линија“
2. Во првото поле од дополнителната колона (C1), возиме во формула која спроведува отстранување или замена на прекини на линии. За извршување на оваа операција се користат неколку формули. Формулата погодна за употреба со комбинации на враќање на превозот и напојување на линија изгледа вака: =ЗАМЕНА(ЗАМЕНА(B2,CHAR(13)””);CHAR(10)””).
3. Формулата погодна за замена на прекин на линијата со некој знак изгледа вака: = TRIMSPACES(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13))“);CHAR(10);“, „). Вреди да се напомене дека во овој случај нема да има спојување на линии.
4. Формулата за отстранување на сите знаци кои не се печатат од текстуалните податоци изгледа вака: =ЧИСТИ (B2).

5. Ја копираме формулата, а потоа ја залепуваме во секоја ќелија од дополнителната колона.
6. Дополнително, можете да ја замените оригиналната колона со нова, во која ќе се отстранат прекините на линиите.
7. Правиме избор на сите ќелии лоцирани во колоната C. Ја држиме комбинацијата „Ctrl + C“ на тастатурата за да спроведеме копирање на информации.
8. Го избираме полето Б2. Притиснете ја комбинацијата на копчиња „Shift + F10“. Во малата листа што се појавува, кликнете LMB на елементот што го има името „Вметни“.
9. Да го спроведеме отстранувањето на помошната колона.

Отстранете ги прекините на линиите со VBA макро

• Предност: создавањето се случува само 1 пат. Во иднина, ова макро може да се користи во други документи со табеларни пресметки.
• Недостаток: Треба да разберете како функционира програмскиот јазик VBA.

За да го имплементирате овој метод, треба да влезете во прозорецот за внесување макроа и да го внесете следниов код таму:

Завиткајте текст во ќелија

Уредникот на табеларни пресметки Excel ви овозможува да префрлите текстуални информации на полето. Ова е направено така што текстуалните податоци се прикажуваат на неколку линии. Можете да извршите процедура за поставување за секое поле, така што преносот на текстуални податоци ќе се изврши автоматски. Дополнително, можете рачно да спроведете прекин на линијата.

Автоматско завиткување текст

Ајде да анализираме детално како да го имплементираме автоматскиот пренос на вредностите на текстот. Алгоритмот чекор по чекор изгледа вака:

1. Ја избираме потребната ќелија.
2. Во потсекцијата „Дома“ наоѓаме блок од команди наречени „Порамнување“.
3. Користејќи го LMB, изберете го елементот „Премести текст“.

Важно! Информациите содржани во ќелиите ќе се пренесат земајќи ја предвид ширината на колоната. Уредувањето на ширината на колоната автоматски ќе го прилагоди завиткувањето на текстуалните податоци. 

Прилагодете ја висината на линијата за да се прикаже целиот текст

Ајде да анализираме детално како да ја спроведеме постапката за прилагодување на висината на линијата за прикажување на сите текстуални информации. Деталните упатства изгледаат вака:

1. Ги избираме саканите ќелии.
2. Во потсекцијата „Дома“ наоѓаме блок од команди наречени „Ќелии“.
3. Користејќи го LMB, изберете го елементот „Формат“.
4. Во полето „Големина на ќелија“, мора да извршите една од опциите опишани подолу. Првата опција - за автоматско усогласување на висината на линијата, кликнете LMB на елементот „Auto-fit line line“. Втората опција е рачно да ја поставите висината на линијата со кликнување на елементот „Висина на линијата“ и потоа внесување на саканиот индикатор во празна линија.

Вметнување прекин на линијата

Ајде да анализираме детално како да ја спроведеме постапката за внесување прекин на линијата. Деталните упатства изгледаат вака:

1. Со двоен клик на LMB, го избираме полето во кое сакаме да направиме прекин на линијата. Вреди да се напомене дека можете да го изберете потребното поле, а потоа кликнете на „F2“.
2. Со двоен клик на LMB, го избираме местото каде што ќе се додаде прекинот на линијата. Притиснете ја комбинацијата Alt+Enter. Подготвени!

Како да направите прекин на линијата во ќелија на Excel со формула

Често, корисниците на уредувачи на табели додаваат различни графикони и графикони на работниот простор. Вообичаено, оваа постапка бара завиткување на линијата во текстуалните информации на полето. Ајде да видиме во детали како да го спроведеме овој момент.

Формула за завиткување линии во ќелии на Excel

На пример, имаме хистограм имплементиран во програма за табеларни пресметки. X-оската ги содржи имињата на вработените, како и информации за нивната продажба. Овој тип на потпис е многу удобен, бидејќи јасно го покажува обемот на работата што ја вршат вработените.

Многу е лесно да се спроведе оваа постапка. На местото на формулата потребно е да се додаде операторот SYMBOL. Тоа ви овозможува да имплементирате генерирање индикатори во полињата за потпишување информации во дијаграмот.

Се разбира, на терен, можете да ја спроведете процедурата за завиткување линија каде било, благодарение на комбинацијата на копчињата Alt + Enter. Сепак, овој метод е незгоден во случаи кога има премногу податоци.

Како функционира функцијата CHAR при завиткување линии во ќелија

Програмата користи кодови од табелата со знаци ASCII. Ги содржи шифрите на знаците прикажани на екранот во ОС. Таблетот содржи двесте и педесет и пет нумерирани шифри.

Корисникот на уредувач на табели кој ги знае овие кодови може да ги користи во операторот CHAR за да спроведе вметнување на кој било знак. Во примерот дискутиран погоре, се додава прекин на линијата, кој е поврзан од двете страни на „&“ помеѓу индикаторите на полињата C2 и A2. Ако режимот наречен „Премести текст“ не е активиран на полето, тогаш корисникот нема да забележи присуство на знак за прекин на линијата. Ова може да се види на сликата подолу:

Вреди да се напомене дека на различни графикони, прекините на линиите додадени со помош на формула ќе бидат прикажани на стандарден начин. Со други зборови, текстуалната линија ќе се подели на 2 или повеќе.

Поделба на колони со прекин на линијата

Ако корисникот во потсекцијата „Податоци“ го избере елементот „Текст по колони“, тогаш тој ќе може да спроведе пренос на линии и поделба на информациите за тестирање во неколку ќелии. Процесот се изведува со помош на комбинацијата Alt + Enter. Во полето „Волшебник за дистрибуција на текст по колони“, мора да го означите полето до натписот „друго“ и да ја внесете комбинацијата „Ctrl + J“.

Ако го штиклирате полето до натписот „Консеквентни сепаратори како еден“, тогаш можете да спроведете „колапс“ на неколку прекини на линии по ред. На крајот, кликнете на „Следно“. Како резултат, ќе добиеме:

Поделете на линии со Alt + Enter преку Power Query

Постојат ситуации кога корисникот треба да ги подели повеќелиниските текстуални информации не во колони, туку во линии.

За спроведување на оваа постапка, додатокот Power Query, кој се појавува во уредникот на табели од 2016 година, е одличен. Деталните упатства изгледаат вака:

1. Користејќи ја комбинацијата „Ctrl + T“, ги претвораме изворните податоци во „паметна“ плоча. Алтернативна опција е да се преселите во потсекцијата „Дома“ и да кликнете LMB на елементот „Форматирај како табела“.
2. Одете во потсекцијата „Податоци“ и кликнете на елементот „Од табела/опсег“. Оваа операција ќе ја увезе плочата во алатката Power Query.

3. Избираме колона со повеќелиниски текстуални информации. Се префрламе во потсекцијата „Дома“. Проширете го списокот со индикаторот „Сплит колона“ и кликнете LMB на елементот „По сепаратор“.

4. Кликнете на „OK“ за да ги потврдите направените промени. Подготвени!

Макро за поделба на линии со Alt+Enter

Ајде да видиме како да ја спроведеме оваа постапка користејќи специјално макро. Отвораме VBA користејќи ја комбинацијата на копчиња Alt + F11 на тастатурата. Во прозорецот што се појавува, кликнете на „Вметни“, а потоа на „Модул“. Овде го додаваме следниот код:

Се враќаме на работниот простор и ги избираме полињата во кои се наоѓаат информациите за повеќе линии. Притиснете ја комбинацијата „Alt + F8“ на тастатурата за да го активирате креираното макро.

Заклучоци

Врз основа на текстот на статијата, можете да видите дека има огромен број начини за имплементирање на завиткување линии во документ за табеларни пресметки. Оваа постапка можете да ја извршите користејќи формули, оператори, специјални алатки и макроа. Секој корисник ќе може да го избере најзгодниот метод за себе.