Мои кратенки на тастатурата во Excel – како да креирате збир на лични кратенки на тастатурата во Excel

Оние луѓе кои редовно работат со табели на Excel треба често да ги извршуваат истите дејства. За да ги автоматизирате вашите дејства, можете да користите два методи. Првиот е доделувањето на кратенки на тастатурата на лентата со алатки за брз пристап. Вториот е создавање на макроа. Вториот метод е покомплициран, бидејќи треба да го разберете програмскиот код за да пишувате макроа. Првиот метод е многу поедноставен, но треба да разговараме повеќе за тоа како да ги ставиме потребните алатки на панелот за брз пристап.

Најкорисните кратенки на тастатурата во Excel

Можете сами да креирате топли копчиња, но тоа не значи дека тие ќе бидат колку што е можно покорисни. Во програмата веќе има вградено многу комбинации на копчиња, одредени команди, со кои можете да извршите различни дејства.. Целата разновидност на достапни кратенки може да се подели во неколку групи во зависност од нивната намена. Брзи команди за форматирање на податоци:

1. CTRL+T – користејќи ја оваа комбинација на копчиња, можете да креирате посебен работен лист од една ќелија и избран опсег на ќелии околу неа.
2. CTRL+1 – Го активира прозорецот за дијалог Форматирај ќелии од табела.

Посебна група брзи команди за форматирање на податоци може да се разликува со комбинации CTRL + SHIFT со дополнителни знаци. Ако додадете% – сменете го форматот во проценти, $ – активирајте го монетарниот формат, ; – поставување на датумот од компјутерот, ! – поставете го форматот на броеви, ~ – овозможете го општиот формат. Стандарден сет на кратенки на тастатурата:

1. CTRL + W - преку оваа команда, можете веднаш да ја затворите активната работна книга.
2. CTRL+S – зачувајте го работниот документ.
3. CTRL+N – креирајте нов работен документ.
4. CTRL+X – Додајте содржина од избраните ќелии во таблата со исечоци.
5. CTRL+O – отворете работен документ.
6. CTRL + V - користејќи ја оваа комбинација, податоците од таблата со исечоци се додаваат во однапред означената ќелија.
7. CTRL+P – отвора прозорец со поставки за печатење.
8. CTRL+Z е команда за поништување на дејство.
9. F12 – ова копче го зачувува работниот документ под друго име.

Наредби за работа со различни формули:

1. CTRL+ ' – копирајте ја формулата што е во ќелијата погоре, залепете ја во означената ќелија или линија за формули.
2. CTRL+ ` – користејќи ја оваа команда, можете да ги префрлите режимите на прикажување на вредностите во формули и ќелии.
3. F4 – ова копче ви овозможува да се префрлате помеѓу различни опции за референци во формулите.
4. Tab е команда за автоматско завршување на името на функцијата.

Команди за внесување податоци:

1. CTRL+D – користејќи ја оваа команда, можете да ја копирате содржината од првата ќелија од означениот опсег, додавајќи ја во сите ќелии подолу.
2. CTRL+Y – ако е можно, командата ќе го повтори последното извршено дејство.
3. CTRL+; — додавање на тековниот датум.
4. ALT+enter Внесува нова линија во ќелијата ако режимот за уредување е отворен.
5. F2 – сменете ја означената ќелија.
6. CTRL+SHIFT+V – Го отвора докерот Paste Special.

Преглед на податоци и навигација:

1. Дома – со ова копче можете да се вратите во првата ќелија на активниот лист.
2. CTRL+G – го отвора прозорецот „Transition“ – Go To.
3. CTRL+PgDown – користејќи ја оваа команда, можете да отидете на следниот работен лист.
4. CTRL+END – Инстантно преместување до последната ќелија од активниот лист.
5. CTRL+F – Оваа команда го отвора полето за дијалог Најди.
6. CTRL+Tab – префрлање помеѓу работни книги.
7. CTRL+F1 – Сокријте ја или прикажете ја лентата со алатки.

Наредби за избор на податоци:

1. SHIFT+Space – кратенка на тастатурата за избор на цела линија.
2. CTRL+Space е кратенка на тастатурата за избор на цела колона.
3. CTRL+A – комбинација за избор на целиот работен лист.

Важно! Една од корисните команди е да изберете опсег на ќелии кои содржат какви било податоци, корисникот активно работи со нив. Сепак, во споредба со другите комбинации, се состои од два дела. Прво треба да притиснете Ctrl + Home, а потоа притиснете ја комбинацијата Ctrl + Shift + End.

Како да доделите копчиња за да креирате сопствен сет

Не можете да креирате сопствени копчиња за кратенки во Excel. Ова не важи за макроата, за пишување што треба да го разберете кодот, правилно ставете ги на панелот за брз пристап. Поради ова, на корисникот му се достапни само основните команди опишани погоре. Од комбинации на копчиња, треба да ги изберете оние команди кои се користат или ќе се користат многу често. После тоа, пожелно е да ги додадете во панелот за брз пристап. Можете да земете која било алатка од различни блокови во неа, за да не ја барате во иднина. Процесот на доделување копчиња се состои од неколку чекори:

1. Отворете ја лентата со алатки за брз пристап со кликнување на иконата со стрелка надолу, која се наоѓа над главната лента со алатки.

2. На екранот треба да се појави прозорец за поставки за доделување, менување кратенки на тастатурата. Меѓу предложените команди, треба да изберете „VBA-Excel“.

3. После тоа, треба да се отвори список со сите команди достапни на корисникот што може да се додадат на панелот за брз пристап. Од него треба да изберете што најмногу ве интересира.

После тоа, копчето за кратенка за избраната команда ќе се појави на лентата за кратенки. За да ја активирате додадената команда, најлесно е да кликнете на неа со LMB. Сепак, постои и друг начин. Можете да користите комбинација на копчиња, каде што е првото копче ALT, следното копче е командниот број, бидејќи се брои во лентата за кратенки.

Совет! Не се препорачува да се додели кратенка на тастатурата во стандардната лента со алатки за брз пристап. Ова се должи на фактот дека на секој човек му требаат свои команди, кои нема да бидат доделени од самата програма во стандардната верзија.

Кога се доделуваат кратенки на тастатурата, се препорачува да вежбате да ги активирате не со глувчето, туку со комбинација на копчиња кои почнуваат со ALT. Ова ќе ви помогне да заштедите време на повторливи задачи и да ја завршите работата побрзо.