содржина
Наскоро ве чека следната верзија на Excel 2016. Во моментов, бесплатната верзија на Технички преглед на Office 2016 е веќе достапна за сите да ја прегледаат. Ајде да видиме што е ново и вкусно во Редмонд.
Општ поглед
Како што можете да видите од претходната слика од екранот, целокупниот изглед на интерфејсот не е многу променет. Заднината на лентата стана зелена, а самата лента стана сива, што, според мене, е добро - активното јазиче се гледа појасно и лентата не се спојува со листот, како што беше во минатото. Excel. Имињата на табовите се збогуваа со КАПИТАЛ – ситница, но убаво.
Во поставките Датотека - Опции можете, како и досега, да ја промените шемата на бои на интерфејсот, но изборот (како порано) поради некоја причина е сосема мизерен. Покрај зелената и чистата бела, се нуди и темно сива верзија:
… и млаз црна боја:
Не е богат за програма која има милијарда корисници ширум светот кои понекогаш зјапаат по 5-10 часа на ден. Сè уште има простор за подобрување во поглед на дизајнот, тоа е факт. (Забелешка на авторот: дали сум единствениот уморен од овој рамен дизајн без лице, насекаде и наоколу?)
Асистент
Се појави поле во горниот десен агол на екранот Асистент. Ова е еден вид реинкарнација на познатиот Paperclip – брз вграден пребарувач за сите функции и алатки на Excel. Во ова поле, можете да започнете да го пишувате името на командата или функцијата и Асистент веднаш дава листа на совети што можете да ги користите:
Се разбира, бара едноставни и точни формулации со официјална терминологија („искри“, не „микродијаграми“ итн.), но тоа е убаво. На почетниците корисници во ситуацијата „Се сеќавам дека има функција, но не се сеќавам каде“ треба да им се допадне.
Се надевам дека во иднина оваа работа нема само да бара во помошта, туку да поддржува гласовно внесување и разбирање -морфологијата на јазикот - тогаш можете само да му кажете на Excel што сакате да правите: „Направете квартален извештај по регион и испратете го до вашиот шеф!“
Нови типови графикони
Последен пат Мајкрософт додаде нови типови графикони во Excel беше во 1997 година - пред речиси 20 години! И, конечно, мразот се скрши по ова прашање (не без пријателски пенали до програмерите од членовите на заедницата MVP, ќе ви кажам една тајна). Во Excel 2016, веднаш се појавија дури 6 фундаментално нови типови на графикони, од кои повеќето во постарите верзии можеа да се изградат само со помош на специјални додатоци или танци со тамбура. Сега сè е направено во две движења. Значи, запознајте се:
Табела за водопади
Други имиња: мост (мост), „чекори“, дијаграм на водопад. Вид на графикон кој многу често се користи во финансиската анализа (и не само) кој јасно ја прикажува динамиката на промената на параметарот со текот на времето (парични текови, инвестиции) или влијанието на различни фактори врз резултатот (факторска анализа на цените). Претходно, за да изградите таков дијаграм, требаше или да шаманизирате или да купите специјални додатоци.
Хиерархиска (Табела на карта)
Специфичен тип на табела за визуелно прикажување на распределбата на параметар по категорија во форма на еден вид правоаголен „јорган за крпеница“. Покрај тоа, можете да користите двојно ниво на гнездење на категории (градови во земјата). Удобно е да се користи за визуелизација, на пример, профит по регион или приход по категорија на производи. Во постарите верзии, изградбата на таков графикон беше исклучително тешко и обично бараше инсталирање на дополнителни додатоци.
Табела со изгореници
Аналог од претходниот тип, но со кружно поставување на податоци во сектори, а не во правоаголници. Во суштина, нешто како наредена пита или табела со крофни. За да се визуелизира дистрибуцијата, ова е самата работа, и повеќе не сте ограничени на две нивоа на гнездење, туку можете да ги разложите на три (категорија-производ-сорт) или повеќе.
Парето (Табела Парето)
Класичен дијаграм за визуелизирање на „законот 80/20“ или „Законот Парето“, за кој многумина, мислам, барем слушнале. Општо земено, тој е формулиран како „20% од напорот дава 80% од резултатот“. Кога се применува за бизнис, ова се рафинира на „20% од производите прават 80% од приходите“, „20% од клиентите создаваат 80% од проблемите“ итн. На таков дијаграм, вкупниот приход за секој производ е визуелно прикажан како хистограм и, во исто време, портокаловиот график го прикажува акумулираниот дел од приходите. Онаму каде што линијата преминува 80% (во близина на Ананас) и можете ментално да нацртате вертикална линија за да ги одделите клучните ставки (лево од Ананас) од неважните (десно од Ананас). Мегакорисна табела за ABC анализа и слични работи.
Кутија со мустаќи (Табела BoxPlot)
Друго име е „растеран заговор“ или Графикон со кутии и мустаќи. Многу вообичаен тип на графикони што се користат во статистичката евалуација што се прикажува за збир на податоци одеднаш:
- аритметичка средина – крстовиден засек
- средна (50% квантил) – хоризонтална линија на кутијата
- долните (25%) и горните (75%) квантили се долните и горните граници на кутијата
- емисии – во форма на посебни точки
- максимална и минимална вредност – во форма на мустаќи
Хистограм на фреквенција (хистограмски графикон)
За наведеното множество податоци, го прикажува бројот на елементи што спаѓаат во наведените опсези на вредности. Може да се постави ширината на интервалите или нивниот број. Многу корисен дијаграм во фреквентната анализа, сегментација и слично. Претходно, таквата задача обично се решаваше со групирање по нумерички интервали во стожерните табели или со користење на додатокот Пакет за анализа.
Барање за напојување
Додаток за увоз на податоци Барање за напојување, претходно испорачан одделно за Excel 2013, сега е стандардно вграден. На јазичето податоци (Датум) се претставува како група Преземи и конвертирај:
Користејќи ги алатките од оваа група, можете да преземате табели во Excel од скоро сите постоечки главни формати на бази на податоци, Интернет и други извори:
По вчитувањето, примените податоци може да се обработат и со помош на Power Query, „доведувајќи го на ум“:
- поправете броеви-како-текст и датуми-како-текст
- додадете пресметани колони или отстранете ги непотребните
- автоматски консолидирај податоци од неколку табели во една, итн.
Општо земено, ова е многу корисен додаток за оние кои периодично вчитуваат големи количини на податоци од надворешниот свет во Excel.
Пивот маси
Таквата корисна алатка како стожерните табели во оваа верзија доби две мали подобрувања. Прво, во панелот со список на полиња, при градење резиме, се појави алатка за брзо наоѓање на саканото поле:
Многу корисна работа кога има десетици колони во вашата табела + додадовте и пресметани полиња од себе.
Второ, ако стожерната табела се филтрира со Slicer или Scale, и кликнете двапати на ќелија со податоци за да „пропаднете“ во деталите, сега се земаат предвид параметрите избрани на парчињата и скалите (претходно беа игнорирано, како да нема парчиња, воопшто да нема скала).
Алатки за прогнозирање
Excel 2016 доби неколку нови алатки за прогнозирање. Прво, во категоријата Статистички (статистички) постојат функции за пресметување на прогнозата со помош на методот на експоненцијално измазнување:
- FORECAST.ETS – дава предвидена вредност за даден датум во иднина користејќи го сезонски прилагодениот метод exp.smoothing
- FORECAST.ETS.DOVINTERVAL – Пресметува интервал на доверба за прогнозата
- FORECAST.ETS.SEASONALITY – Ја детектира сезонската состојба во податоците и го пресметува нивниот период
- FORECAST.ETS.STAT – Дава детална статистика за сериите на броеви за пресметаната прогноза
- PREDICT.LINEST – Пресметува линеарен тренд
Се појави и удобна алатка за правење прогнози во лет - копчето Лист за прогноза табот податоци (Датум):
Ако ги изберете изворните податоци (периоди или датуми и вредности) и кликнете на ова копче, тогаш ќе го видиме следниот прозорец:
Како што можете да видите, можете лесно да ги поставите потребните параметри за предвидување во него и веднаш да го видите резултатот во графичка претстава - многу погодно. Ако го притиснете копчето Креирај, потоа ќе се појави нов лист, каде што моделот за прогноза автоматски ќе се генерира со формулите:
Убави работи. Претходно, на пример, на тренинг за прогнозирање, го правевме ова рачно „од“ и „до“ - и ни требаше многу пристојно време.
Исто така, во оваа верзија, неколку познати математички и статистички функции се префрлија во категоријата Компатибилност (Компатибилност), бидејќи наместо нив се појавиле нивните посовршени „потомци“.
Конечни заклучоци
Техничкиот преглед не е издание и можеби во финалната верзија ќе видиме некои дополнителни промени и подобрувања. Но, очигледно, не треба да се очекува ништо натприродно (некој ќе каже дека ова е на подобро, можеби). Мајкрософт намерно и методично ги полира постоечките функции и полека додава нови од верзија до верзија.
Добро е што конечно се појавија нови типови графикони што сите ги чекаа долго време, но има уште простор за раст – проектните графикони (Gantt, Timeline), графиконите со размери („термометри“) итн. сцените. Молчам и за тоа дека можеше долго време да се прават искри не три вида, туку значително повеќе, како во оригиналот.
Убаво е што корисни додатоци (Power Query, Power Pivot) се стандардно вградени во програмата, но тогаш би било можно да се биде дарежлив дури и при Fuzzy Lookup со Power Map. За жал, сè уште не.
И лично, жал ми е што нема да видиме, се чини, во новата верзија на Excel 2016, ниту напредни алатки за работа со опсези (споредба на опсег, на пример), ниту подобрувања во програмската средина на Visual Basic (што не е променет од 1997 година), ниту пак нови функции како VLOOKUP2 или Sum in words.
Се надевам дека ќе живеам до моментот кога сето ова ќе се појави во Excel, но засега ќе морам да ги користам вообичаените патерици.