30 Excel функции за 30 дена: ПРЕБАРУВАЊЕ

Вчера на маратонот 30 Excel функции за 30 дена се забавувавме со функцијата REPT (ПОВТОРИ) со креирање графикони во ќелија и користење за едноставно броење. Понеделник е и уште еднаш е време да ги ставиме нашите мислителски капи.

На 16-миот ден од маратонот ќе ја проучуваме функцијата ПОГЛЕДНЕТЕ (ПОГЛЕД). Ова е близок пријател VLOOKUP (VLOOKUP) и ПРЕЗЕМЕЕ (GPR), но работи малку поинаку.

Значи, да ја проучуваме теоријата и да ја тестираме функцијата во пракса ПОГЛЕДНЕТЕ (ПОГЛЕД). Доколку имате дополнителни информации или примери за тоа како да ја користите оваа функција, ве молиме споделете ги во коментари.

Функција 16: ПОБАРУВАЊЕ

функција ПОГЛЕДНЕТЕ (LOOKUP) враќа вредност од еден ред, една колона или од низа.

Како можам да ја користам функцијата LOOKUP?

функција ПОГЛЕДНЕТЕ (LOOKUP) го враќа резултатот, во зависност од вредноста што ја барате. Со негова помош ќе можете:

  • Најдете ја последната вредност во колона.
  • Најдете го последниот месец со негативни продажби.
  • Претворете ги постигањата на учениците од проценти во оценки со букви.

Синтакса ПРЕБАРУВАЊЕ

функција ПОГЛЕДНЕТЕ (LOOKUP) има две синтаксички форми - вектор и низа. Во векторска форма, функцијата ја бара вредноста во дадената колона или ред, а во форма на низа, ја бара вредноста во првиот ред или колона од низата.

Векторската форма ја има следнава синтакса:

LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

ПРОСМОТР(искомое_значение;просматриваемый_вектор;вектор_результатов)

  • вредност на пребарување (барање_вредност) – Може да биде текст, број, бул, име или врска.
  • пребарување_вектор (lookup_vector) – Опсег кој се состои од еден ред или една колона.
  • резултат_вектор (резултат_вектор) – опсег кој се состои од еден ред или една колона.
  • опсези на аргументи пребарување_вектор (lookup_vector) и резултат_вектор (резултат_вектор) мора да биде со иста големина.

Формата на низата ја има следнава синтакса:

LOOKUP(lookup_value,array)

ПРОСМОТР(искомое_значение;массив)

  • вредност на пребарување (барање_вредност) – Може да биде текст, број, бул, име или врска.
  • пребарувањето се врши според димензијата на низата:
    • ако низата има повеќе колони од редови, тогаш пребарувањето се случува во првиот ред;
    • ако бројот на редови и колони е ист или има повеќе редови, тогаш пребарувањето се случува во првата колона.
  • функцијата ја враќа последната вредност од пронајдениот ред/колона.

Замки ПРЕБАРУВАЊЕ (ПОГЛЕД)

  • Во функција ПОГЛЕДНЕТЕ (ПРЕГЛЕДАТЕ) нема опција за пребарување на точна совпаѓање, која е во VLOOKUP (VLOOKUP) и во ПРЕЗЕМЕЕ (GPR). Ако нема вредност за пребарување, тогаш функцијата ќе ја врати максималната вредност што не ја надминува вредноста за пребарување.
  • Низата или векторот што се пребарува мора да бидат подредени по растечки редослед, инаку функцијата може да врати неточен резултат.
  • Ако првата вредност во низата/векторот што се бара е поголема од вредноста за пребарување, тогаш функцијата ќе генерира порака за грешка #AT (# N/A).

Пример 1: Наоѓање на последната вредност во колона

Во форма на функција на низа ПОГЛЕДНЕТЕ (LOOKUP) може да се користи за да се најде последната вредност во колона.

Вредност на наводниците за помош на Excel 9,99999999999999E+307 како најголем број што може да се запише во ќелија. Во нашата формула, таа ќе биде поставена како саканата вредност. Се претпоставува дека толку голем број нема да се најде, па функцијата ќе ја врати последната вредност во колоната D.

Во овој пример, на броевите во колоната D им е дозволено да не се подредуваат, покрај тоа, може да се сретнат и текстуални вредности.

=LOOKUP(9.99999999999999E+307,D:D)

=ПРОСМОТР(9,99999999999999E+307;D:D)

30 Excel функции за 30 дена: ПРЕБАРУВАЊЕ

Пример 2: Најдете го последниот месец со негативна вредност

Во овој пример, ќе ја користиме векторската форма ПОГЛЕДНЕТЕ (ПОГЛЕД). Колоната D ги содржи продажните вредности, а колоната Е ги содржи имињата на месеците. Во некои месеци, работите не одеа добро, а негативните бројки се појавуваа во ќелиите со продажни вредности.

За да го пронајдете последниот месец со негативен број, формулата со ПОГЛЕДНЕТЕ (LOOKUP) ќе провери за секоја продажна вредност дека е помала од 0 (нееднаквост во формулата). Следно, ние се делиме 1 на резултатот, завршуваме со било кое 1, или порака за грешка #DIV/0 (# ДЕЛ/0).

Бидејќи саканата вредност е 2 не е пронајден, функцијата ќе го избере последното пронајдено 1, и вратете ја соодветната вредност од колоната Е.

=LOOKUP(2,1/(D2:D8<0),E2:E8)

=ПРОСМОТР(2;1/(D2:D8<0);E2:E8)

30 Excel функции за 30 дена: ПРЕБАРУВАЊЕ

објаснување: Во оваа формула, наместо аргументот пребарување_вектор (lookup_vector) изразот е заменет 1/(D2:D8<0), која формира низа во RAM меморијата на компјутерот, која се состои од 1 и вредности на грешки #DIV/0 (# ДЕЛ/0). 1 покажува дека соодветната ќелија во опсегот D2:D8 содржи вредност помала од 0, и грешката #DIV/0 (#DIV/0) – што е поголемо или еднакво на 0. Како резултат на тоа, нашата задача е да го најдеме последниот 1 во креираната виртуелна низа, и врз основа на ова, вратете го името на месецот од опсегот E2:E8.

Пример 3: Претворање на постигањата на учениците од проценти во оценки со букви

Претходно, веќе решивме сличен проблем користејќи ја функцијата VLOOKUP (VPR). Денес ќе ја користиме функцијата ПОГЛЕДНЕТЕ (ПРЕГЛЕД) во векторска форма за претворање на постигањата на учениците од проценти во оценки со букви. За разлика од VLOOKUP (VLOOKUP) за функција ПОГЛЕДНЕТЕ (ПОГЛЕД) Не е важно дали процентите се во првата колона од табелата. Можете да изберете апсолутно која било колона.

Во следниот пример, оценките се во колона D, подредени по растечки редослед, а нивните соодветни букви се во колоната C, лево од колоната што се пребарува.

=LOOKUP(C10,D4:D8,C4:C8)

=ПРОСМОТР(C10;D4:D8;C4:C8)

30 Excel функции за 30 дена: ПРЕБАРУВАЊЕ

Оставете Одговор