6 начини да се отстрани формулата од ќелија на Excel

Табелата Excel има огромен број функции кои ви овозможуваат ефикасно да работите со големи количини на информации и разновидни пресметки. Често се случува корисникот да треба да ја избрише формулата со која е пресметан резултатот и да го остави вкупниот број во ќелијата. Написот ќе разговара за неколку методи за отстранување на формули од ќелиите на табеларни пресметки на Excel.

Бришење формули

Табелата нема интегрирана алатка за бришење формула. Оваа акција може да се спроведе со други методи. Ајде да го анализираме секој подетално.

Метод 1: Копирајте ги вредностите користејќи опции за залепување

Првата опција е најбрзата и најлесната. Методот ви овозможува да ја копирате содржината на секторот и да ја преместите на алтернативна локација, само без формули. Деталните инструкции се како што следува:

1. Правиме избор на ќелија или опсег на ќелии, кои ќе ги копираме во иднина.

2. Притискаме RMB на произволен елемент од избраната област. Се појавува мало контекстно мени, каде што треба да ја изберете ставката „Копирај“. Алтернативна опција за копирање е да се користи комбинацијата на копчиња „Ctrl + C“. Третата опција за копирање вредности е да го користите копчето „Копирај“ што се наоѓа на лентата со алатки во делот „Дома“.

3. Изберете ја ќелијата во која сакаме да ги залепиме претходно копираните информации, кликнете со десното копче на неа. Се отвора познатото контекстно мени. Го наоѓаме блокот „Опции за залепување“ и кликнуваме на елементот „Вредности“, кој изгледа како икона со слика на низата броеви „123“.

4. Подготвени! Копираните информации без формули беа префрлени во новата избрана област.

Метод 2: Користете Paste Special

Постои „Посебно залепување“ што ви помага да копирате информации и да ги залепите во ќелии додека го одржувате оригиналното форматирање. Вметнатата информација нема да содржи формули. Деталните инструкции се како што следува:

1. Го избираме опсегот што сакаме да го залепиме на одредено место и го копираме користејќи кој било метод погоден за вас.

2. Се префрламе во ќелијата од која сакаме да започнеме со вметнување на копираните податоци, кликнете со десното копче на неа. Отворено е мало контекстно мени. Го наоѓаме елементот „Вметни специјално“ и кликнуваме на иконата со стрелка што се наоѓа десно од овој елемент. Во дополнителното мени што се појавува, кликнете на натписот „Вредности и форматирање на изворот“.

3. Готово, задачата е успешно завршена!

Метод 3: Избришете ги формулите во табелата со извори

Следно, ајде да разговараме за тоа како да ги избришете формулите во оригиналната табела. Деталните инструкции се како што следува:

1. Копираме опсег на ќелии на кој било достапен начин. На пример, користејќи ја комбинацијата на копчиња „Ctrl + C“.

2. Како и во претходно дискутираниот метод, залепуваме додека го одржуваме оригиналното форматирање во друг сектор од работниот лист. Без отстранување на изборот, повторно ги копираме податоците.

3. Се префрламе во секторот лоциран во горниот лев агол, притиснете RMB. Се појавува познатото контекстно мени, во кое треба да го изберете елементот „Вредности“.

4. Пополнувањето на ќелиите без формули беше копирано на оригиналното место. Сега можете да ги избришете останатите табели што ни беа потребни за процедурата за копирање. Изберете ги дупликатите од табелата со LMB и кликнете на областа за избор со RMB. Се појавува контекстуално мени, во кое треба да кликнете на елементот „Избриши“.

5. На екранот се прикажа мал прозорец „Избриши ќелии“. Овде можете да изберете што да отстраните. Ставаме ставка во близина на натписот „Линија“ и кликнете „OK“. Во нашиот пример, нема ќелии со податоци на десната страна на изборот, така што е погодна и опцијата „Ќелии, префрлени налево“.

6. Дупликатните табели се целосно отстранети од работниот лист. Спроведовме замена на формулите со специфични индикатори во оригиналната табела.

Метод 4: Отстранете ги формулите без копирање на друга локација

Некои корисници на табелата Excel можеби не се задоволни со претходниот метод, бидејќи вклучува голем број манипулации во кои може да се збуните. Постои уште една варијација на бришење формули од оригиналната табела, но бара грижа од страна на корисникот, бидејќи сите дејства ќе бидат извршени во самата табела. Важно е да се стори сé што е внимателно за случајно да не се отстранат потребните вредности или да не се „скрши“ структурата на податоците. Деталните инструкции се како што следува:

1. Првично, како и во претходните методи, ја избираме областа од која е неопходно да се бришат формулите со кој било метод погоден за вас. Следно, ги копираме вредностите на еден од трите начини.

2. Без да го отстраните изборот, кликнете на областа RMB. Се појавува контекстното мени. Во командниот блок „Опции за залепување“, изберете го елементот „Вредности“.

3. Подготвени! Како резултат на извршените манипулации во оригиналната табела, формулите беа заменети со специфични пресметковни вредности.

Метод 5: Примени макро

Следниот метод вклучува употреба на макроа. Пред да започнете да ги бришете формулите од табелата и да ги замените со специфични вредности, треба да го овозможите „Режимот на програмери“. Првично, овој режим е оневозможен во процесорот за табели. Детални упатства за овозможување „Режим за програмери“:

1. Кликнете на табулаторот „Датотека“, кој се наоѓа на врвот на програмскиот интерфејс.

2. Се отвори нов прозорец, во кој во левата листа на елементи треба да се спуштите до самото дно и да кликнете на „Параметри“.

3. Поставките се прикажани на десната страна. Најдете го делот „Прилагоди лента“ и кликнете на него. Постојат две полиња со список. Во десната листа ја наоѓаме ставката „Програмер“ и ставаме штиклирање до неа. Откако ќе ги завршите сите манипулации, кликнете на „OK“.

4. Подготвени! Режимот на програмери е овозможен.

Детални упатства за користење на макро:

1. Се префрламе на табулаторот „Програмер“, кој се наоѓа на врвот на интерфејсот за табеларни пресметки. Следно, пронајдете ја групата параметри „Код“ и изберете го елементот „Visual Basic“.

2. Изберете го саканиот лист од документот, а потоа кликнете на елементот „Прегледај код“. Истата операција можете да ја направите со двоен клик на саканиот лист. По оваа акција, на екранот се појавува уредувачот на макро. Вметнете го следниов код во полето за уредувач:

Под Delete_formulas()

Избор.Вредност = Избор.Вредност

Под крајот

3. Откако ќе го внесете кодот, кликнете на крстот во горниот десен агол на екранот.
4. Правиме избор на опсегот во кој се наоѓаат формулите. Следно, одете во делот „Програмер“, пронајдете го командниот блок „Код“ и кликнете на елементот „Макроа“.

5. Се појави мал прозорец наречен „Макро“. Изберете го новосоздаденото макро и кликнете Стартувај.

6. Подготвени! Сите формули во ќелиите се заменети со резултати од пресметката.

Метод 6: отстранете ја формулата заедно со резултатот од пресметката

Се случува корисникот на процесорот за табеларни пресметки Excel да треба не само да спроведе бришење формули, туку и да ги избрише резултатите од пресметките. Деталните инструкции се како што следува:

1. Како и во сите претходни методи, ние ја започнуваме нашата работа со избирање на опсегот во кој се наоѓаат формулите. Потоа кликнете со десното копче на областа за избор. На екранот се појавува контекстуално мени. Најдете ја ставката „Исчисти содржина“ и кликнете на неа. Алтернативна опција за бришење е да го притиснете копчето „Избриши“.

2. Како резултат на манипулациите, сите податоци во избраните ќелии беа избришани.

Бришење формула додека се чуваат резултатите

Ајде да разгледаме детално како да избришете формула додека го зачувувате резултатот. Овој метод вклучува користење на својствата Paste Values. Деталните инструкции се како што следува:

1. Изберете ја ќелијата или опсегот каде што се наоѓа формулата што ни треба. Ако е формула за низа, тогаш прво треба да ги изберете сите ќелии во опсегот што ја содржат формулата на низата.
2. Кликнете на ќелија во формула за низа.
3. Одете во делот „Дома“ и пронајдете го блокот со алатки „Уредување“. Овде кликнуваме на елементот „Најди и изберете“, а потоа на копчето „Оди“.
4. Во следниот прозорец, кликнете на „Дополнителни“, а потоа на елементот „Тековна низа“.
5. Се враќаме во делот „Дома“, го наоѓаме елементот „Копирај“ и кликнуваме на него.
6. Откако ќе го извршите процесот на копирање, кликнете на стрелката што се наоѓа под копчето „Вметни“. На последниот чекор, кликнете на „Внеси вредности“.

Бришење формула за низа

За да ја извршите постапката за бришење формула за низа, прво треба да бидете сигурни дека се избрани сите ќелии во опсегот што ја содржи саканата формула. Деталните инструкции се како што следува:

1. Изберете го саканиот сектор во формулата на низата.
2. Се префрламе во делот „Дома“. Го наоѓаме блокот алатки „Уредување“ и кликнуваме на елементот „Најди и изберете“.
3. Следно, кликнете на „Оди“, а потоа на елементот „Дополнителни“.
4. Кликнете на „Тековна низа“.
5. На крајот од постапката, кликнете на „Избриши“.

Заклучок

Сумирајќи, можеме да кажеме дека нема ништо комплицирано во бришењето на формулите од ќелиите на табеларни пресметки. Има огромен број методи за отстранување, така што секој може да избере најзгодно за себе.