Сметководствени услуги за индивидуални претприемачи во Москва

содржина

Во 2022 година, законот им дозволува на индивидуалните претприемачи во некои случаи да не водат сметководство, но даночното сметководство е незаменливо. Покрај тоа, понекогаш бизнисот сè уште бара да се пополнат голем број документи. Овластувањата може да се делегираат со нарачување сметководствени услуги за индивидуални претприемачи

Аспиративните претприемачи често се грижат за финансиските извештаи. Се обидуваат сами да ги совладаат програмите за да состават извештаи, но на крајот грешат и се соочуваат со потешкотии во данокот. Затоа, многу бизниси сега нарачуваат сметководствени услуги од трети страни.

Цени за сметководствени услуги за индивидуални претприемачи во 2022 година во Москва

Книговодство (за индивидуални претприемачи на PSN без вработени)од 1500 рубли.
Платен список и кадровска евиденцијаод 600 рубли месечно по вработен
Обнова на сметководствотоод 10 000 руб.
Сметководствени советиод 3000 рубли.
Избор на даночен системод 5000 рубли.
Подготовка на примарни документиод 120 рубли. за секој

На цената директно влијае:

  • даночен систем;
  • бројот на трансакции по период (периодот за такви случаи е секогаш еден месец);
  • бројот на вработени во државата;
  • желбата на клиентот да добие дополнителни услуги.

Ангажирање приватни сметководители во Москва

Некои ангажираат приватни сметководители кои раководат со неколку индивидуални претприемачи во исто време. Цената е мала, но поради обемот на работа се пропуштаат нијансите на секој поединечен бизнис и паѓа квалитетот на работата. Ангажирањето сметководител со полно работно време може да биде тешко за еден претприемач. Постои излез - да аплицирате за услугите на далечинско сметководство. Таквите компании се нарекуваат и даватели на сметководство, аутсорсинг или далечинско сметководство.

Во 2022 година, пазарот на сметководствени услуги има неколку решенија за индивидуални претприемачи.

  • Профил услуги за автоматизација. Има приватни производи и понуди од банки. Тие не го отстрануваат целото сметководство од претприемачот, туку поедноставуваат некои процеси (пресметка на даноци, подготовка и поднесување извештаи).
  • аутсорсинг компании. Тие имаат многу разновидни специјалисти во нивниот персонал, но не треба да го барате вистинскиот. Менаџер е доделен на индивидуален претприемач или е воспоставен удобен канал за комуникација (чет, е-пошта) преку кој можете да комуницирате со компанијата. Има и организации кои имаат мобилна апликација во која, како мобилна банка, можете да испратите документација и да ги изберете потребните услуги.

Закон за сметководство за индивидуални претприемачи

Сметководствените услуги за индивидуални претприемачи се збир на сметководствени и, доколку е потребно, услуги за евиденција на персоналот што клиентот, претставен од претприемачот, ги добива од изведувачот.

Индивидуалните претприемачи во 2022 година, без разлика на даночниот систем, не смеат да водат сметководствена евиденција. Тоа е доброволно. Ова може да се најде во член 6 од Основниот закон за сметководство „За сметководство“ бр. 402-ФЗ1. Сепак, од индивидуален претприемач се бара да ги евидентира приходите, расходите или физичките показатели. На крајот на годината треба да поднесете даночна пријава и да ја чувате во случај на можна ревизија од Федералната даночна служба.

Износот на потребното известување што треба да се поднесе зависи од избраниот даночен режим и достапноста на вработените. Запомнете дека индивидуален претприемач мора да ги пресмета премиите за осигурување на крајот на годината.

Но, ако индивидуален претприемач сака да дејствува како изведувач на големи компании, да зема заеми од банки, да аплицира на тендери, тогаш сметководството е незаменливо. Не сите банки и организатори на аукции бараат сметководствени документи, но постои таква практика. За да водите сметководство, ќе треба да ги проучите Сметководствените регулативи (PBU) од Министерството за финансии2.

Како да изберете изведувач за обезбедување на сметководствени услуги на индивидуални претприемачи

Индивидуалните претприемачи треба да бидат свесни дека прашањата за сметководство, даночно сметководство и известување се исклучително важни. Глоба или блокирана тековна сметка со пари може многу да влијае на непречено одвивање на бизнисот. Затоа, подобро е да се делегира оваа област на професионалци кои не само што подготвуваат документи, туку се одговорни и за квалитетот на извршувањето. Изборот на изведувач за давање сметководствени услуги во Москва е лесен.

1. Одлучете кои услуги ги аутсорсингувате

Запомнете дека не купувате далечински сметководител од изведувач, туку специфичен список на сметководствени услуги за индивидуални претприемачи што ќе ви ги обезбеди компанијата. На пример, сметководство, подготвување и поднесување пакет за известување, генерирање документи за плаќање, барање документи од договорни страни, управување со кадровската евиденција, меѓусебни порамнувања, проверка на примарната документација итн.

2. Истражете ги понудите

Треба да одлучите кои сметководствени услуги ви се потребни на вашиот бизнис и вие како индивидуален претприемач, да ги подготвите вашите услови за работа и да собирате предлози од компаниите за тоа. Исто така, обрнете внимание на можниот опсег на дополнителни услуги што може да се обезбедат. За време на разговор со претставник, разјаснете ги сите нијанси што ве интересираат.

3. Одлучете се за изведувач

Не се водете само од цената. Она што е важно е искуството на компанијата, како е организиран системот на интеракција со клиентот, како се уредува процесот на обезбедување на примарна документација. Откријте дали таа е одговорна во случај на грешки. Поставувајте прашања поврзани со сметководствената основа: врз основа на кои софтверски производи се води сметководство, на чиј трошок? Дали обезбедуваат резервна копија од базата на податоци, дали се подготвени да ја вратат вашата сметководствена база по раскинување на договорот? Во 2022 година, онлајн состаноци се практикуваат од компании кои обезбедуваат сметководствени услуги за индивидуални претприемачи во Москва со цел подетално да се разговара за потребите на клиентот, да се запознаат со сметководителот кој ќе биде одговорен за сметководството.

На што треба да обрнете внимание при изборот на изведувач за сметководствени услуги за индивидуални претприемачи

  • Софтверски производи во кои компанијата води евиденција.
  • Дали изведувачот се согласува да ја врати основата во случај на раскинување на договорот.
  • Анализирајте ја историјата на компанијата и нејзините случаи. Со кои клиенти работеше и колку долго? Не треба да контактирате со најголемите играчи на пазарот - тие не се финансиски заинтересирани да работат со индивидуални претприемачи.
  • технологија на изведувачот. Овде вреди да се праша како компанијата складира податоци, дали користи резервна копија, дали има безбедносни сертификати кои ја потврдуваат нејзината компетентност во оваа област.
  • Најдобрите компании осигуруваат одговорност кон клиентите. Оваа ставка е пропишана и во договорот што укажува на специфични граници на надоместокот.
  • Време за одговор на барањата на потенцијалните клиенти. Веќе според овој индикатор, може да се процени колку брзо идниот изведувач ќе продолжи да одговара на барањата на клиентите.

Кои дополнителни сметководствени услуги може да ги обезбеди IP

Финансиско и даночно планирање2000 рубли. / Час
Повторна пресметка на даночната основа во врска со обезбедувањето документи по истекот на периодот утврден со распоредот за интеракција за тековниот период на наплата1250 рубли.
Подготовка на ревидирани декларации за претходните периоди на известување (со исклучок на работа на обработка на дополнителни документи и операции)1250 рубли.
Поставете сметки и одбитоци, извештаи за плати1250 рубли. / Час
Усогласување на пресметките со буџетот со данок, пензиско, социјално осигурување1250 рубли. / Час
Подготовка на пакет документи по барање на даночниот, пензискиот фонд, социјалното осигурување и поддршка на бироа ревизии1250 рубли. / Час

Во прилог на директно аутсорсинг сметководство, ние сме подготвени да ги советуваме претприемачите за процедурите за човечки ресурси, управувањето со документи, да вршиме даночни и сметководствени консултации и да спроведуваме финансиско и даночно планирање. Може да нарачате потврди од компаниите за салдата на тековната сметка и на касата, за статусот на побарувањата/плаќањата.

Доколку беше неопходно повторно да се пресмета даночната основа во врска со обезбедувањето документи по истекот на периодот утврден со распоредот за интеракција за тековниот период на наплата, аутсорсерите се подготвени да го извршат тоа. Или подгответе ажурирани декларации за изминатите периоди на известување.

Изведувачите се подготвени да ги преземат нишаните задачи на еден претприемач: регистрација на товарни листови, авансни извештаи и налози за плаќање.

Популарни прашања и одговори

Одговара на прашања Генерален директор на Необух Иван Котов.

Како можете да заштедите на сметководствени услуги за индивидуални претприемачи?

– Пренесувањето на сметководството на аутсорсинг само ќе помогне да се заштеди на сметководствените услуги. Префрлете се со договорните страни на електронско управување со документи (EDM). Само не заборавајте да ги проверите податоците што доаѓаат од другата страна. Можете сами да преземете некои од едноставните задачи - да се вклучите во формирањето на фактури. Идејата е дека колку помалку нарачки давате на сметководствена компанија, толку ќе биде помала нивната стапка. Покрај тоа, аутсорсинг фирмите имаат тарифни планови за различни задачи во согласност со функциите што му се потребни на клиентот.

Дали сметководител на аутсорсинг компанија има материјална одговорност кон индивидуален претприемач?

– Не одговара лично сметководителот, туку компанијата. Во договорот со компанијата, треба да се наведат границите на одговорност и други нијанси во врска со ова прашање. Сериозните компании нудат и доброволно осигурување за нивните активности. Во случај на грешка, материјалната штета ќе се надомести.

Која е разликата помеѓу сметководител со полно работно време и аутсорсинг компанија за индивидуални претприемачи?

— Има плус и минуси на давател на сметководствени услуги во споредба со специјалист со полно работно време. Компанијата нема да оди на одмор, породилно, нема да се разболи. За тоа не треба да плаќате премии за осигурување, плаќајте годишен одмор. Покрај тоа, компанијата, по правило, вработува не само сметководители со долгогодишно искуство, туку и адвокати и кадровски службеници. Тие се подготвени да им овозможат на индивидуалните претприемачи низа услуги. Единствениот недостаток што е поврзан со трансферот на сметководството на аутсорсинг е „недостатокот на пристап до телото“. Тоа е, ова не е ваш вработен, кому може да му се даде дополнителна задача, јавете се во секое време. Друг недостаток е тоа што треба самостојно да сортирате и одржувате архива на примарната документација, но од друга страна, ова ве учи да ги одржувате работите во ред (тука помага и EDM). Компаниите добро и ефикасно ги извршуваат сметководствените функции, но работат на барање на клиентот.

Како да се контролира квалитетот на работата на изведувачот по извршените сметководствени услуги за индивидуални претприемачи?

– Не е тешко да се провери квалитетот на работата при првото приближување. Индивидуален претприемач не треба да има казни и побарувања од регулаторните органи за пријавување што не било доставено навреме или со грешки. Добар изведувач дава навремени совети за тоа како да се оптимизира оданочувањето и да се користат придобивките. Честопати проблемите се откриваат при даночните контроли, а бидејќи тие се вршат нередовно, индивидуалниот претприемач дури по некое време дознава дека всушност нешто не е во ред со неговата сметка. Во оваа ситуација, независна ревизија може да помогне. Сепак, треба да потрошите дополнителни пари за тоа, а тоа не го имаат сите претприемачи. Особено кога станува збор за малите бизниси. Постојат сметководствени компании кои практикуваат процедури за внатрешна ревизија: квалитетот на сметководството за клиентите се проверува од посебна поделба на самата компанија. Ова не е 100% гаранција за квалитет, туку му дава дополнителна доверба на клиентот дека сè ќе биде во ред со неговата сметка.

Извори на

  1. Федерален закон бр. 06.12.2011-ФЗ од 402 „За сметководство“. https://minfin.gov.ru/ru/perfomance/accounting/buh-otch_mp/law/
  2. Наредба од 6 година N 2008n ЗА ОДОБРУВАЊЕ НА ПРОПИСИТЕ ЗА СМЕТКОВОДСТВО. https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=106&documentId=1#h356986

Оставете Одговор