содржина
Алатките на Microsoft Excel најчесто се користат за работа со бројки. Некогаш е потребно некој број, како на пример сума пари, да биде напишан со зборови. Ова станува особено важно при изготвување финансиски документи. Рачно пишување на секој број со зборови е незгодно. Покрај тоа, бројките во се една од најтешките теми и не секој ги знае правилата за нивно пишување. Неписменоста во документите му штети на угледот на компанијата, затоа треба да ја користите помошта од услугите на Excel. Ајде да дознаеме како да ја додадеме функцијата „Износ во зборови“ во програмата и да ја користиме правилно.
Пред да креирате ќелии со суми во зборови, треба да преземете додаток за Microsoft Excel. Нема додатоци на официјалната веб-страница на програмерите, но може да се преземе од други страници. Важно е да ги проверите датотеките што се преземаат на компјутерот користејќи антивирусна програма, во спротивно постои ризик од инфицирање на системот со вирус. Исто така, обрнете внимание на дозволата за датотека. Точната резолуција е Xla. Ако додатокот е веќе преземен, ставете го во папка каде што ќе биде лесно да се најде. Ова ќе ни се најде при поврзување. Следно, ќе го анализираме вклучувањето на додатокот чекор по чекор:
- Треба да го отворите табулаторот „Датотека“ во документот Excel и да го изберете делот „Опции“. Обично се наоѓа на дното на списокот со секции.
- Прозорецот со опции ќе се отвори со мени на левата страна. Изберете го делот „Додатоци“. Ако потоа погледнете на десната страна на екранот, можете да видите дека некои од нив се претходно инсталирани, но не се погодни за поедноставено пишување на износот со зборови.
На дното е потсекцијата „Управување“ со копчето „Оди“. Ние кликнуваме на ова копче.
- На екранот ќе се појави прозорец со достапни додатоци. Можете да овозможите некои од нив доколку е потребно, но целта во овој случај е копчето Browse.
- Ја наоѓаме датотеката со додатокот преку прозорецот за прелистување. Кликнете на неа за да ја изберете и кликнете OK.
- Ставката „Num2Text“ ќе се појави во списокот со додатоци. До него треба да има ознака за проверка. Ако не е во прозорецот, треба рачно да го изберете овој додаток и да кликнете „OK“.
Поврзувањето на додатокот „Износ во зборови“ е завршено, сега можете да го користите.
Дејства со додатокот по поврзувањето
Додатокот „Износ со зборови“ е додаток на „Управувач со функции“ Ексел. Таа додава една нова формула на листата, со која можете да го претворите секој број во зборови. Да се потсетиме како да работиме со „Управувачот со функции“ и да го погледнеме додатокот во акција.
- Ајде да направиме табела со бројки кои треба да се напишат со зборови. Ако веќе постои, треба само да го отворите документот каде што е составен.
- Следно, кликнете на празна ќелија каде што износот треба да се појави со зборови и отворете го „Управувач со функции“.
Важно! Можете да стигнете до овој дел од Excel на неколку начини: преку иконата до линијата за функции или преку јазичето Формули (копчето Вметни функција).
- Изберете ја категоријата „Целосен азбучен список“. Ќе мора да скролувате надолу до буквата „C“ бидејќи функцијата не се вклопува во ниту една од тесните категории. Следно, треба да кликнете на името на функцијата „Amount_in words“ и кликнете „OK“.
- Изберете ќелија со број чија текстуална вредност треба да се појави во празна ќелија. Околу него треба да се појави анимиран преглед, а хоризонталната и вертикалната ознака ќе падне во формулата. Притиснете го копчето „OK“.
- Како резултат на тоа, износот со зборови се појавува во ќелијата што беше избрана на самиот почеток. Изгледа вака:
- Сега можете да ја пополните целата табела без да ги правите истите операции со секој ред. Ако кликнете на која било ќелија, околу неа ќе се појави црн преглед (бело ако ќелијата е во табела со граници), а во долниот десен агол има црн квадрат. Изберете ја ќелијата каде што се наоѓа функцијата „Sum_in words“, задржете го овој квадрат и повлечете го до крајот на табелата.
- Формулата ќе се пресели во сите ќелии подолу што се снимени од изборот. Има поместување на ќелиите, благодарение на што во секој ред се појавува точната количина со зборови. Табелата ја има следната форма:
Рачно внесување на функција во ќелии
Наместо да поминете низ чекорите за отворање на „Управувач со функции“ и да ја барате саканата функција, можете да ја внесете формулата директно во ќелијата. Ајде да дознаеме како да ја пополниме табелата без користење на лентата со алатки.
- Прво треба да изберете празна ќелија каде што ќе биде напишана формулата. Кликнете двапати на неа - внатре ќе се појави поле за внесување податоци од тастатурата.
- Ајде да ја напишеме следната формула во празното поле: =Износ_во зборови().
Препорака! По поставувањето на знакот за еднаквост, програмата ќе дава совети во форма на формули. Колку повеќе внесување по линија, толку попрецизно ќе биде навестувањето. Најпогодно е да ја пронајдете саканата функција во оваа листа и да кликнете двапати на неа.
- Во загради, треба да ја наведете ќелијата, чија содржина ќе биде напишана со зборови.
Обрнете внимание! Можно е да се напише со зборови не само нумеричката содржина на една ќелија, туку и резултатот од математичка операција со броеви од неколку ќелии. На пример, ако изберете една ќелија, ставете знак „+“ по нејзиното означување и означете го вториот термин - друга ќелија, тогаш резултатот ќе биде збир од два броја напишани со зборови.
- Притиснете го копчето „Enter“. Ќелиите ќе прикажат број или резултат од дејство, изразен со зборови.
Можно е да напишете број со зборови без да креирате табела - се што ви треба е формула и семе или дејство. Исто така, потребно е да се напише формула во празна ќелија, но во загради, наместо хоризонтални и вертикални симболи, напишете број или израз. Затворете ги заградите и притиснете „Enter“ - потребните бројки се појавуваат во ќелијата.
Заклучок
За да напишете броеви со зборови, треба да преземете додаток за Microsoft Excel и да го поврзете со програмата и да го активирате, „Управувачот со функции“ игра важна улога во понатамошните активности. Функцијата може да се примени и на содржината на ќелиите и на броевите надвор од табелите. Со поставување на математички израз во функција, можете да го добиете неговиот резултат во вербален израз.