Автоматско нумерирање на линии во Excel. 3 начини да поставите автоматско нумерирање на линии во Excel

Кога работите со табела, можеби е потребно нумерирање. Тоа структурира, ви овозможува брзо да се движите во него и да ги пребарувате потребните податоци. Првично, програмата веќе има нумерирање, но таа е статична и не може да се промени. Обезбеден е начин за рачно внесување на нумерирање, што е погодно, но не толку доверливо, тешко е да се користи кога работите со големи маси. Затоа, во оваа статија, ќе разгледаме три корисни и лесни за користење начини за нумерирање на табели во Excel.

Метод 1: Нумерирање по пополнување на првите редови

Овој метод е наједноставен и најчесто користен при работа со мали и средни маси. Потребно е минимум време и гарантира отстранување на какви било грешки во нумерирањето. Нивните чекор-по-чекор инструкции се како што следува:

1. Прво треба да креирате дополнителна колона во табелата, која ќе се користи за понатамошно нумерирање.
2. Откако ќе се создаде колоната, ставете го бројот 1 на првиот ред, а бројот 2 ставете го на вториот ред.

3. Изберете ги пополнетите две ќелии и лебди над долниот десен агол на избраната област.
4. Штом се појави иконата со црн крст, држете LMB и повлечете ја областа до крајот на табелата.

Ако сè е направено правилно, тогаш нумерираната колона автоматски ќе се пополни. Ова ќе биде доволно за да се постигне посакуваниот резултат.

Метод 2: оператор „ROW“.

Сега да преминеме на следниот метод на нумерирање, кој вклучува употреба на специјалната функција „STRING“:

1. Прво, креирајте колона за нумерирање, доколку не постои.
2. Во првиот ред од оваа колона, внесете ја следната формула: =ROW(A1).

3. Откако ќе ја внесете формулата, задолжително притиснете го копчето „Enter“, кое ја активира функцијата и ќе го видите бројот 1.

4. Сега останува, слично како и првиот метод, да го поместите курсорот во долниот десен агол на избраната област, да почекате да се појави црниот крст и да ја истегнете областа до крајот на вашата маса.
5. Ако сè е направено правилно, тогаш колоната ќе се пополни со нумерирање и може да се користи за понатамошно пребарување на информации.

Постои алтернативен метод, покрај наведениот метод. Точно, ќе бара употреба на модулот „Волшебник за функции“:

1. На сличен начин креирајте колона за нумерирање.
2. Кликнете на првата ќелија во првиот ред.
3. На врвот во близина на лентата за пребарување, кликнете на иконата „fx“.

4. Активиран е „Волшебникот за функции“, во кој треба да кликнете на ставката „Категорија“ и да изберете „Референци и низи“.

5. Од предложените функции, останува да се избере опцијата „ROW“.

6. Ќе се појави дополнителен прозорец за внесување информации. Треба да го ставите курсорот во ставката „Поврзување“ и во полето да ја наведете адресата на првата ќелија од колоната за нумерирање (во нашиот случај, ова е вредноста A1).

7. Благодарение на извршените дејства, бројот 1 ќе се појави во празната прва ќелија. Останува повторно да се користи долниот десен агол на избраната област за да се повлече на целата табела.

Овие дејства ќе ви помогнат да го добиете целото потребно нумерирање и да не ви го одвлекуваат вниманието од такви ситници додека работите со масата.

Метод 3: примена на прогресија

Овој метод се разликува од другите по тоа ја елиминира потребата корисниците да користат токен за автоматско пополнување. Ова прашање е исклучително релевантно, бидејќи неговата употреба е неефикасна при работа со огромни табели.

1. Создаваме колона за нумерирање и го означуваме бројот 1 во првата ќелија.

2. Одиме во лентата со алатки и го користиме делот „Дома“, каде што одиме во потсекцијата „Уредување“ и ја бараме иконата во форма на стрелка надолу (кога лебдиш над, ќе го даде името „Пополни“).

3. Во опаѓачкото мени, треба да ја користите функцијата „Прогресија“.
4. Во прозорецот што се појавува, направете го следново:
   • означете ја вредноста „По колони“;
   • изберете аритметички тип;
   • во полето „Чекор“, означете го бројот 1;
   • во параграфот „Гранична вредност“ треба да забележите колку линии планирате да нумерирате.

5. Ако сè е направено правилно, тогаш ќе го видите резултатот од автоматското нумерирање.

Постои алтернативен начин да се направи ова нумерирање, кое изгледа вака:

1. Повторете ги чекорите за да креирате колона и да означите во првата ќелија.
2. Изберете го целиот опсег на табелата што планирате да го нумерирате.

3. Одете во делот „Дома“ и изберете ја потсекцијата „Уредување“.
4. Ја бараме ставката „Пополни“ и избираме „Прогресија“.
5. Во прозорецот што се појавува, забележуваме слични податоци, иако сега не ја пополнуваме ставката „Ограничена вредност“.

6. Кликнете на „OK“.

Оваа опција е поуниверзална, бидејќи не бара задолжително броење на линии за кои е потребно нумерирање. Точно, во секој случај, ќе треба да го изберете опсегот што треба да се нумерира.

Обрнете внимание! За да го олесните изборот на опсег од табела проследен со нумерирање, можете едноставно да изберете колона со кликнување на заглавието на Excel. Потоа користете го третиот метод на нумерирање и копирајте ја табелата во нов лист. Ова ќе го поедностави нумерирањето на огромни табели.

Заклучок

Нумерирањето на линии може да ја олесни работата со табела која треба постојано да се ажурира или треба да ги најде потребните информации. Благодарение на деталните инструкции погоре, ќе можете да го изберете најоптималното решение за задачата што е на располагање.