Режим на компатибилност во Excel. Работа со документи во приказ на компатибилност

Компјутерските програми постојано се ажурираат, се издаваат нови и подобрени верзии. Така, денес, корисниците веќе можат да ја тестираат програмата Excel-2019. Заедно со подобрувањата, има и проблеми како што е компатибилноста, односно документот создаден на еден компјутер може да не се отвори на друг.

Што е режим на компатибилност во Microsoft Excel

Функцијата „Режим за компатибилност“ е збир на компоненти кои ви дозволуваат да работите со документи без оглед на верзијата на програмата. Имајте предвид дека некои поставки и функции може да бидат оневозможени или ограничени. На пример, ако се обидете да отворите табела создадена во Excel 2000, само командите содржани во таа верзија ќе бидат достапни за уредување, дури и ако документот е отворен во Excel 2016.

Неактивните функции ќе се прикажат на лентата со задачи, но тие не можат да се користат. За да го продолжите пристапот до сите потенцијални карактеристики на Excel, прво мора да ја конвертирате избраната работна книга во соодветен, посоодветен формат. Но, ако се претпоставува понатамошна работа со документот на застарени верзии, тогаш подобро е да се воздржите од конвертирање.

Зошто ви е потребен режим на компатибилност

Првата функционална верзија на Excel беше претставена во 1985 година. Најглобалното ажурирање беше објавено во 2007 година. Се појавија огромен број корисни функции и способности до новиот основен формат. Значи, наместо вообичаената екстензија .xls, сега се додава .xlsx во името на документот.

Новата верзија прави одлична работа во работата и уредувањето на документите создадени во претходните верзии на Excel. За жал, компатибилноста наназад не е толку успешна. Во овој поглед, документите со наставката .xlsx може да не се отвораат ако, на пример, на компјутерот е инсталирана верзија на Excel 2000.

Исто така, можно е документ зачуван во Excel 2000 да бил уреден во Excel 2016, а подоцна повторно да се отвори во застарена програма, во тој случај некои промени може да не се прикажат или датотеката да не е воопшто достапна.

Токму за такви опции има намалена функционалност или режим на компатибилност. Суштината на режимот е да обезбеди можност за работа со датотеки во различни верзии на програмата, но со зачувување на функционалноста на примарната верзија на Excel.

Прашања за компатибилност

Главниот проблем со режимот на компатибилност во Excel е тоа што тој е автоматски овозможен. Ова осигурува дека податоците се зачувани при пренос на датотеки од еден на друг компјутер. Благодарение на ова, не треба да се плашите дека по уредувањето датотеката нема да се отвори или да се оштети.

Несовремието може да привести к незначително потере точности или к довольно существенной утрате функционалности. На пример, во нови верзии повеќе стилей, параметри и даже функција. Так, толку во Excel 2010 појавилась Функция АГРЕГАТ, која е недостижна во старите верзии.

Може да идентификувате можни проблеми со компатибилноста кога користите Excel-2010 или Excel-2013. За да го направите ова, одете во менито „Датотека“, во параметарот „Информации“, активирајте го копчето „Провери за проблеми“, а потоа изберете „Проверете ја компатибилноста“. По овие манипулации, Excel ќе го анализира документот, ќе обезбеди детален извештај за секој проблем со врската „Најди“, кога ќе кликнете на него, ќе се прикажат проблематичните ќелии.

Активирање на режимот

Не треба да правите ништо за да го стартувате режимот на компатибилност. Како по правило, програмата самостојно ќе ја препознае верзијата во која е зачуван документот и, доколку е потребно, автоматски ќе овозможи режим на намалена функционалност. Можете да дознаете дека режимот е активиран од заглавието на прозорецот со отворена датотека. Пораката „Режим за компатибилност“ ќе се појави во заграда до името на документот. Како по правило, таков натпис се појавува при работа со датотеки што биле зачувани во Excel пред верзијата 2003 година, односно пред појавата на форматот .xlsx.

Деактивирање на режимот

Не е секогаш потребно во режим на намалена функционалност. На пример, работата на оригиналната датотека ќе продолжи во ажурираниот Excel и нема да се префрли на друг компјутер.

1. За да го деактивирате, треба да отидете на јазичето наречено „Датотека“. Во овој прозорец, од десната страна, изберете го блокот наречен „Режим на ограничена функционалност“. Кликнете на копчето „Конвертирај“.

2. Ќе се појави прозорец кој ќе ве информира дека ќе се креира нова работна книга која ќе ги задржи сите карактеристики и својства на помодерна верзија на Excel. За време на креирањето на нова работна книга на Excel, старата датотека ќе биде избришана. Не жалете - кликнете „OK“.

3. По некое време, ќе се појави прозорец со информации „Конверзијата е завршена“. За да ги зачувате сите промени и да го оневозможите режимот на компатибилност, документот мора да се рестартира.

По повторното отворање на конвертираната датотека, сите достапни опции ќе бидат активни.

Режим на компатибилност при креирање на нови документи

Како што беше споменато претходно, кога отворате датотека во поновите верзии на Excel, се активира режимот на компатибилност. Но, овој режим може да се овозможи и ако автоматското зачувување е поставено на формат на датотека .xls, односно зачувување во верзии 97-2003. За да ја поправите оваа ситуација и да го користите целиот опсег на функциите на програмата кога работите со табели, треба да го конфигурирате зачувувањето на датотеката во соодветен формат .xlsx.

1. Одете во менито „Датотека“, активирајте го делот „Опции“.

2. Во параметарот „Зачувај“, изберете ги поставките „Зачувај книги“. Стандардната вредност овде е Excel 97-2003 Workbook (*.xls). Променете ја оваа вредност во друг формат „Excel Book (*.xlsx)“. За да ги зачувате промените, кликнете на „OK“.

Сега сите датотеки на Excel ќе бидат креирани и зачувани во правилен формат без активирање на режимот на компатибилност. Благодарение на ова, сега можете да работите со која било верзија на Excel без да се грижите за губење на податоци или искривување на добиените пресметки и пресметки. Во исто време, доколку е потребно, режимот може да се исклучи, што ви овозможува да работите со документот користејќи ги сите модерни карактеристики на програмата.

Зачувајте во вистинскиот формат

Постои уште еден метод за исклучување на режимот на намалена функционалност за да продолжите да работите во понова верзија на Excel. Доволно е да ја зачувате датотеката во различен формат.

1. Одете до опцијата наречена „Зачувај како“, која може да се најде во табулаторот „Датотека“.

2. Во прозорецот што се појавува, кликнете на копчето „Преглед“.
3. Ќе се појави прозорец за зачувување на документот. Во категоријата „Тип на датотека“, изберете „Работна книга на Excel (.xlsx). Вообичаено, оваа опција е на врвот на листата.

4. Во линијата „Име на датотека“ го пишуваме името на документот и кликнете „Зачувај“.
5. По зачувувањето, натписот во насловот на датотеката „Режим на компатибилност“ сè уште останува, но тоа не значи дека е активен. Статусот на книгата не се менува при зачувување, па затоа се одредува само кога датотеката ќе се рестартира.

Откако ќе го затворите документот и ќе го отворите повторно, натписот дека режимот на компатибилност е активиран ќе исчезне, а сите функции и својства на програмата ќе бидат подготвени за употреба.

Обрнете внимание! Кога зачувувате документ во различен формат, се креира нов документ. Сега ќе има два Excel документи во папката со исто име, но различна екстензија (формат).

Конверзија на документ

За полноправна работа во Excel, можете да го користите методот за конверзија на документи.

1. Активирајте ја иконата „Конвертер“ во менито „Датотека“.
2. Ќе се појави предупредување дека документот сега ќе се конвертира, односно ќе се прилагоди на стандардите на инсталираната верзија на Excel. Забележете дека како резултат на конверзијата, оригиналната датотека ќе биде заменета без можност за нејзино враќање.
3. Во прозорецот за предупредување, кликнете на „OK“.
4. После тоа, ќе се појави порака за резултатите од конверзијата. Во истиот прозорец има предлог да се затвори оваа порака и да се отвори веќе ажуриран документ. Се согласуваме - кликнете на „OK“.

Во отворениот документ, сите алатки на Excel сега се во активен режим, тие можат да се користат за уредување и зачувување податоци.

Конверзија на книги

Исто така, постои начин да се конвертира работната книга на Excel за да се користи апсолутно целата функционалност на програмата. За таа цел, неопходно е да се промени форматот на документот во соодветната верзија.

1. Отворете го табулаторот „Датотека“.
2. Овде ја избираме командата „Конвертирај“.
3. Во скокачкиот прозорец, кликнете „OK“ за да ја потврдите промената на форматот на датотеката.
4. Како резултат на овие дејства, работната книга на Excel сега ќе работи во потребниот формат. Ова го оневозможува режимот на компатибилност.

Важно! За време на конверзијата, оригиналните големини на датотеката може да се променат.

Дознајте повеќе за режимот на компатибилност во Excel

На форумите често можете да најдете прашања поврзани со прилично ограничените можности на Excel. Значи, кога отворате документ, веднаш до името се појавува пораката „Режим за компатибилност“. Причината за ова може да биде несовпаѓање помеѓу верзиите на Excel при креирање датотека и во процесот на нејзино уредување. Ако табелата е креирана во Excel-2003, тогаш кога го пренесувате документот на компјутер со Excel-2007, ќе биде исклучително тешко да се направат какви било корекции на табелите. Постојат неколку начини да се излезе од оваа ситуација:

1. Пересохранение документа во формате .xlsx.
2. Претворете ја датотеката во новиот формат Excel.
3. Деактивирајте го режимот на компатибилност за понатамошна работа со документот.

Секоја од опциите има свои добрите и лошите страни. Изборот зависи од преференциите на корисникот и од идната судбина на самиот документ Excel.

Видео инструкција

За подобро разбирање на потребата и принципите на режимот на компатибилност или режимот на намалена функционалност, можете да гледате неколку видео инструкции кои се слободно достапни на видео хостинг на YouTube. Еве неколку од нив:

Овие кратки видеа содржат доволно информации за да разберете како функционира режимот за компатибилност и како да го исклучите.

Заклучок

Режимот на компатибилност во датотеките на Excel е прилично корисна карактеристика што ви овозможува да се ослободите од конфликти и грешки помеѓу програмите на различни компјутери при обработка на истиот документ во различни верзии на програмата. Оваа функција овозможува да се работи со датотеки во еден технолошки простор.

Во овој случај, корисникот може да го оневозможи режимот на компатибилност во секое време за да ја прошири функционалноста на софтверот. Сепак, треба да знаете за некои ограничувања поврзани со проблеми што може да се појават при префрлање датотека на компјутер со постара верзија на Excel.