Копирање табела во Excel

Копирањето табела е една од најважните вештини што секој корисник на Excel мора да ги совлада за да работи ефективно. Ајде да видиме како оваа постапка може да се изврши во програмата на различни начини, во зависност од задачата.

Копирајте и залепете табела

Пред сè, кога копирате табела, треба да одлучите кои информации сакате да ги дуплирате (вредности, формули итн.). Копираните податоци може да се залепат на нова локација на истиот лист, на нов лист или во друга датотека.

Метод 1: едноставна копија

Овој метод најчесто се користи при дуплирање на табели. Како резултат на тоа, ќе добиете точна копија од ќелиите со зачувано оригинално форматирање и формули (ако ги има). Алгоритмот на дејства е како што следува:

1. На кој било пригоден начин (на пример, користејќи го притиснато левото копче на глувчето), изберете го опсегот на ќелии што планираме да ги поставиме на таблата со исечоци, со други зборови, копирајте.
2. Следно, кликнете со десното копче каде било внатре во изборот и во списокот што се отвора, застанете на командата „Копирај“.За да копирате, можете едноставно да ја притиснете комбинацијата Ctrl + C на тастатурата (откако ќе се изврши изборот). Потребната команда може да се најде и на програмската лента (таб „Дома“, Група „Табла со исечоци“). Треба да кликнете на иконата, а не на стрелката надолу до неа.
3. Одиме во ќелијата на саканиот лист (во тековната или друга книга), почнувајќи од која планираме да ги залепиме копираните податоци. Оваа ќелија ќе биде горниот лев елемент на вметнатата табела. Десен клик на неа и во паѓачката листа ни треба команда „Вметни“ (првата икона во групата „Опции за залепување“). Во нашиот случај, го избравме тековниот лист.Како и со копирање податоци за вметнување, можете да користите топли копчиња - Ctrl + V. Или кликнуваме на саканата команда на програмската лента (во истиот таб „Дома“, Група „Табла со исечоци“). Треба да кликнете на иконата, како што е прикажано на екранот подолу, а не на натписот „Вметни“.
4. Без оглед на избраниот метод за копирање и вметнување податоци, на избраната локација ќе се појави копија од табелата. Форматирањето на ќелиите и формулите содржани во нив ќе бидат зачувани.

Забелешка: во нашиот случај, не моравме да ги прилагодуваме границите на ќелиите за копираната табела, бидејќи таа беше вметната во истите колони како и оригиналот. Во други случаи, по дуплирањето на податоците, ќе треба да потрошите малку време на .

Метод 2: Копирај само вредности

Во овој случај, ќе ги копираме само вредностите на самите избрани ќелии, без да ги пренесуваме формулите на ново место (видливите резултати за нив ќе бидат копирани) или форматирање. Еве што правиме:

1. Користејќи кој било од методите опишани погоре, изберете и копирајте ги оригиналните елементи.
2. Десен клик на ќелијата од која планираме да ги залепиме ископираните вредности и во контекстното мени што се отвора кликнете на опцијата „Вредности“ (икона во форма на папка со броеви 123).Овде се претставени и други опции за Paste Special: само формули, вредности и формати на броеви, форматирање итн.
3. Како резултат на тоа, ќе ја добиеме точно истата табела, но без зачувување на форматот на оригиналните ќелии, ширината на колоните и формулите (наместо тоа ќе бидат вметнати резултатите што ги гледаме на екранот).

Забелешка: Специјалните опции за залепување се исто така претставени во програмската лента во главниот таб. Можете да ги отворите со кликнување на копчето со натписот „Вметни“ и стрелка надолу.

Копирање вредности Одржување оригинално форматирање

Во контекстното мени на ќелијата со која се планира вметнување, проширете ги опциите „Специјална паста“ со кликнување на стрелката до оваа команда и изберете ја ставката „Вредности и форматирање на изворот“.

Како резултат на тоа, ќе добиеме табела која визуелно нема да се разликува од оригиналната, но наместо формули, ќе содржи само специфични вредности.

Ако кликнеме во контекстното мени на ќелијата не на стрелката до неа, туку на самата команда „Специјална паста“, ќе се отвори прозорец кој нуди и избор на различни опции. Изберете ја саканата опција и кликнете OK.

Метод 3: копирајте ја табелата додека ја одржувате ширината на колоните

Како што дискутиравме претходно, ако копирате и залепите табела на нова локација (не во рамките на истите колони) на вообичаен начин, тогаш најверојатно ќе треба да ја прилагодите ширината на колоните, земајќи ја предвид содржината на клетки. Но, можностите на Excel ви дозволуваат веднаш да ја извршите постапката додека ги одржувате оригиналните димензии. Еве како се прави тоа:

1. За почеток, изберете и копирајте ја табелата (користиме кој било пригоден метод).
2. Откако ја избравте ќелијата за вметнување податоци, кликнете со десното копче на неа и во опциите „Специјална паста“ изберете ставка „Задржете ја оригиналната ширина на колоните“.
3. Во нашиот случај, го добивме овој резултат (на нов лист).

Алтернатива

1. Во контекстното мени на ќелијата, кликнете на самата команда „Специјална паста“ и во прозорецот што се отвора изберете ја опцијата „широчини на колони“.
2. Големината на колоните на избраната локација ќе се прилагоди за да одговара на оригиналната табела.
3. Сега можеме да ја копираме-залепиме табелата во оваа област на вообичаен начин.

Метод 4: Вметнете табела како слика

Ако сакате да ја залепите копираната табела како нормална слика, можете да го направите на следниов начин:

1. Откако ќе се копира табелата, во контекстното мени на ќелијата избрана за вметнување, застануваме на ставката „Слика“ во варијанти „Специјална паста“.
2. Така, ќе добиеме табела дуплирана во форма на слика, која може да се премести, ротира, а исто така и да се промени големината. Но, уредувањето на податоците и менувањето на нивниот изглед повеќе нема да функционира.

Метод 5: копирајте го целиот лист

Во некои случаи, може да биде неопходно да не се копира ниту еден фрагмент, туку целиот лист. За ова:

1. Изберете ја целата содржина на листот со кликнување на иконата на пресекот на хоризонталните и вертикалните координатни ленти.Или можете да користите топли копчиња Ctrl+A: притиснете еднаш ако курсорот е во празна ќелија или двапати ако е избран пополнет елемент (со исклучок на единечни ќелии, во овој случај, доволно е и еден клик).
2. Сите ќелии на листот треба да бидат означени. И сега тие можат да се копираат на кој било пригоден начин.
3. Одете на друг лист / документ (создадете нов или префрлете се на постоечки). Ние кликнуваме на иконата на пресекот на координатите, а потоа ги залепуваме податоците, на пример, користејќи ја кратенката на тастатурата Ctrl + V.
4. Како резултат на тоа, добиваме копија од листот со зачувани големини на ќелиите и оригиналното форматирање.

Алтернативен метод

Можете да копирате лист на друг начин:

1. Десен-клик на името на листот на дното од прозорецот на програмата. Во контекстното мени што се отвора, изберете ја ставката „Премести или копирајте“.
2. Ќе се појави мал прозорец во кој го конфигурираме дејството што треба да се изврши на избраниот лист и кликнуваме OK:
   • преместување/копирање во тековната книга со последователен избор на локација;
   • преместување/копирање во нова книга;
   • за да може да се изврши копирањето, не заборавајте да го штиклирате полето до соодветниот параметар.
3. Во нашиот случај, избравме нов лист и го добивме овој резултат. Ве молиме имајте предвид дека заедно со содржината на листот, беше ископирано и неговото име (доколку е потребно, може да се смени - исто така преку контекстното мени на листот).

Заклучок

Така, Excel им нуди на корисниците широк опсег на опции за копирање табела, во зависност од тоа што точно (и како точно) сакаат да ги дуплираат податоците. Поминувањето малку време за учење на различни начини за извршување на оваа задача може да ви заштеди многу време подоцна во програмата.