Типична задача што периодично се појавува пред секој корисник на Excel е да спореди два опсези со податоци и да најде разлики меѓу нив. Методот на решение, во овој случај, се одредува според типот на почетните податоци.
Опција 1. Синхрони листи
Ако списоците се синхронизирани (сортирани), тогаш сè е направено многу едноставно, бидејќи е неопходно, всушност, да се споредат вредностите во соседните ќелии од секој ред. Како наједноставна опција, ние користиме формула за споредување вредности, која произведува булови вредности на излезот ТОЧНО (ВИСТИНСКО) or ЛАЖЕЊЕ (НЕТОЧНО):
Бројот на несовпаѓања може да се пресмета со формулата:
=SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))
или на англиски =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))
Ако резултатот е нула, списоците се идентични. Инаку, тие имаат разлики. Формулата мора да се внесе како формула за низа, односно откако ќе ја внесете формулата во ќелијата, не притискајте Внесете, И Ctrl + Shift + Enter.
Ако треба да направите нешто со различни ќелии, тогаш ќе направи друг брз метод: изберете ги двете колони и притиснете го копчето F5, потоа во отворениот прозорец копчето Истакнете (Специјално) - Разлики во линиите (Разлики во редови). Во најновите верзии на Excel 2007/2010, исто така можете да го користите копчето Најдете и изберете (Најди и изберете) – Избор на група ќелии (Оди во Специјални) табот Почетна (Дома)
Excel ќе ги нагласи ќелиите што се разликуваат по содржина (по ред). Тие потоа може да се обработат, на пример:
- пополнете со боја или некако визуелно форматирајте
- исчистете со клуч Избришете
- пополнете сè одеднаш со иста вредност со внесување и притискање Ctrl + Enter
- избришете ги сите редови со избраните ќелии користејќи ја командата Почетна — Избриши — Избришете редови од листот (Дома - Избриши - Избриши редови)
- итн
Опција 2: Мешани листи
Ако списоците се со различни големини и не се подредени (елементите се по различен редослед), тогаш треба да одите на друг начин.
Наједноставното и најбрзо решение е да се овозможи истакнување во боја на разликите користејќи условно форматирање. Изберете ги двата опсези со податоци и изберете на јазичето дома – Условно форматирање – Означете ги правилата на ќелиите – Дупликати вредности:
Ако ја изберете опцијата Повторувачки, тогаш Excel ќе ги истакне совпаѓањата во нашите списоци ако опцијата Уникатно - разлики.
Огласувањето во боја, сепак, не е секогаш погодно, особено за големи маси. Исто така, ако елементите може да се повторат во самите списоци, тогаш овој метод нема да работи.
Алтернативно, можете да ја користите функцијата COUNTIF (COUNTIF) од категоријата Статистички, кој брои колку пати секој елемент од втората листа се појавува во првата:
Добиената нула ги покажува разликите.
И, конечно, „аеробатика“ - можете да ги прикажете разликите во посебна листа. За да го направите ова, ќе треба да користите формула за низа:
Изгледа страшно, но ја врши работата совршено 😉
- Означете ги дупликатите во списокот со боја
- Споредување на два опсези со додатокот PLEX
- Забрана за внесување дупликат вредности