Овозможете, оневозможете и конфигурирајте Автоматска корекција во Excel

Додека работите во табеларни пресметки на Excel, особено кога треба да се справите со голема количина на податоци, постои можност да направите грешка, како на пример печатна грешка. Исто така, некои корисници, поради фактот што не знаат како да најдат и користат специјални знаци, одлучуваат да ги заменат со поразбирливи и достапни. На пример, наместо знакот "- – заедничка буква „И“, или наместо тоа „$“ - едноставно „С“. Сепак, благодарение на специјалната алатка „Автоматска корекција“ таквите работи автоматски се коригираат.

Што е автоматска корекција

Excel чува во својата меморија листа на вообичаени грешки што може да се направат. Кога корисникот ќе внесе грешка од оваа листа, програмата автоматски ќе ја замени со точната вредност. Ова е токму она што е потребно Автоматска корекција, и така функционира.

Оваа алатка ги коригира следниве главни типови на грешки:

• две последователни големи букви во еден збор
• започнете нова реченица со мала буква
• грешки поради овозможеното Caps Lock
• други типични печатни грешки и грешки

Овозможете и оневозможете автоматска корекција

Во програмата, оваа функција првично е овозможена, но во некои случаи е потребно да се оневозможи (трајно или привремено). Да речеме дека треба конкретно да правиме грешки во некои зборови или да користиме знаци што програмата ги препознава како погрешни и ги заменува, иако не го сакаме тоа. Ако го промените знакот што го фиксирал автоматското корекција на оној што ни треба, функцијата нема повторно да ја замени. Овој метод е секако погоден за изолирани случаи. Во спротивно, за да заштедите време и напор, најдобро решение би било да ја исклучите функцијата „Автоматска корекција“.

1. Одете во менито „Досие“.
2. Во страничното мени лево, одете до „Параметри“.
3. Во прозорецот за поставки што се отвора, кликнете на потсекцијата „Правопис“. На десната страна од прозорецот, кликнете на копчето „Опции за автоматска корекција“.
4. На екранот ќе се прикаже прозорец со поставки за функции. Отштиклирајте го полето до опцијата „Заменете додека пишувате“, потоа кликнете OK.
5. Програмата ќе не врати во главниот прозорец со параметри, каде што повторно го притискаме копчето OK.

Забелешка: за повторно активирање на функцијата, вратете го штиклирањето на своето место, по што, исто така, зачувајте ги промените со притискање на копчето OK.

Автоматска корекција на датумот и можни проблеми

Понекогаш се случува додека внесувате број со точки, програмата го коригира за датумот. Да речеме дека внесовме број 3.19 до празна ќелија.

Откако ќе го притиснеме копчето Внесете, Добијте податоци во форма на месец и година.

Треба да ги зачуваме оригиналните податоци што ги внесовме во ќелијата. Во такви ситуации, нема потреба да се деактивира автоматската корекција. Еве што правиме:

1. Прво, изберете го опсегот на ќелии во кои сакаме да ги додадеме потребните информации во форма на броеви со точки. Потоа да се биде во јазичето „Дома“ одете во делот за алатки „Број“, каде што кликнуваме на тековната опција за формат на ќелија.
2. Во паѓачката листа, изберете ја ставката „Текст“.
3. Сега можеме безбедно да внесуваме податоци во ќелиите во форма на броеви со точки.Забелешка: треба да запомните дека броевите во ќелиите со формат на текст не можат да учествуваат во пресметките, бидејќи програмата ги перцепира на поинаков начин и конечниот резултат ќе биде искривен.

Уредување на речник за автоматска корекција

Како што споменавме претходно, целта на автоматската корекција е да помогне да се поправат грешките или печатните грешки. Програмата првично обезбедува стандардна листа на соодветни зборови и симболи за замена, сепак, корисникот има можност да додаде свои опции.

1. Повторно влегуваме во прозорецот со параметрите за автоматска корекција, водени од чекорите опишани погоре (мени „Досие“ - дел „Параметри“ – потточка „Правопис“ - копче „Опции за автоматска корекција“).
2. Во „Замени“ пишуваме симбол (збор), кој понатаму ќе биде идентификуван од програмата како грешка. На терен "на" наведете ја вредноста што ќе се користи како замена. Кога сте подготвени, притиснете го копчето „Додај“.
3. Како резултат на тоа, можеме да ги додадеме во овој речник сите најчести печатни грешки и грешки што ги правиме (ако ги нема во оригиналната листа), за да не губиме време на нивна понатамошна корекција.

Автоматска замена со математички симболи

Одете во јазичето со исто име во опциите за автоматска корекција. Овде ќе најдеме список на вредности што програмата ќе ги замени со математички симболи. Оваа опција е исклучително корисна кога треба да внесете знак што не е на тастатурата. На пример, за да го внесете знакот „α“ (алфа), доволно е да напишете „алфа“, по што програмата ја заменува дадената вредност со бараниот знак. На ист начин се внесуваат и другите знаци.

Исто така, можете да ги додадете вашите опции на оваа листа.

Отстранување на комбинација од автоматска корекција

За да отстраните непотребна комбинација на зборови или симболи од списокот за автоматска корекција, едноставно изберете ја со кликнување на глувчето, а потоа притиснете го копчето "Избриши".

Исто така, со истакнување на одредено совпаѓање, наместо да го избришете, можете едноставно да прилагодите едно од неговите полиња.

Поставување на главните параметри на автоматска замена

Главните параметри ги вклучуваат сите поставки што можат да се направат во јазичето „Автоматска корекција“. Следниве опции првично се активираат во програмата:

• корекција на две големи (големи) букви на почетокот на зборот;
• напишете ја првата буква од реченицата со голема буква;
• капитализирање на деновите во неделата;
• елиминирање на грешките предизвикани од случајно притиснато копчиња Изглед на капи.

За да ги деактивирате овие опции, само отштиклирајте го полето до нив, а потоа кликнете на копчето OK за да ги зачувате промените.

Работа со исклучоци

Програмата има посебен речник кој складира зборови и симболи за кои автоматската корекција нема да работи, дури и ако оваа функција е овозможена и има неопходно совпаѓање во главните параметри.

За да пристапите до овој речник, кликнете на копчето „Исклучоци“.

Прозорецот што се појавува има две јазичиња:

Прво писмо

• Еве листа на зборови проследени со симболот „точка“ („“) програмата не треба да го толкува како крај на реченицата, што значи дека следниот збор ќе започне со мала буква. Во основа, ова се однесува на сите видови кратенки, на пример, kg., g., rub., cop. итн.
• Во горното поле, можеме да ја внесеме нашата вредност, која ќе биде додадена на списокот со исклучување откако ќе кликнете на соодветното копче.
• Исто така, со избирање одредена вредност од листата, можете да ја уредите или избришете.

ДВЕ големи букви

Вредности од списокот во ова јазиче, слични на списокот во јазичето „Прво писмо“, нема да биде засегната од Автоматската корекција. Тука исто така можеме да додаваме, менуваме или отстрануваме нови елементи.

Заклучок

Благодарение на функцијата „Автоматска корекција“ работата во Excel е значително забрзана, бидејќи програмата автоматски ги коригира случајните печатни грешки и грешки направени од корисникот. Оваа алатка е особено вредна кога работите со голема количина на податоци. Затоа, многу е важно во такви случаи да можете правилно да ги користите и конфигурирате параметрите за автоматска корекција.