Еден ден е 16 слободни часови. Често се случува денот да помине, но тешко е да се сетите што сте направиле во овој период. Сосема е можно тесно да работите цело ова време и да ви го одвлекува вниманието само од патот, ручекот и другите важни работи, но често се случува друга слика: тука сте расеан, таму разговарате, а потоа, на пример, пет минути на Интернет, и помина половина час - и половина ден изгубен.
Што направи? — Па, ра-а-азним…
Би било одлично да се знае точно како помина денот. Каде е вложен секој час и како функционирал за вашите цели. Постои лесен начин да го направите ова, ќе ви треба или бележник или отворете датотека Word.
Тогаш задачата е едноставна, треба да означувате што правите на секои 15 минути во текот на денот. На пример:
10:00 часот работа
10:15 Комуницирам со клиентот на Skype
10:30 Одмори, спиј
10:45 часот работа, одговарање на е-пошта
До крајот на денот, треба да имате табела што ќе го евидентира времето и она што сте го направиле. Можете да изберете цел ден, но за почеток подобро е да изберете период од 2-3 часа и да ги запишете вашите активности само во овој момент.
Подобро е да изберете интервал кој е важен кога не знаете дека можеби губите време. Често тоа се случува навечер, викенд или одреден временски период на работа.
Колку беше ефикасен денот?
Ако сте направиле следење на времето, тогаш можете да пресметате колку ефективно поминал вашиот ден. Сосема е едноставно да го направите ова, пред очи имате список на вашите задачи за тој ден.
После тоа, вашата задача е да ги дистрибуирате сите записи во категории. Вкупно има три категории:
- Бизнис — вашата работа, што ви носи профит и ги промовира вашите проекти (тука можете да влезете и во стручна обука)
- Сервис — актуелни случаи кои не се релевантни, но без кои ќе биде тешко да се работи. Ова вклучува: храна, домашни работи, парсирање на работната површина или папки на компјутерот, инсталирање на потребниот софтвер, полнење на автомобилот со гориво и многу повеќе.
- Празнина — сè друго што не функционира за вашите проекти и не е услуга. Обично тоа се забава, празни расправии, потрага по смислата на животот, читање книги без конкретна цел.
Следно, вашата задача е да го пресметате процентот на причина, услуга и празнина. Во мојот пример излегува:
- Случај – 5 записи = 70%
- Услуга - 1 влез = 15%
- Неважечки - 1 влез = 15%
Веднаш можам да кажам дека оптималниот сооднос изгледа вака:
- Случај - 65%
- Услуга - 30%
- Празнина - 15%
Секој ден можете да видите каков сооднос добивате. Ако видите дека би било разумно да го промените соодносот во некоја насока, слободно поставете си задача за следниот ден. Точно е Void да се преведе во услуга или случај и понекогаш е корисно да се намали износот на услугата.
Колку вежбање да се прави
За добар резултат, треба да го следите времето најмалку две недели. Првата недела може да се направи како „истражувачка“, следејќи го времето неколку часа на ден, избирајќи пригоден формат.
Втората недела, можете да го следите времето цел ден или барем поголемиот дел од денот.
Критериуми за полагање на вежбата
Главниот резултат што треба да го добиете по оваа вежба е тоа што треба да се појави „тајмер“ во вашата глава. Овој тајмер периодично ќе ве потсетува дека времето истекува и ќе го постави прашањето: „На што го трошите ова време? И како работи за вашите задачи?
Во курсот има 7 видео лекции. Погледнете >>