Филтрирање на повеќе стожерни табели истовремено

Кога креирате сложени извештаи и, особено, контролни табли во Microsoft Excel, многу често е неопходно истовремено да се филтрираат неколку стожерни табели одеднаш. Ајде да видиме како ова може да се спроведе.

Метод 1: Генерален сечач за филтрирање на стожери на истиот извор на податоци

Ако стожерите се изградени врз основа на една табела со изворни податоци, тогаш најлесниот начин е да ги користите за да ги филтрирате истовремено дел е филтер со графички копчиња поврзан со сите стожерни табели одеднаш.

За да го додадете, изберете која било ќелија во едно од резимето и на картичката Анализа изберете тим Вметни парче (Анализа - Вметни сечач). Во прозорецот што се отвора, проверете ги полињата за колоните со кои сакате да ги филтрирате податоците и кликнете OK:

Создадениот сечач, стандардно, ќе го филтрира само стожерот за кој е создаден. Сепак, користејќи го копчето Пријавете ги врските (Пријавете ги врските) табот Парче (парчиња) лесно можеме да додадеме други табели за резиме на списокот со филтрирани табели:

Метод 2. Општо парче за филтрирање резимеа на различни извори

Ако вашите стожери се изградени не според една, туку според различни табели со изворни податоци, тогаш горенаведениот метод нема да работи, бидејќи во прозорецот Пријавете ги врските се прикажуваат само оние резимеа што се изградени од истиот извор.

Сепак, можете лесно да го заобиколите ова ограничување ако го користите моделот на податоци (детално го разгледавме во оваа статија). Ако ги вчитаме нашите табели во Моделот и ги поврземе таму, тогаш филтрирањето ќе се примени на двете табели истовремено.

Да речеме дека имаме две табели за трошоци за продажба и транспорт како влезни податоци:

Да претпоставиме дека сме соочени со задача да изградиме сопствено резиме за секој од нив и потоа да ги филтрираме истовремено по градови со заеднички пресек.

Ние го правиме следново:

1. Претворање на нашите оригинални табели во динамични паметни маси со кратенка на тастатура Ctrl+T или команди Дома – Форматирајте како табела (Дома - Формат како табела) и дајте им имиња tablProdaji и табТранспорт табот Изведувач (Дизајн).

2. Вчитајте ги двете табели за возврат во Моделот користејќи го копчето Додај во модел на податоци на јазичето Power Pivot.

Нема да биде можно директно да се поврзат овие табели во Моделот, бидејќи додека Power Pivot поддржува само врски еден-на-многу, односно бара една од табелите да нема дупликати во колоната на која се поврзуваме. Истото го имаме и во двете табели на терен Град има повторувања. Затоа, треба да создадеме друга средна табела за пребарување со листа на единствени имиња на градови од двете табели. Најлесен начин да го направите ова е со функционалноста на додатокот Power Query, која е вградена во Excel од верзијата од 2016 година (а за Excel 2010-2013 се презема бесплатно од веб-страницата на Microsoft).

3. Откако избравме која било ќелија во „паметната“ табела, ги вчитуваме еден по еден во Power Query со копчето Од маса/опсег табот податоци (Податоци - од табела/опсег) а потоа во прозорецот Power Query изберете на Главните тимови Затвори и вчитај – Затвори и вчитај внатре (Дома - Затвори&Вчитај - Затвори&Вчитај до…) и опција за увоз Само создадете врска (Само креирајте врска):

4. Ги спојуваме двете табели во една со командата Податоци – Комбинирајте прашања – Додадете (Податоци - Комбинирајте прашања - Додадете). Колоните со исти имиња во заглавието ќе се вклопат една под друга (како колона Град), а оние што не се совпаѓаат ќе бидат ставени во различни колони (но тоа не е важно за нас).

5. Избришете ги сите колони освен колоната Градсо десен клик на неговиот наслов и избирање на командата Избришете ги другите колони (Отстранете ги другите колони) а потоа отстранете ги сите дупликати имиња на градови со повторно десен клик на насловот на колоната и избирање на командата Отстранете ги дупликатите (Отстранете ги дупликатите):

6. Создадената референтна листа се поставува на моделот на податоци преку Дома — Затвори и вчитај — Затвори и вчитај внатре (Дома - Затвори&Вчитај - Затвори&Вчитај до…) и изберете ја опцијата Само создадете врска (Само креирајте врска) и најважното нешто! – вклучете го полето за избор Додадете ги овие податоци во моделот на податоци (Додајте ги овие податоци во моделот на податоци):

7. Сега можеме, враќајќи се во прозорецот Power Pivot (таб powerpivot - копче управување со), префрлете се на Приказ на графикон (Приказ на дијаграм) и поврзете ги нашите табели за трошоци за продажба и транспорт преку креираниот среден именик на градови (со влечење полиња помеѓу табелите):

8. Сега можете да ги креирате сите потребни стожерни табели за креираниот модел користејќи го копчето сумарна табела (Свртена табела) on Главните (Дома) јазичето во прозорецот Power Pivot и, со избирање на која било ќелија во која било стожерна, на јазичето Анализа копче за додавање парче Вметни парче (Анализа - Вметни сечач) и изберете да пресечете во полето со список Град во додадениот директориум:

Сега, со кликнување на познатото копче Пријавете ги врските on Парче јазиче (Слајсер - Пријави врски) ќе го видиме целото наше резиме, бидејќи тие сега се изградени на табели поврзани со извори. Останува да ги овозможите полињата што недостасуваат и да кликнете на OK – и нашиот сечач ќе започне да ги филтрира сите избрани стожерни табели во исто време.