Најдете и замени во Excel е прилично моќна и удобна алатка која ви овозможува да најдете и, доколку е потребно, да ги замените информациите на работниот лист. Како дел од оваа лекција, ќе научите како да пребарувате во дадена област на Excel документ, како и да ги менувате пронајдените информации до саканата вредност.
Кога работите со голема количина на податоци во Excel, понекогаш е тешко да се најдат одредени информации. И, како по правило, таквото пребарување трае многу долго. Excel нуди одлична алатка за пребарување. Можете лесно да ги најдете сите информации што ви се потребни во работната книга на Excel користејќи ја командата Find, која исто така ви овозможува да ги менувате податоците користејќи ја алатката Find and Replace.
Наоѓање податоци во ќелиите на Excel
Во нашиот пример, ќе ја користиме командата Find за да го најдеме саканото име во долга листа на вработени.
Ако изберете една ќелија пред да ја користите командата Find, Excel ќе го пребара целиот работен лист. И ако опсегот на ќелии, тогаш само во овој опсег
- На табулаторот Home, користете ја командата Find and Select, а потоа изберете Find од паѓачката листа.
- Се појавува прозорецот за дијалог Најди и замени. Внесете ги податоците што треба да се пребаруваат. Во нашиот пример, ќе го внесеме името на работникот.
- Кликнете Најдете следно. Доколку има податоци на листот, тие ќе бидат означени.
- Ако повторно кликнете на копчето Најди следно, ќе ја видите следната опција за пребарување. Можете исто така да изберете Најди ги сите за да ги видите сите опции што Excel ги најде за вас.
- Кога ќе завршите со пребарувањето, користете го копчето Затвори за да излезете од полето за дијалог Најди и замени.
Можете да пристапите до командата Find со кратенката на тастатурата Ctrl+F.
За да видите дополнителни опции Најди и замени, кликнете на копчето Опции во полето за дијалог Најди и замени.
Замена на содржината на ќелијата во Excel
Има моменти кога се прави грешка што се повторува низ работната книга на Excel. На пример, нечие име е погрешно напишано или одреден збор или фраза треба да се смени во друг. Можете да ја користите алатката Најдете и замени за брзо да направите корекции. Во нашиот пример, ќе ја користиме командата Замени за да поправиме список со адреси на е-пошта.
- На табулаторот Home, кликнете Find and Select, а потоа изберете Replace од паѓачката листа.
- Се појавува прозорецот за дијалог Најди и замени. Внесете го текстот што го барате во полето Најди.
- Внесете го текстот со кој сакате да го замените пронајдениот текст во полето Замени со. И потоа кликнете Најдете следно.
- Ако се најде вредност, ќелијата што ја содржи ќе биде означена.
- Погледнете го текстот и проверете дали се согласувате да го замените.
- Ако се согласувате, тогаш изберете една од опциите за замена:
- Замени: Поправа по една вредност.
- Replace All: Ги поправа сите варијанти на пребаруваниот текст во работната книга. Во нашиот пример, ќе ја користиме оваа опција за да заштедиме време.
- Ќе се појави дијалог прозорец кој го потврдува бројот на замени што треба да се направат. Кликнете OK за да продолжите.
- Содржината на ќелиите ќе биде заменета.
- Кога ќе завршите, кликнете Затвори за да излезете од полето за дијалог Најди и замени.
