Најдете и заменете во Microsoft Word

Во случај кога треба да работите со голем документ, пребарувањето за одреден збор или фраза може да биде тешко и одзема многу време. Microsoft Word ви овозможува автоматски да пребарувате низ документ, како и брзо да ги замените зборовите и фразите користејќи ја алатката Пронајдете и заменете ги. Сакате да научите како да ја користите оваа алатка? Потоа внимателно прочитајте ја оваа лекција до крај!

Пребарајте текст

Како пример, да земеме дел од добро познато дело и да ја искористиме командата Да најдеда се најде презимето на главниот лик во текстот.

  1. На јазичето Напредно Почетна притиснете команда Да најде.
  2. Ќе се појави област на левата страна на екранот. навигација.
  3. Внесете го текстот што треба да се најде. Во нашиот пример, го внесуваме презимето на херојот.Најдете и заменете во Microsoft Word
  4. Доколку пребаруваниот текст е присутен во документот, тој ќе биде означен со жолто и во областа навигација ќе се појави преглед на резултатите.
  5. Ако текстот се појавува повеќе од еднаш, можете да ја видите секоја варијација. Избраниот резултат од пребарувањето ќе биде сив.
    • Стрели: Користете ги стрелките за да ги видите сите резултати од пребарувањето.
    • Преглед на резултати: За да скокнете до посакуваниот резултат, кликнете на него.Најдете и заменете во Microsoft Word
    • Кога ќе завршите со пребарувањето, кликнете на иконата Хда се затвори областа навигација. Нагласените точки ќе исчезнат.Најдете и заменете во Microsoft Word

Можете да ја повикате командата Да најдесо кликнување Ctrl + F на тастатурата.

За да отворите дополнителни опции за пребарување, користете го паѓачкото мени пронајдено во полето за пребарување.

Најдете и заменете во Microsoft Word

Замена на текст

Има моменти кога се прави грешка која се повторува низ целиот документ. На пример, нечие име е погрешно напишано или одреден збор или фраза треба да се смени во друг. Можете да ја користите функцијата Пронајдете и заменете гибрзо да се направат корекции. Во нашиот пример, ќе го смениме целосното име на корпорацијата Мајкрософт во MS.

  1. На јазичето Напредно Почетна кликнете Заменик.Најдете и заменете во Microsoft Word
  2. Ќе се појави дијалог-кутија Пронајдете и заменете ги.
  3. Внесете текст за пребарување во полето Да најде.
  4. Внесете текст за замена во полето Заменет од… Потоа притиснете Најдете следно.Најдете и заменете во Microsoft Word
  5. Пронајдениот текст ќе биде сив.
  6. Проверете го текстот за да видите дали треба да се замени. Во нашиот пример, текстот за пребарување е дел од насловот на статијата, така што нема потреба да се замени. Ајде да притиснеме Најдете следно повторно.Најдете и заменете во Microsoft Word
  7. Програмата ќе се пресели во следната верзија на пребаруваниот текст. Ако сакате да го замените текстот, изберете една од опциите за замена:
    • тим Заменик служи за посебна замена на секоја од варијантите на пребаруваниот текст. Во нашиот пример, ќе ја избереме оваа опција.
    • Заменете ги сите ви овозможува да ги замените сите варијанти на текстот за пребарување во документот.Најдете и заменете во Microsoft Word
  8. Избраниот текст ќе биде заменет. Доколку се најдат повеќе опции, програмата автоматски ќе премине на следната.Најдете и заменете во Microsoft Word
  9. Кога ќе завршите, кликнете на иконата Хза да го затворите дијалогот.

Можете да отидете во дијалогот Пронајдете и заменете гисо притискање на комбинацијата на копчиња Ctrl + H на тастатурата.

За повеќе опции за пребарување и замена, кликнете Больше во полето за дијалог Пронајдете и заменете ги. Овде можете да изберете опции како што се Само цел збор or Игнорирајте ги интерпункциските знаци.

Најдете и заменете во Microsoft Word

Оставете Одговор