Формули и функции во Excel

• Внесување формула
• Уредување формули
• Приоритет на операција
• Копирај/залепи формула
• Вметнување функција

Формулата е израз кој ја пресметува вредноста на ќелијата. Функциите се предефинирани формули и веќе се вградени во Excel.

На пример, на сликата подолу, ќелијата A3 содржи формула која додава вредности на ќелиите A2 и A1.

Уште еден пример. Ќелија A3 содржи функција SUM (SUM), кој пресметува збир на опсег A1: A2.

=SUM(A1:A2)

=СУММ(A1:A2)

Внесување формула

За да ја внесете формулата, следете ги инструкциите подолу:

1. Изберете ќелија.
2. За да му дадете до знаење на Excel дека сакате да внесете формула, користете го знакот за еднаквост (=).
3. На пример, на сликата подолу се внесува формула која ги сумира ќелиите A1 и A2.

   

Совет: Наместо рачно пишување A1 и A2само кликнете на ќелиите A1 и A2.

4. Променете ја вредноста на ќелијата A1 на 3.

   

   Excel автоматски ја пресметува вредноста на ќелијата A3. Ова е една од најмоќните карактеристики на Excel.

Уредување формули

Кога избирате ќелија, Excel ја прикажува вредноста или формулата во ќелијата во лентата со формули.

1. 1. За да уредите формула, кликнете на лентата со формула и изменете ја формулата.

1. прес Внесете.

   

Приоритет на операција

Excel користи вграден редослед по кој се прават пресметките. Ако дел од формулата е во заграда, прво ќе се оцени. Потоа се врши множење или делење. Excel потоа ќе собира и одзема. Погледнете го примерот подолу:

Прво, Excel се множи (А1*А2), потоа ја додава вредноста на ќелијата A3 на овој резултат.

Друг пример:

Excel прво ја пресметува вредноста во загради (А2 + А3), потоа го множи резултатот со големината на ќелијата A1.

Копирајте/залепете формула

Кога копирате формула, Excel автоматски ги прилагодува референците за секоја нова ќелија во која се копира формулата. За да го разберете ова, следете ги овие чекори:

1. Внесете ја формулата прикажана подолу во ќелија A4.

   

2. Означете ќелија A4, кликнете со десното копче на неа и изберете команда Копирајте (Копирај) или притиснете кратенка на тастатурата Ctrl + C.

   

3. Следно, изберете ќелија B4, кликнете со десното копче на неа и изберете команда вметнување (Вметни) во делот Опции за залепување (Опции за залепување) или притиснете ја кратенката на тастатурата Ctrl + V.

   

4. Можете исто така да ја копирате формулата од ќелија A4 в B4 истегнување. Означете ќелија A4, држете го долниот десен агол и повлечете го до ќелијата V4. Многу е полесно и го дава истиот резултат!

   

   Резултатот е: Формула во ќелија B4 се однесува на вредности во колона B.

   

Вметнување функција

Сите функции имаат иста структура. На пример:

SUM(A1:A4)

СУММ(A1:A4)

Името на оваа функција е SUM (СУМ). Изразот меѓу загради (аргументи) значи дека дадовме опсег A1: A4 како влез. Оваа функција ги додава вредностите во ќелиите A1, A2, A3 и A4. Запомнувањето кои функции и аргументи да се користат за секоја специфична задача не е лесно. За среќа, Excel има команда Вметни функција (Вметни функција).

За да вметнете функција, направете го следново:

1. Изберете ќелија.
2. Кликнете на копчето Вметни функција (Вметни функција).

   

   Ќе се појави дијалог-кутија со исто име.

3. Пребарајте ја саканата функција или изберете ја од категоријата. На пример, можете да ја изберете функцијата COUNTIF (COUNTIF) од категоријата статистички (Статистички).

   

4. прес OK. Ќе се појави дијалог-кутија Функција Аргументи (Функциски аргументи).
5. Кликнете на копчето десно од полето - (Опсег) и изберете опсег А1: Ц2.
6. Кликнете во полето Критериуми (Критериум) и внесете „>5“.
7. прес OK.

   

   Резултатот е: Excel го брои бројот на ќелии чија вредност е поголема од 5.

   =COUNTIF(A1:C2;">5")

   =СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;">5")

   

Забелешка: Наместо да користите „Вметнете функција„, само напишете =COUNTIF(A1:C2,“>5“). Кога пишувате »=COUNTIF(«, наместо рачно да пишувате „A1:C2“, изберете го овој опсег со глувчето.