содржина
Често, корисникот на Excel се соочува со потребата да ги пополни ќелиите со податоци распоредени во одредена логичка секвенца. Или, на пример, да се направи прогноза колкава ќе биде вредноста на одреден индикатор до одреден момент, доколку продолжи сегашниот тренд. Сега не треба да знаете десетици формули за сето ова. Доволни се неколку кликнувања на глувчето и проблемот е решен. Сето тоа е благодарение на автоматското комплетирање.
Оваа карактеристика е неверојатна по својата погодност. На пример, ви овозможува брзо да ги наведете календарските месеци или да го направите така што ќе се прикажуваат само 15-тиот и последниот ден од секој месец (на пример, во сметководствените извештаи).
Како можете да ја искористите оваа одлична карактеристика?
Во долниот десен агол има квадрат, со влечење, можете да ја продолжите серијата вредности во кои има одредена шема. На пример, ако првиот ден е понеделник, тогаш со извршување на оваа едноставна операција, можете да ставите вредности во следните редови: вторник, среда, четврток, петок и така натаму.
Ако има збир на вредности во ќелија како 1,2,4, тогаш со избирање на сите и влечење на полето надолу, можете да ја продолжите серијата на броеви до 8, 16, 32 и така натаму. Ова ви овозможува значително да ги намалите временските трошоци.
На ист начин, се креира листа со имиња на месеци.
И вака изгледа користењето на автоматско комплетирање за аритметичка прогресија. Во нашиот пример, ние користиме две ќелии со вредности од 1,3, соодветно, а потоа автоматското комплетирање ја продолжува серијата на броеви.
Покрај тоа, приемот ќе работи дури и ако бројот е во текстот. На пример, ако напишете „1 четвртина“ и го повлечете полето надолу, ќе го добиете следново.
Всушност, ова се сите основи што треба да ги знаете. Но, ако сакате попрофесионално да ги совладате вештините за работа со Excel, можете да се запознаете со некои чипови и трикови.
Користење на списокот со податоци за автоматско комплетирање
Се разбира, правењето листа на месеци или денови во неделата не е сè што може да направи Excel. Да речеме дека имаме список на градови каде што нашата компанија има воспоставено сервисни центри. Прво треба да ја запишете целосната листа во ставката „Промени списоци“, до која може да се пристапи преку низата од менито Датотека – Опции – Напредно – Општо – Измени списоци.
Следно, ќе се појави прозорец со листа на списоци кои автоматски се вградени во Excel.
Тука ги нема многу. Но, ова недоразбирање може лесно да се поправи. За да го направите ова, постои десен прозорец во кој е напишана точната низа вредности uXNUMXbuXNUMXbis. Снимањето може да се направи на два начина, и со запирки и во колона. Ако има многу податоци, тие можат да се увезат. На овој начин можете да заштедите многу време.
Што е потребно за ова? Прво треба да креирате листа на градови некаде во документот, а потоа само да направите врска до него во полето подолу.
Списокот сега е креиран и може да се користи за пополнување на сите други ќелии.
Покрај списоците во текстуален формат, Excel овозможува да се креираат нумерички секвенци, како и листа на датуми распоредени според одредена шема. На самиот почеток на овој материјал беше даден еден од начините за негово користење, но ова е примитивно ниво. Оваа алатка можете да ја користите пофлексибилно, како вистински кец на десетка.
Прво, ги избираме потребните вредности на низата (една или повеќе) заедно со делот од опсегот што ќе се користи за списокот. Следно, го наоѓаме копчето „Пополни“ на горниот панел и во менито што се појавува, кликнете на копчето „Прогресија“.
Следно, се појавува прозорец со поставки.
Во неговиот лев дел има радио копчиња со кои можете да ја поставите локацијата на идната низа: по редови или колони. Во првиот случај, списокот ќе се спушти, а во вториот ќе оди надесно.
Веднаш десно од поставката за локација има панел каде што можете да го изберете типот на нумеричка низа. Постојат неколку опции за избор:
- Аритметика. Вредноста во секоја следна ќелија е одреден број поголема од претходната. Неговата вредност се одредува според содржината на полето „Чекор“.
- Геометриски. Секоја следна вредност е неколку пати поголема од претходната. Колку точно зависи од тоа кој чекор го посочил корисникот.
- Датуми. Со оваа опција, корисникот може да креира низа датуми. Ако го изберете овој тип, се активираат дополнителни поставки за мерната единица. Тие се земаат предвид при составувањето на низата: ден, работен ден, месец, година. Значи, ако ја изберете ставката „работен ден“, тогаш викендите нема да бидат вклучени во списокот.
- Автоматско комплетирање. Оваа опција е слична на влечење на долниот десен агол. Со едноставни зборови, Excel сам одлучува дали треба да ја продолжи серијата на броеви или е подобро да направи подолг список. Ако однапред ги наведете вредностите ] μία⁄ и 2]]. 4. 6. 8. XNUMX. XNUMX. XNUMX. XNUMX. ]. Ако пред тоа пополните повеќе ќелии, тогаш ќе се користи функцијата „линеарна регресија“ (ова е многу интересна опција која ви овозможува да изградите прогноза врз основа на постоечкиот тренд).
На дното на овој дијалог прозорец, како што веќе можете да видите, има две опции: големината на чекорот, дискутирана погоре, и граничната вредност.
Откако ќе ги завршите сите операции, треба да го притиснете копчето „OK“. На ист начин, се креира список на работни денови за одреден период (на пример, до 31.12.2020/XNUMX/XNUMX). И корисникот нема потреба да прави огромен број непотребни движења!
Тоа е сè, поставувањето е завршено. Сега да погледнеме некои попрофесионални методи за автоматско комплетирање.
Користење на глувчето
Ова е најзгодниот начин за автоматско комплетирање, што ви овозможува елегантно да ги изведувате дури и најсложените операции. Постојат две опции за тоа како може да се користи: користење на левото копче на глувчето или десното. На пример, задачата е да се направи листа на броеви подредени во растечки редослед, каде секоја следна вредност се зголемува за еден. Обично, за ова, единицата се внесува во првата ќелија, а двојка во втората, по што го влечат полето во долниот десен агол. Но, можно е да се постигне оваа цел со друг метод - со едноставно пополнување на првата ќелија. Потоа треба да го повлечете надолу од долниот десен агол. После тоа, ќе се појави копче во форма на квадрат. Треба да кликнете на него и да ја изберете ставката „Пополни“.
Можете исто така да ја користите функцијата „Пополнете само формати“, со која можете да ги проширите само форматите на ќелиите.
Но, постои побрз метод: држете го копчето Ctrl додека ја влечете ќелијата паралелно.
Точно, погодно е само за автоматско пополнување секвенци од броеви. Ако се обидете да го извлечете овој трик со податоци од различен тип, тогаш вредностите uXNUMXbuXNUMXb едноставно ќе се копираат во следните ќелии.
Постои начин да се забрза повикот на контекстното мени. За да го направите ова, повлечете го полето со држење на десното копче на глувчето.
Потоа ќе се појави збир на команди. Значи, можете да повикате дијалог-кутија со дополнителни поставки за автоматско комплетирање со кликнување на ставката од менито „Прогресија“. Но, постои едно ограничување. Максималната должина на секвенцата во овој случај ќе биде ограничена на последната ќелија.
За да може автоматското пополнување да се изврши до потребната вредност (конкретен број или датум), мора да го притиснете десното копче на глувчето, откако претходно ќе го насочите курсорот кон полето и да го повлечете маркерот надолу. Покажувачот потоа се враќа. И последниот чекор е да го ослободите глувчето. Како резултат на тоа, ќе се појави контекстно мени со поставки за автоматско комплетирање. Изберете прогресија. Овде е избрана само една ќелија, така што треба да ги наведете сите параметри за автоматско пополнување во поставките: насока, чекор, гранична вредност и притиснете го копчето ОК.
Особено интересна функција на Excel е линеарната и експоненцијалната апроксимација. Тоа овозможува да се изгради прогноза за тоа како ќе се променат вредностите, врз основа на постојната шема. Како по правило, за да направите прогноза, треба да користите специјални функции на Excel или да извршите сложени пресметки, во кои се заменуваат вредностите на независната променлива. Многу е полесно да се демонстрира овој пример во пракса.
На пример, постои динамика на индикатор, чија вредност се зголемува за ист број секој период.
Многу е полесно да се разбере како вредностите се предвидуваат со линеарен тренд (кога секој следен индикатор се зголемува или намалува за одредена вредност). Стандардните функции на Excel се погодни за ова, но подобро е да се нацрта графикон кој ја прикажува линијата на трендот, равенката на функцијата и очекуваната вредност за поголема јасност.
За да дознаете каков ќе биде предвидениот индикатор во нумеричка смисла, при пресметувањето, треба да ја земете равенката на регресија како основа (или директно да ги користите формулите вградени во Excel). Како резултат на тоа, ќе има многу активности што не секој може да ги разбере веднаш.
Но, линеарната регресија ви овозможува целосно да ги напуштите сложените формули и заговорот. Само користете автоматско комплетирање. Корисникот зема низа податоци врз основа на кои се прави прогноза. Овој сет на ќелии се избира, потоа се притиска десното копче на глувчето, кое треба да го повлечете опсегот за потребниот број ќелии (во зависност од растојанието на точката во иднина за која се пресметува предвидената вредност). Ќе се појави контекстуално мени, каде што треба да ја изберете ставката „Линеарно приближување“. Тоа е тоа, се добива прогноза која не бара посебни математички вештини, исцртување или изведување формули.
Ако показателите се зголемуваат во секој временски период за одреден процент, тогаш зборуваме за експоненцијален раст. На пример, предвидувањето на динамиката на епидемијата или предвидувањето на каматата на банкарски депозит се заснова токму на таков модел.
Не постои поефективен метод за предвидување на експоненцијален раст од оној што го опишавме.
Користење на глувчето за автоматско пополнување датуми
Честопати е неопходно да се зголеми веќе постоечката листа на датуми. За да го направите ова, се зема одреден датум и се влече од долниот десен агол со левото копче на глувчето. Се појавува квадратна икона, каде што можете да го изберете начинот на полнење.
На пример, ако сметководител користи табела, опцијата „делни денови“ ќе му одговара. Исто така, оваа ставка ќе им биде потребна на сите други специјалисти кои треба да прават дневни планови, на пример, човечки ресурси.
И тука е уште една опција, како да се имплементира автоматско пополнување датуми со глувчето. На пример, една компанија мора да исплати плати на 15-ти и последниот ден од месецот. Следно, треба да внесете два датуми, да ги истегнете и да го изберете методот на полнење „по месеци“. Ова може да се направи или со кликнување на левото копче на глувчето на квадратот во долниот десен агол, или со користење на десното копче, проследено со автоматски повик до контекстното мени.
Важно! Останува 15-ти без разлика на месецот, а последниот е автоматски.
Со десното копче на глувчето можете да ја прилагодите прогресијата. На пример, направете список со работни денови оваа година, кои сепак ќе бидат до 31 декември. Ако користите автоматско пополнување со десното копче на глувчето или преку менито до кое може да се пристапи преку квадрат, тогаш постои опција „Инстантно пополнување“. За прв пат, програмерите ја обезбедија оваа функција во Excel 2013. Неопходно е ќелиите да се пополнат според одредена шема. Ова ќе ви овозможи да заштедите многу време.
Заклучоци
Всушност, тоа е сè. Автоматското комплетирање е многу корисна карактеристика што ви помага да автоматизирате многу работни текови и да правите предвидувања врз основа на обрасци. Не се потребни дополнителни формули или пресметки. Доволно е да притиснете неколку копчиња и резултатите ќе се појават како со магија.