содржина
Честопати има потреба да се групираат во стожерна табела по наслови на редови или колони. За нумерички вредности, Excel може да го направи тоа автоматски (вклучително и за датуми и времиња). Ова е прикажано подолу со примери.
Пример 1: Групирање во стожерна табела по датум
Да претпоставиме дека создадовме PivotTable (како на сликата подолу) што ги прикажува податоците за продажбата за секој ден од првиот квартал од 2016 година.
Ако сакате да ги групирате податоците за продажба по месеци, можете да го направите вака:
- Десен-клик на левата колона од стожерната табела (колона со датуми) и изберете ја командата група (Група). Ќе се појави дијалог-кутија Групирање (Групирање) за датуми.
- изберете Месеци (Месец) и притиснете OK. Податоците од табелата ќе бидат групирани по месеци како што е прикажано во стожерната табела подолу.
Пример 2: Групирање на стожерна табела по опсег
Да претпоставиме дека создадовме PivotTable (како на сликата подолу) што групира листа од 150 деца по возраст. Групите се поделени по возраст од 5 до 16 години.
Ако сакате да одите уште подалеку и да ги комбинирате возрасните групи во категории 5-8 години, 9-12 години и 13-16 години, тогаш можете да го направите ова:
- Десен-клик на левата колона од стожерната табела (колона со возрасти) и изберете ја командата група (Група). Ќе се појави дијалог-кутија Групирање (Групирање) за броеви. Excel автоматски ќе ги пополни полињата Од (Почнувајќи од) и On (Завршува на) со минималните и максималните вредности од нашите првични податоци (во нашиот пример, ова се 5 и 16).
- Сакаме да ги комбинираме возрасните групи во категории од 4 години, значи, на терен Со чекор (Со) внесете ја вредноста 4. Кликнете OKТака, возрасните групи ќе бидат групирани во категории почнувајќи од 5-8 години, а потоа во чекори од 4 години. Резултатот е табела како оваа:
Како да одгрупирате стожерна табела
За да ги одгрупирате вредностите во стожерна табела:
- Десен-клик на левата колона од стожерната табела (колоната која содржи групирани вредности);
- Во менито што се појавува, кликнете Одгрупирај се (Одгрупирај).
Вообичаени грешки при групирање во стожерна табела
Грешка при групирање во стожерна табела: Избраните објекти не можат да се комбинираат во група (Не може да се групира тој избор).
Понекогаш кога се обидувате да групирате во стожерна табела, излегува дека командата група (Групата) во менито не е активна или се појавува поле за порака за грешка Избраните објекти не можат да се комбинираат во група (Не може да се групира тој избор). Ова се случува најчесто затоа што колоната со податоци во изворната табела содржи ненумерички вредности или грешки. За да го поправите ова, треба да вметнете броеви или датуми наместо ненумерички вредности.
Потоа кликнете со десното копче на стожерната табела и кликнете Ажурирајте и зачувајте (освежи). Податоците во PivotTable ќе се ажурираат и групирањето на редови или колони сега треба да биде достапно.