Да почнеме со најчестото прашање:Што е стожерна табела во Excel?«
Стожерни табели во Excel помагаат да се сумираат големи количини на податоци во компаративна табела. Ова најдобро се објаснува со пример.
Да претпоставиме дека една компанија водела табела на продажби направени во првиот квартал од 2016 година. Табелата содржи податоци: датум на продажба (датум), број на фактура (Фактура Реф), износ на фактура (износ), име на продавач (Претставник за продажба.) и продажен регион (регионот). Оваа табела изгледа вака:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | датум | Фактура Реф | износ | Претставник за продажба. | регионот |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Барнс | Северна |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | Браун | Јужна |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Џонс | Јужна |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Барнс | Северна |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Џонс | Јужна |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Смит | Северна |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Барнс | Северна |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Смит | Северна |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | Браун | Јужна |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Стожерната табела во Excel може да ги сумира податоците презентирани во дадена табела, да го прикаже бројот на записи или збирот на вредностите во која било колона. На пример, оваа стожерна табела ја прикажува вкупната продажба на секој од четирите продавачи за првиот квартал од 2016 година:
Подолу е посложена стожерна табела. Во оваа табела, вкупните продажби на секој продавач се поделени по месеци:
Друга предност на Excel PivotTables е тоа што тие можат да се користат за брзо извлекување податоци од кој било дел од табелата. На пример, ако сакате да видите продажен список на продавач по презиме Браун јануари 2016 година (Јан), само кликнете двапати на ќелијата што ја претставува оваа вредност (во табелата погоре, оваа вредност $ 28,741)
Ова ќе создаде нова табела во Excel (како што е прикажано подолу) која ги наведува сите продажби на продавачот по презиме. Браун за јануари 2016 година.
Засега не зборуваме за тоа како се создадени стожерните табели прикажани погоре. Главната цел на првиот дел од туторијалот е да се одговори на прашањето:Што е стожерна табела во Excel?“. Во следните делови од туторијалот ќе научиме како да креираме такви табели.★
★ Прочитајте повеќе за стожерните табели: → Pivot табели во Excel – упатство