На овој ден, водечки компании од различни сектори на економијата го споделуваат своето искуство во намалувањето на потрошувачката на хартија. Целта на Светскиот ден без хартија е да покаже вистински примери за тоа како организациите, користејќи различни технологии, можат да придонесат за зачувување на природните ресурси.
Уникатноста на оваа акција е во тоа што има корист не само за природата, туку и за бизнисот: употребата на технологии за управување со електронски документи, оптимизацијата на деловните процеси во компаниите може постепено да ги намали трошоците за печатење, складирање и транспорт на хартија.
Според Здружението за управување со информации и слики (AIIM), елиминирањето на 1 тон хартија ви овозможува да „штедите“ 17 дрвја, 26000 литри вода, 3 метри кубни земја, 240 литри гориво и 4000 kWh струја. Трендот во светската употреба на хартија зборува за потребата од колективна работа за да се сврти вниманието кон овој проблем. Во текот на изминатите 20 години, потрошувачката на хартија порасна за околу 20%!
Се разбира, целосно отфрлање на хартијата е тешко остварливо и непотребно. Сепак, развојот на напредни технологии во областа на ИТ и управувањето со информации овозможува да се даде значаен придонес во зачувувањето на ресурсите и на ниво на компании и држави, и во практиката на секој човек.
„Можам да го преживеам денот без сок од портокал или сонце, но без хартија ми е многу потешко. Се одлучив за овој експеримент откако прочитав напис за неверојатната количина на производи од хартија што ние Американците ги користиме. Во него пишуваше дека (околу 320 кг) хартија годишно! Просечниот Индиец користи помалку од 4,5 kg хартија годишно во споредба со 50 kg во светот.
Нашиот „апетит“ за потрошувачка на хартија се зголеми за шест пати од 1950 година и продолжува да се зголемува секој ден. Што е најважно, правењето хартија од дрво значи уништување на шумите и употреба на многу хемикалии, вода и енергија. Покрај тоа, несакан ефект е загадувањето на животната средина. И сето тоа – да создадеме производ кој најчесто го фрламе по една употреба.
Речиси 40% од она што еден граѓанин на САД го фрла во депонија е хартија. Без сомнение, решив да не бидам рамнодушен на овој проблем и да престанам да користам хартија 1 ден. Брзо сфатив дека мора да е недела кога не пристигнува достава на пошта. Написот вели дека секој од нас добива околу 850 несакани пошта секоја година!
Така, моето утро започна со сознанието дека нема да можам да ја јадам мојата омилена житарка бидејќи беше затворена во хартиена кутија. За среќа, имало и други житарки во најлонска кеса и млеко во шише.
Понатаму, експериментот напредуваше доста тешко, ограничувајќи ме на многу начини, бидејќи не можев да подготвувам полупроизводи од хартиени пакувања. За ручек имаше зеленчук и леб од, пак, пластична кеса!
Најтешкиот дел од искуството за мене беше неможноста да читам. Можев да гледам телевизија, видео, но ова не беше најдобрата алтернатива.
За време на експериментот, го сфатив следново: виталната активност на канцеларијата е невозможна без огромна потрошувачка на хартија. На крајот на краиштата, токму таму, пред сè, има зголемување на неговата употреба од година во година. Наместо да бидат без хартија, компјутерите, факсовите и MFP-овите го вратија светот назад.
Како резултат на искуството, сфатив дека најдоброто нешто што можам да го направам за ситуацијата во моментов е да користам делумно рециклирана хартија, барем. Правењето хартиени производи од искористена хартија е многу помалку штетно за животната средина“.