Едноставен начин
Изберете опсег со датуми на листот и изберете на јазичето Дома – Условно форматирање – Правила за избор на ќелии – Датум (Почетна – Условно форматирање – Означете ги правилата за ќелии – датум на настанување). Во прозорецот што се отвора, изберете ја саканата опција за осветлување од паѓачката листа:
Тежок, но убав начин
Сега да го анализираме проблемот потежок и поинтересен. Да претпоставиме дека имаме голема табела за снабдување со некои стоки:
Забележете го датумот на испорака. Ако е во минатото, тогаш стоката е веќе испорачана – не треба да се грижите. Ако е во иднина, тогаш мора да го држиме проблемот под контрола и да не заборавиме да ја организираме испораката до наведениот датум. И, конечно, ако датумот на испорака се совпаѓа со денес, тогаш треба да оставите сè и да се справите со оваа конкретна серија во моментот (највисок приоритет).
За јасност, можете да поставите три правила за условно форматирање за автоматско пополнување на целата линија со сериски податоци во различни бои во зависност од датумот на испорака. За да го направите ова, изберете ја целата табела (без заглавие) и изберете на јазичето Дома – Условно форматирање – Правило за креирање (Дома – Условно форматирање – Правило за креирање). Во прозорецот што се отвора, поставете го последниот тип на правило Користете формула за да одредите кои ќелии да се форматираат (Користете формула за да одредите која ќелија да се форматира) и внесете ја следната формула во полето:
Оваа формула ја зема содржината на ќелиите E5, E6, E7… во низа од колоната датум на испраќање и го споредува тој датум со денешниот датум во ќелијата C2. Доколку датумот на испорака е порано од денес, тогаш пратката е веќе извршена. Забележете ги знаците на доларот што се користат за прицврстување на врските. Референцата за $2 C$ мора да биде апсолутна - со два знаци за долар. Упатувањето на првата ќелија од колоната со датумот на испорака треба да биде со фиксирање само на колоната, но не и на редот, односно $E5.
Откако ќе ја внесете формулата, можете да ги поставите пополнувањето и бојата на фонтот со кликнување на копчето Рамка (Формат) а потоа примени го нашето правило со кликнување на копчето OK. Потоа повторете ја целата постапка за да ги проверите идните испораки и испораките за тековниот ден. За испорачани серии, на пример, можете да изберете сива боја, за идни нарачки – зелена, а за денешната – итна црвена:
Наместо тековниот датум, можете да ја вметнете функцијата во ќелијата C2 ДЕНЕС (ДЕНЕС), што ќе го ажурира датумот секој пат кога ќе се отвори датотеката, што автоматски ќе ги ажурира боите во табелата.
Ако таквото осветлување не е секогаш потребно, туку само за одредено време на работа со масата, тогаш можете да додадете еден вид прекинувач на она што е веќе направено. За да го направите ова, отворете го јазичето инвеститорот (програмер). Ако не е видливо, тогаш прво вклучете го преку Датотека – Опции – Прилагодете ја лентата И кликнете на Вметнете (Вметни):
Во списокот со алатки што се отвора, изберете Обележувач (Поле за избор) од горниот сет Контроли на формулари и кликнете на местото на листот каде што сакате да го поставите. Потоа можете да ја поставите големината на натписот и да го промените неговиот текст (десен клик - Променете го текстот):
Сега, за да го користите полето за избор за да го вклучите или исклучите означеното, треба да го поврзете со која било ќелија на листот. Десен-клик на нацртаното поле за избор и изберете ја командата од контекстното мени Формат на објект (Форматирајте го објектот) а потоа во прозорецот што се отвора, поставете која било соодветна ќелија во полето Клеточна комуникација (Врска со ќелија):
Проверете како функционира сè. Поврзаната ќелија Е2 треба да излезе TRUE кога е овозможено полето за избор или FALSE кога е оневозможено.
Сега останува да додадеме едно правило во условното форматирање, така што нашето поле за избор го вклучува и исклучува означувањето на датумот. Изберете ја целата наша табела (освен заглавјето) и отворете ја во јазичето Дома — Условно форматирање — Управувајте со правилата (Дома — Условно форматирање — Управување со правила). Во прозорецот што се отвора, правилата што ги создадовме порано за истакнување на минатите, идните и сегашните датуми во различни бои треба да бидат јасно видливи:
притисни го копчето Создадете правило (Ново правило), изберете го последниот тип на правило Користете формула за да одредите кои ќелии да се форматираат (Користете формула за да одредите која ќелија да се форматира) и внесете ја следната формула во полето:
Ние не го поставуваме форматот и кликнуваме OK. Создаденото правило треба да се додаде на општата листа. Сега треба да го подигнете до првата линија со стрелките (ако веќе не е таму) и да го вклучите полето за избор спроти него десно Престанете ако е вистина (Стоп ако е точно):
Параметар со нејасно име Престанете ако е вистина прави едноставна работа: ако правилото против кое стои е точно (т.е. нашето знаме Истакнување на временската линија на листот е исклучен), тогаш Microsoft Excel ја запира понатамошната обработка на правилата, односно не преминува на следните правила во листата за условно форматирање и не ја преплавува табелата. Што е она што се бара.
- Условно форматирање во Excel 2007-2013 (видео)
- Редови на маса со пругасти зебра
- Како Excel всушност работи со датуми и времиња