Како да додадете нов ред во ексел. Внатре и на крајот од табелата, во „паметната маса“

При различни манипулации со табеларни информации, често станува неопходно да се додадат нови линии. Процесот на додавање е многу едноставен и брз, но многу корисници имаат потешкотии во текот на овој чекор. Во написот, ќе ги разгледаме сите методи кои ви дозволуваат да додадете нова линија на плочата, а исто така да ги дознаете сите карактеристики на оваа функција.

Како да вметнете нова линија

Постапката за додавање нови линии на оригиналната плоча е идентична за сите верзии на уредникот на табеларни пресметки. Се разбира, постојат мали разлики, но тие не се значајни. Деталните упатства изгледаат вака:

1. Првично, правиме откритие или создаваме таблет. Ја избираме ќелијата од линијата над која планираме да поставиме нова линија. Кликнете на десното копче на глувчето на избраната ќелија. Се појави мало контекстно мени, во кое треба да го пронајдете елементот „Вметни…“ и да кликнете на него со левото копче на глувчето. Алтернативна опција е да се користи комбинацијата на копчиња „Ctrl“ и „+“.

2. Програмата отвори прозорец наречен „Вметни“. Преку овој прозорец, можете да имплементирате додавање линија, колона или ќелија. Ставивме мода во близина на натписот „Линија“. Кликнете на ставката „OK“ за да ги зачувате вашите промени.

3. Подготвени! Додадена е нова линија на табелата. Ве молиме имајте предвид дека кога додавате нова линија, ги земате сите поставки за форматирање од линијата погоре.

Важно! Постои дополнителен метод кој ви овозможува да додадете нова линија. Притиснуваме RMB на серискиот број на линијата, а потоа во контекстното мени што се отвора, кликнете на натписот „Вметни“.

Како да вметнете нов ред на крајот од табелата

Често се случува корисникот да треба да спроведе додавање линија на крајот од табеларните податоци. Деталните упатства изгледаат вака:

1. Првично, ја избираме целата екстремна линија на плочата со притискање на левото копче на глувчето на серискиот број. Поместете го покажувачот до долниот десен дел од линијата. Покажувачот треба да добие изглед на мал темен знак плус.

2. Го држиме овој знак плус со левото копче на глувчето и го влечеме подолу, според бројот на линии што планираме да ги вметнеме. На крајот, ослободете го LMB.

3. Забележуваме дека сите додадени линии беа независно пополнети со информации од избраната ќелија. Оставено е и оригиналното форматирање. За да ги исчистите пополнетите ќелии, мора да ја извршите постапката за избор на нови линии, а потоа кликнете на „Избриши“ на тастатурата. Алтернативна опција е да кликнете со десното копче на избраните полиња, а потоа изберете ја ставката Clear Contents во специјалното контекстно мени што се отвора.

4. Подготвени! Се погриживме новододадените линии да се исчистат од непотребни информации. Сега можеме самите да ги додадеме потребните податоци таму.

Важно! Овој метод е погоден само во оние моменти кога крајната линија не се применува во приказот „Вкупно“, а исто така не ги собира линиите погоре.

Како да креирате паметна маса

„Паметните“ табели се користат за да може корисникот ефикасно да работи со големи количини на информации. Плоча од овој тип лесно се зголемува, што значи дека може да се вметнат нови линии во секое погодно време. Деталните упатства изгледаат вака:

1. Правиме избор на работниот простор кој планираме да го претвориме во „паметна“ плоча. Се префрламе во делот „Дома“, а потоа наоѓаме елемент наречен „Форматирај како табела“. Ви откриваме долга листа на предложени чинии. Изберете го стилот што најмногу ви се допаѓа и кликнете на него со левото копче на глувчето.

2. На екранот се појавува прозорецот Format Table. Овде се внесува адресата на првично доделениот таблет. Ако координатите не ви одговараат, можете да ги уредите во овој дијалог прозорец. Кликнете на „OK“ за да ги потврдите сите направени поставки. Вреди да се напомене дека веднаш до натписот „Табела со заглавија“ мора да се провери.

3. Подготвени! Спроведовме создавање на „паметна“ плоча и сега можеме да извршиме дополнителни манипулации со неа.

Како да вметнете нов ред во паметна табела

За да ја спроведете постапката за додавање нова линија на „паметната“ плоча, можете да ги користите горенаведените методи. Деталните упатства изгледаат вака:

1. Десен клик на која било ќелија. Во специјалното мени што се отвора, пронајдете го елементот „Вметни“ и отворете го. Во списокот што се појавува, кликнете на „Редови на табела горе“.

2. Алтернативен начин за додавање нова линија е да користите комбинација на специјални копчиња за жешки „Ctrl“ и „+“. Употребата на топли копчиња значително го намалува времето поминато на постапката за додавање нови линии на плочата.

Како да вметнете нов ред на крајот од паметна табела

Постојат три методи кои ви дозволуваат да додадете нова линија до крајот на „паметната“ плоча. Деталните упатства за додавање нова линија на крајот на „паметната“ плоча изгледаат вака:

1. Повлечете го долниот десен дел од плочата со левото копче на глувчето. По оваа акција, плочата сама ќе се зголеми. Ќе додаде точно онолку линии колку што му треба на корисникот.

2. Овде додадените ќелии нема автоматски да се пополнуваат со првичните информации. Само формулите ќе останат на своите места. Затоа, нема потреба да се исчисти содржината на ќелиите, бидејќи тие се веќе празни.

3. Алтернативна опција е да се напишат нови податоци во линија која се наоѓа под оригиналната „паметна“ плоча. Ако ја спроведете оваа постапка, тогаш новата линија автоматски ќе се претвори во елемент на „паметна“ плоча.

4. Третиот метод е да се префрлите на долниот десен раб на ќелијата на „паметната“ плоча и да кликнете на копчето „Таб“ што се наоѓа на тастатурата.

5. По спроведувањето на оваа акција, вметнатата линија автоматски ќе се додаде во „паметната“ табела со зачувано оригиналното форматирање.

Додавање повеќе празни редови во табела на Excel

За да ја спроведете постапката за додавање две или повеќе празни линии на табеларни податоци, треба да извршите неколку едноставни чекори. Детална инструкција за додавање празни линии изгледа вака:

1. Користејќи го левото копче на глувчето, ја избираме линијата над која планираме да додадеме нови, а потоа, без да го ослободиме LMB, го избираме бројот на линии што сакаме да ги додадеме во документот за табеларни пресметки.
2. Изборот на сите потребни линии е успешно направен. Сега треба да кликнете со десното копче на кое било место во избраниот работен простор.
3. Отворено е мало специјално контекстуално мени, во кое треба да пронајдете елемент што го има името „Вметни“ и да кликнете на него со левото копче на глувчето. Алтернативна опција е да ги користите алатките лоцирани на специјална лента што се наоѓа на врвот на интерфејсот на уредувачот на табеларни пресметки.
4. Подготвени! Ја спроведовме постапката за додавање на неколку празни линии на оригиналната плоча.

Како да се вметне/додаде даден број празни/нови линии на одредени локации?

Оваа функција може да се имплементира со помош на VBA алатки. Можете да дознаете повеќе за оваа постапка гледајќи го следното видео:

Од горенаведеното видео, ќе ги научите сите детали за користење на додатоци, примена на макроа и други корисни функции кои се присутни во уредникот на табели на Excel.

Вметнување различен број на празни линии

На пример, ја имаме следната табела со потребните информации:

Детална инструкција за вметнување различен број редови од празен тип изгледа вака:

1. Се префрламе во полето за дијалог наречено „Вметни празни редови стандардно“.
2. Во полето „Број на колона со број на редови“, наведете ја вредноста што ни треба.
3. Вреди да се напомене дека ако го штиклираме полето до „Различен број празни редови за вметнување“, тогаш линијата со бројот на редови што треба да се вметне ќе се смени во редниот број на колоната во која се наоѓаат податоци од нумерички тип. наведено.

4. На крајот на краиштата, функцијата самостојно ќе го одреди бројот на линијата што одговара на критериумите наведени од корисниците. Ќе вметне точно онолку празни линии колку што е наведено во дадената линија од наведената колона.

Отстранување на празни линии

Постојат неколку начини за отстранување на празни линии. Да го разгледаме ова прашање подетално, со оглед на конкретни примери. Да речеме дека ја имаме следната табела што ги прикажува оценките на учениците по различни предмети:

Првата опција за отстранување на празни линии изгледа вака:

1. Се подразбира употреба на информации за сортирање. Ја избираме апсолутно целата чинија. Се префрламе во делот „Податоци“ и во командниот блок „Сортирај и филтрирај“ кликнете на „Подреди“. Алтернативна опција е да кликнете со десното копче на избраната област и да кликнете на елементот „од минимум до максимум“.
2. Како резултат на преземените дејства, празните линии што ни се потребни се преместија на самото дно на оригиналната плоча. Сега можеме лесно да ги избришеме овие празни линии користејќи го копчето „Избриши“, откако претходно ги избравме на работниот простор со помош на LMB.

Втората опција за отстранување празни линии изгледа вака:

1. Се подразбира употреба на филтер. Ние го правиме изборот на „капата“ на чинијата.
2. Се префрламе во делот „Податоци“, а потоа кликнуваме со левото копче на елементот „Филтер“, кој се наоѓа во блокот алатки „Сорт и филтрирање“.
3. Сега, десно од името на секоја колона, се прикажува мала стрелка, насочена надолу. Кликнете на неа за да го отворите прозорецот за филтер.
4. Отштиклирајте го полето до „(Празно)“.

5. Подготвени! Овој метод овозможи да се отстрани секоја празна ќелија од линијата.

Третата опција за отстранување празни линии изгледа вака:

1. Тоа подразбира употреба на избор на група клетки. Првично, ја избираме целата табела.
2. Одете во опцијата „Уредување“ и кликнете на елементот „Најди и изберете“. Во списокот што се отвора, кликнете на „Изберете група ќелии“.

3. Во прозорецот што се појавува под името „Изберете група на ќелии“, ставете мода до натписот „празни ќелии“ со левото копче на глувчето.

4. Уредникот на табеларни пресметки имплементирал означување на празни полиња. Во главното мени на програмата, кликнете на параметарот „Cells“ со левото копче на глувчето, а потоа изберете го елементот „Избриши“.

5. Подготвени! Овој метод овозможи да се отстрани секоја празна ќелија од линијата.

Откако ќе се избришат линиите, некои ќелии ќе се поместат нагоре. Ова може да создаде конфузија, особено кога се работи со големи количини на информации. Затоа, овој метод не е погоден за табели кои имаат огромен број редови и колони.

Препорака! Користењето на комбинацијата на копчиња „CTRL“ + „-“, што ви овозможува да ја избришете избраната линија, значително ќе го забрза процесот на работа со информации во уредувачот на табели на Excel. Можете да ја изберете саканата линија користејќи ја комбинацијата на топли копчиња „SHIFT + SPACE“.

Заклучок

Од написот дознавме дека во уредникот на табелите има многу методи кои ви дозволуваат да додадете нов ред на податоците од табелата. Најдобрата опција е да користите „паметна“ плоча, бидејќи ги ослободува корисниците од тешкотиите во понатамошната работа со информации. Сепак, секој корисник ќе може да избере за себе најзгодниот метод што ви овозможува да додадете нова линија во документ со табеларни пресметки.