Како да ги избришете ќелиите во ексел. Избришете расфрлани и празни ќелии, 3 начини да избришете ќелија во Excel

Во процесот на работа со Excel документи, корисниците редовно треба не само да вметнуваат ќелии, туку и да ги бришат. Самиот процес е прилично лесен, но постојат одредени начини за спроведување на оваа постапка кои можат да ја забрзаат и поедностават. Во оваа статија детално ќе ги испитаме сите методи за отстранување на ќелии од документ.

Постапка за бришење ќелии

Разгледаните елементи на табелата можат да бидат од 2 вида: оние што содржат информации и празни. Имајќи го ова на ум, процесот на нивно бришење ќе се разликува, бидејќи самата програма обезбедува опција за автоматизирање на постапката за избор и понатамошно бришење непотребни ќелии.

Овде треба да се каже и дека во процесот на бришење на еден или повеќе елементи од табелата, информациите во нив може да ја променат сопствената структура, бидејќи како резултат на преземените чекори, некои делови од табелата може да се поместат. Во овој поглед, пред да ги избришете непотребните ќелии, неопходно е да се разгледаат негативните последици и, заради безбедност, да се направи резервна копија од овој документ.

Важно! Во процесот на бришење ќелии или неколку елементи, а не цели редови и колони, информациите во табелата на Excel се поместуваат. Затоа, спроведувањето на предметната процедура мора внимателно да се разгледа.

Метод 1: контекстно мени

Прво, треба да размислите за спроведувањето на постапката за која станува збор преку контекстното мени. Овој метод е еден од најчестите. Може да се користи за пополнети ќелии и за празни елементи на табелата.

1. Неопходно е да изберете 1 ќелија или неколку елементи што треба да се избришат. Со кликнување на изборот со десното копче на глувчето. Следно, треба да го стартувате контекстното мени. Во него, треба да го изберете полето за избор „Избриши…“.
   

   

2. На мониторот ќе се прикаже прозорец со 4 функции. Бидејќи треба директно да ги отстраниме ќелиите, а не цели редови или колони, тогаш се избира 1 од 2 дејства - за отстранување на елементите со поместување на левата страна или со поместување нагоре. Изборот на акција треба да се заснова на специфичните задачи со кои се соочува корисникот. Потоа, кога е избрана одредена опција, дејството се потврдува со притискање на копчето „OK“.
   

   

3. Како што е планирано, сите означени елементи се отстранети од документот. Избрана е втората опција (поместување нагоре), бидејќи групата ќелии што се наоѓа под означената област е поместена нагоре за онолку линии колку што имало во избраната празнина.
   

   

4. Ако ја изберете првата опција (поместување налево), секоја ќелија што е десно од избришаните ќе се префрли налево. Оваа опција би била оптимална во нашата ситуација, бидејќи имаше празни елементи десно од наведениот опсег. Со оглед на ова, однадвор се чини дека информациите за означениот интервал едноставно беа исчистени додека се одржуваше интегритетот на структурата на документот. Иако, всушност, сличен ефект се постигнува директно поради фактот што елементите на табелата што ги заменија почетните немаат податоци во нив.
   

   

Метод 2: Алатки за ленти

Можете исто така да ги избришете ќелиите во табелите на Excel со помош на алатките дадени на лентата.

1. Првично, треба на некој начин да го означите елементот што сакате да го избришете. Потоа треба да се префрлите на главното јазиче и да кликнете на „Избриши“ (се наоѓа во менито „Ќелии“).
   

   

2. Сега можете да видите дека проверената ќелија е отстранета од табелата, а елементите под неа се поместени нагоре. Дополнително, треба да се нагласи дека овој метод нема да ви овозможи да ја одредите насоката во која ќе се поместат елементите по самото отстранување.
   

   

Кога ќе стане неопходно да се отстрани хоризонтална група клетки со овој метод, вреди да се земат предвид следниве препораки:

• Се избира опсег на хоризонтални ќелии. Кликнете на „Избриши“ на табулаторот „Дома“.
  

  

• Како и во претходниот случај, наведените елементи се отстрануваат со поместување нагоре.
  

  

Кога ќе се отстрани вертикална група на клетки, поместувањето се случува во друга насока:

• Се истакнува група вертикални елементи. Кликнете на „Избриши“ на лентата.
  

  

• Можете да видите дека на крајот од оваа постапка, означените елементи се бришат со поместување налево.
  

  

Сега кога се опфатени основните операции, можно е да се користи пофлексибилен метод за отстранување на елементите. Тоа вклучува работа со табели и опсези на хоризонтални и вертикални ќелии:

• Потребниот интервал на податоци е означен и се притиска копчето за бришење кое се наоѓа на лентата.
• Избраната низа е отстранета и соседните ќелии се поместени налево.

Важно! Користењето на копчето Delete што се наоѓа на лентата со алатката ќе биде помалку функционално отколку бришењето преку контекстното мени, бидејќи не му дозволува на корисникот да ги приспособува поместувањата на ќелиите.

Користејќи ги алатките на лентата, можно е да се отстранат елементите со претходно избирање на насоката на менувањето. Треба да проучите како се спроведува ова:

• Опсегот што треба да се избрише е означен. Меѓутоа, сега во табулаторот „Ќелии“ не се кликнува на копчето „Избриши“, туку на триаголникот, кој се наоѓа на десната страна на клучот. Во менито што се појавува, кликнете на „Избриши ќелии…“.
  

  

• Сега можете да забележите дека веќе се појавува прозорец со опции за бришење и префрлање. Се избира оној што ќе одговара на одредени цели и се притиска копчето „OK“ за да се добие конечниот резултат. На пример, тоа ќе биде поместување нагоре.
  

  

• Процесот на отстранување беше успешен, а поместувањето се случи директно нагоре.
  

  

Метод 3: користење на топли копчиња

Исто така, можно е да се спроведе процедурата за која станува збор користејќи збир на комбинации на копчиња:

1. Изберете го опсегот во табелата што сакате да го избришете. Потоа треба да ја притиснете комбинацијата на копчиња „Ctrl“ + „-“ на тастатурата.
   

   

2. Потоа треба да го отворите веќе познатиот прозорец за бришење ќелии во табелата. Се избира саканата насока на поместување и се кликнува на копчето ОК.
   

   

3. Како резултат на тоа, можете да видите дека избраните ќелии се бришат со насоката на поместување наведена во последниот пасус.
   

   

Метод 4: Отстранување на различни елементи

Постојат ситуации кога сакате да избришете повеќе опсези кои не се сметаат за соседни, лоцирани на различни места во документот. Тие можат да се отстранат со користење на еден од горенаведените методи, со манипулирање со секоја ќелија посебно. Сепак, ова често одзема доста време. Постои опција за отстранување на расфрлани елементи од табелата, што помага да се справите со задачата многу побрзо. Меѓутоа, за таа цел, прво мора да се идентификуваат.

1. Првата ќелија се избира со стандарден метод, држејќи го левото копче на глувчето и заокружувајќи го со курсорот. Следно, треба да го задржите копчето „Ctrl“ и да кликнете на преостанатите расфрлани елементи или да ги заокружите опсезите користејќи го курсорот со притиснато левото копче на глувчето.
2. Потоа, кога ќе се изберат потребните ќелии, можно е да се изврши отстранување со кој било од горенаведените методи. После тоа, сите потребни ќелии ќе бидат избришани.
   

   

Метод 5: Бришење празни ќелии

Кога корисникот треба да ги избрише празните ќелии во документот, можно е да се автоматизира постапката за која станува збор и да не се избира секој од елементите поединечно. Постојат неколку опции за решавање на проблемот, но најлесниот начин да го направите тоа е преку алатката за избор.

1. Се избира табела или некој друг опсег на листот каде што е потребно бришење. После тоа, на тастатурата се кликнува на функциското копче „F5“.
   

   

2. Прозорецот за транзиција е овозможен. Во него, треба да кликнете на копчето „Избери…“, кое се наоѓа долу лево.
   

   

3. Потоа ќе се отвори прозорец за избор на групи на елементи. Во самиот прозорец, прекинувачот е поставен на позицијата „Празни ќелии“, а потоа се кликнува на копчето „OK“ во долниот десен агол.
   

   

4. После тоа, можете да забележите дека по последното дејство, празните ќелии во означениот опсег ќе бидат означени.
   

   

5. Сега корисникот ќе треба да изврши само отстранување на предметните ќелии со која било од опциите наведени погоре.

Метод 1. Груб и брз

За да ги избришете непотребните ќелии во табелата на Excel на сличен начин, следете ги овие чекори:

1. Изберете го саканиот опсег.
2. Потоа се притиска функционалното копче „F5“, по копчето „Избери (специјално)“. Во менито што се појавува, одберете „Blanks“ и кликнете „OK“. Потоа треба да се изберат сите празни елементи во опсегот.
   

   

3. После тоа, менито дава команда за бришење на наведените елементи од табелата RMB - „Избриши ќелии (Избриши ќелии) со поместување нагоре“.

Метод 2: Формула на низа

За да ја поедноставите постапката за бришење непотребни ќелии во табела, треба да доделите имиња на потребните работни опсези со помош на „Управник со имиња“ на табулаторот „Формули“ или – во Excel 2003 и постари – „Вметни прозорец“ – „Име“ – „Назначи“.

На пример, опсегот B3:B10 ќе го има името „IsEmpty“, опсегот D3:D10 – „NoEmpty“. Празнините мора да имаат иста големина и може да се лоцираат насекаде.

По извршените операции се избира првиот елемент од вториот интервал (D3) и се внесува следната формула: =IF(ROW()-ROW(NoEmpty)+1>NOTROWS(YesEmpty)-COUNTBLANK(YesEmpty);”«;INDIRECT(ADDRESS(LOWEST((IF(Empty<>“«;ROW(TeEmpty);ROW() + РЕДИ (Има празни))); ЛИНИЈА ()-РЕД (Без празен) + 1); КОЛОНА (Има празни); 4))).

Се внесува како формула за низа, по вметнувањето, треба да кликнете на „Ctrl + Shift + Enter“. После тоа, формулата за која станува збор може да се копира со автоматско полнење (црниот знак плус се протега во долниот десен агол на елементот) - после ова, ќе се добие оригиналниот опсег, но без празни елементи.

Метод 3. Прилагодена функција во VBA

Кога корисникот треба редовно да ја повторува предметната операција за да ги отстрани непотребните ќелии од табелата, се препорачува еднаш да се додаде таква функција во комплетот и да се користи во секој следен случај. За таа цел се отвора Visual Basic Editor, се вметнува нов празен модул и се копира текстот на функцијата.

Важно е да не заборавите да ја зачувате датотеката и да се вратите од уредувачот на Visual Basic во Excel. За да ја користите функцијата за која станува збор во конкретен пример:

1. Потребниот опсег на празни елементи е означен, на пример F3:F10.
2. Отворете го табулаторот „Вметни“, потоа „Функција“ или притиснете го копчето „Вметни функција“ во делот „Формули“ во новата верзија на уредувачот. Во режимот Дефиниран од корисникот, се избира NoBlanks.
3. Како аргумент за функција, наведете го почетниот опсег со празни места (B3:B10) и притиснете „Ctrl + Shift + Enter“, ова ќе ви овозможи да ја внесете функцијата како формула за низа.

Заклучок

Врз основа на статијата, познати се значителен број методи со кои е можно да се избришат непотребните ќелии во табелите на Excel. Треба да се напомене дека имплементацијата на многу од нив е слична, а во некои ситуации постапката е всушност идентична. Затоа, корисниците можат да изберат метод кој ќе им овозможи побрзо и поефикасно решавање на одреден проблем. Дополнително, уредникот директно за функцијата за бришење елементи на табелата обезбедува „жешки копчиња“ кои ви овозможуваат да заштедите време на предметната операција. Дополнително, кога документот содржи празни ќелии, нема потреба да се избира секоја посебно за понатамошно бришење. За овие цели, можно е да се користи алатката за групирање, која автоматски избира елементи кои не содржат податоци. После тоа, корисникот треба само да ги избрише со кој било од горенаведените методи.