Како да се спојат редови во Excel. Групирање, спојување без загуба на податоци, спојување во границите на табелата

Додека работите со документи во голем број ситуации, станува неопходно да се промени нивната структура. Популарна варијанта на оваа постапка е спојување на линии. Покрај тоа, постои опција за групирање соседни редови. Во написот, ќе разгледаме со помош на кои методи е можно да се спроведат такви типови на спојување во рамките на програмата Excel.

Видови на асоцијација

Од време на време, корисникот кој работи во уредувачот на табели на Excel има потреба да комбинира колони во документ. За некои, ова ќе биде едноставна задача што може да се реши со еден клик на глувчето, за други тоа ќе стане тешко прашање. Сите методи за комбинирање на колони во Excel може да се поделат во 2 групи, кои се разликуваат во принципот на имплементација. Некои вклучуваат употреба на алатки за форматирање, други користат функции за уредување. Кога станува збор за едноставноста на задачата, неприкосновен лидер ќе биде директно 1 група. Сепак, не во секој случај, со примена на поставките за форматирање, можно е да се постигнат саканите резултати.

Метод 1: спојување преку прозорецот за формат

Првично, треба да научите како да комбинирате вградени елементи користејќи го полето за формат. Сепак, пред да се започне самата постапка, потребно е да се изберат соседните линии планирани за спојување.

• За да ги изберете линиите што треба да се комбинираат, можно е да користите 2 трикови. Прво: држете LMB и нацртајте по линиите - ќе се појави избор.

• Второ: на овој панел, исто така, кликнете LMB на почетниот внатрешен елемент што треба да се спои. Следно - на последната линија, во ова време треба да држите притиснато „Shift“. Нагласена е целата празнина што се наоѓа помеѓу овие 2 сектори.

• Кога е означен саканиот јаз, може да започне процесот на групирање. За овие цели, RMB се кликнува каде било во наведениот опсег. Се појавува мени, проследено со делот Форматирај ќелии.

• После тоа, треба да го активирате менито за форматирање. Треба да го отворите делот „Порамнување“. Понатаму, на „Екран“ се поставува ознака до индикаторот „Спојување ќелии“. Потоа притиснете го копчето „OK“ на дното на прозорецот.

• Означените вградени елементи потоа се спојуваат. Соединувањето на самите елементи ќе се случи низ целиот документ.

Внимание! За да се постигне посакуваниот резултат, може да се користат други методи за префрлување на прозорецот за форматирање. На пример, откако ќе изберете редови, треба да го отворите менито „Дома“, а потоа да кликнете на „Формат“, што се наоѓа во блокот „Ќелии“. Во списокот што се појавува е „Форматирајте ги ќелиите…“.

Покрај тоа, во менито „Дома“, можете да кликнете на косината стрелка што се наоѓа на лентата десно под делот „Порамнување“. Во таква ситуација, преминот се врши во блокот „Порамнување“ на самиот прозорец за форматирање. Благодарение на ова, не треба дополнително да се префрлате помеѓу јазичињата.

Исто така, преминот кон сличен прозорец е возможен со притискање на комбинацијата на топли копчиња „Ctrl + 1“, доколку се избрани потребните елементи. Меѓутоа, во оваа ситуација, преминот се врши на табулаторот „Форматирај ќелии“ што беше последен пат посетено.

Со разни други опции за транзиција, последователните операции за групирање на вградени елементи се вршат во согласност со алгоритмот опишан погоре.

Метод 2: Користење на алатките на лентата

Покрај тоа, можно е да се спојат линиите со помош на копчето на лентата со алатки.

• Првично, ги избираме потребните линии. Следно, треба да се префрлите во менито „Дома“ и да кликнете на „Спој и ставете во центарот“. Клучот се наоѓа во делот „Порамнување“.

• Кога ќе се заврши, наведениот опсег на линии се спојува до крајот на документот. Сите информации внесени во оваа комбинирана линија ќе бидат лоцирани во средината.

Меѓутоа, во никој случај во секој случај податоците не треба да се ставаат на средина. За да имаат стандардна форма, се прави следниов алгоритам:

• Редовите што треба да се комбинираат се означени. Отворете го табулаторот Home, кликнете на триаголникот лоциран десно од Merge and Center, изберете Merge Cells.

• Подготвени! Линиите се споени во едно.

Метод 3: спојување редови во табела

Сепак, не е секогаш неопходно да се спојат вградените елементи низ целата страница. Често постапката се изведува во одредена табела.

• Ги истакнува елементите на линијата во документот што треба да се комбинираат. Ова може да се направи на 2 начини. Првиот е да го задржите LMB и да ја заокружите целата област што треба да се избере со курсорот.

• Вториот метод ќе биде погоден во процесот на комбинирање на значителна низа на информации во 1 линија. Потребно е веднаш да кликнете на почетниот елемент на распонот што треба да се комбинира, а потоа, додека држите „Shift“, долниот десен дел. Можно е да се промени редоследот на дејствата, ефектот ќе биде ист.

• Кога ќе се изврши изборот, треба да поминете низ еден од горенаведените методи до прозорецот за форматирање. Врши слични дејства. Линиите во документот потоа се спојуваат. Ќе се зачуваат само информациите лоцирани горе лево.

Спојувањето во документот може да се направи со помош на алатките на лентата.

• Потребните линии во документот се означени со една од горенаведените опции. Следно, во табулаторот „Дома“, кликнете „Спој и ставете во центарот“.

• Или се кликнува на триаголникот лоциран лево од копчето, со дополнително кликнување на „Спојување ќелии“.

• Групирањето се врши во согласност со типот избран од корисникот.

Метод 4: Комбинирање на информации во редови без губење на податоци

Горенаведените методи на групирање претпоставуваат дека на крајот од постапката, сите информации во обработените елементи се уништени, освен оние што се наоѓаат во горниот лев елемент на опсегот. Меѓутоа, во некои случаи потребно е да се групираат вредностите што се во различни елементи на документот без загуба. Ова е можно со исклучително практична функција CONCATENATE. Слична функција се однесува на класата на текстуални оператори. Се користи за групирање на повеќе линии во 1 елемент. Синтаксата за таква функција изгледа вака: = CONCATENATE (текст1, текст2,…).

Важно! Аргументите на блокот „Текст“ се посебен текст или врски до елементите каде што се наоѓа. Последното својство се користи за спроведување на проблемот што треба да се реши. Можно е да се користат 255 такви аргументи.

Имаме табела каде што е наведен список на компјутерска опрема со трошок. Задачата ќе биде да се комбинираат сите податоци во колоната „Уред“ во 1 вграден елемент без загуби.

• Го ставаме курсорот каде било во документот каде што се прикажува резултатот и кликнете „Вметни функција“.

• Стартувајте го „Волшебникот за функции“. Треба да отидете во блокот „Текст“. Потоа наоѓаме и избираме „Поврзи“, по што го притискаме копчето „OK“.

• Ќе се појави прозорецот за поставки CONCATENATE. Според бројот на аргументи, можно е да се користат 255 форми со името „Текст“, меѓутоа, за да се реши таков проблем, потребен е бројот на линии што е во табелата. Во конкретна ситуација, има 6 од нив. Поставете го покажувачот на „Текст1“ и, држејќи го LMB, кликнете на почетниот елемент, кој го содржи името на производот во колоната „Уред“. Адресата на објектот потоа се прикажува во полето на прозорецот. Слично, адресите на следните елементи се внесуваат во полињата „Текст2“ – „Текст6“. Понатаму, кога адресите на објектите се прикажани во полињата, кликнете на копчето „OK“.

• Функцијата ги прикажува сите информации во 1 линија. Сепак, како што можете да видите, не постои јаз меѓу имињата на различни стоки, што е во спротивност со главните услови на проблемот. За да ставите празно место помеѓу имињата на различни производи, изберете го елементот што ја вклучува формулата и кликнете „Вметни функција“.

• Ќе се отвори прозорецот со аргументи. Во сите рамки на прозорецот што се појавува, покрај последната, додадете: & „“
• Предметниот израз делува како празно место за функцијата CONCATENATE. Затоа, нема потреба да го внесувате во полето 6. Кога постапката ќе заврши, се притиска копчето „OK“.

• Понатаму, можете да забележите дека сите информации се ставени во 1 ред, а исто така се одделени со празно место.

Исто така, постои уште еден метод за комбинирање на информации од неколку линии без губење на информации. За овие цели, ќе треба да ја внесете вообичаената формула.

• Симболот „=“ го поставивме на линијата каде што се прикажува резултатот. Кликнеме на почетното поле во колоната. Кога адресата е прикажана во лентата со формула, го пишуваме следниот израз: & „“ &

Потоа кликнуваме на вториот елемент во колоната и повторно го внесуваме наведениот израз. На сличен начин ќе се обработуваат и преостанатите ќелии, информациите во кои треба да се стават во 2 ред. Во одредена ситуација, ќе се добие следниов израз: =A4&” “&A5&” “&A6&” “&A7&” “&A8&” “&A9.

• За да го прикажете резултатот на мониторот, притиснете „Enter“.

Метод 5: групирање

Покрај тоа, можно е да се групираат линии без губење на нивната структура. Алгоритам за акција.

• Првично, се избираат соседните редови кои треба да се комбинираат. Можно е да се изберат одделни елементи во линии, а не целата линија. Потоа се препорачува да отидете во делот „Податоци“. Кликнете на копчето „Група“ што се наоѓа во блокот „Структура“. Во списокот со 2 позиции што се појавува, изберете „Group…“.

• Потоа треба да отворите мал прозорец каде што ќе изберете што треба директно да се групира: редови или колони. Бидејќи треба да ги групирате линиите, го ставаме прекинувачот во потребната положба и кликнете „OK“.

• Кога дејството ќе заврши, наведените соседни линии ќе бидат групирани. За да ја скриете групата, треба да кликнете на иконата минус што се наоѓа на левата страна на лентата за координати.

• За повторно да ги прикажете комбинираните линии, треба да кликнете на симболот „+“ што се појавува на местото каде што порано беше знакот „-“.

Комбинирање на низи со формули

Уредникот на Excel обезбедува специфични формули за да им помогне на групите информации од различни редови. Најлесен начин да се користи формула е со функцијата CONCATENATE. Неколку примери за користење на формулата:

Групирање линии и одвојување на вредноста со запирка:

1. = CONCATENATE(A1,“, «,A2,», «,A3).
2. =КОНКАТЕНИРАЈ(А1;», «;А2;», «;А3).

Групирање низи, оставајќи празни места помеѓу вредностите:

1. =CONCATENATE(A1,» «,A2,» «,A3).
2. =КОНКАТЕНИРАЈ(А1; „;А2;“ „;А3).

Групирање на вградени елементи без празни места помеѓу вредностите:

1. =КОНКАТЕНАТ(A1,A2,A3).
2. =КОНКАТЕНИРАЈ(А1;А2;А3).

Важно! Главниот услов за конструкција на разгледуваната формула е дека е потребно да се запишат сите елементи што треба да се групираат одделени со запирки, а потоа да се внесе потребниот разделувач меѓу нив во наводници.

Заклучок

Методите за групирање линии се избираат земајќи го предвид каков тип на групирање е директно потребен и што се планира да се добие како резултат. Можно е да се спојат линии до крајот на документот, во границите на табелата, без губење на информации користејќи функција или формула, групни линии. Покрај тоа, постојат посебни начини за решавање на овој проблем, но само преференциите на корисникот ќе влијаат на нивниот избор.