Како да ја смените бојата на редот во Excel по услов, во зависност од условите

Во оваа статија, ќе научите како брзо да ја промените позадината на редот врз основа на одредена вредност во табела. Еве насоки и различни формули за текст и броеви во документ.

Претходно, разговаравме за методите за промена на бојата на позадината на ќелијата врз основа на текст или нумеричка вредност во неа. Овде ќе бидат претставени и препораки за тоа како да се истакнат потребните редови во најновите верзии на Excel, врз основа на содржината на една ќелија. Дополнително, овде ќе најдете примери на формули кои работат подеднакво добро за сите можни формати на ќелии.

Како да го промените изгледот на редот врз основа на број во одредена ќелија

На пример, имате отворен документ со табела за зделки на организација како оваа.

Да претпоставиме дека треба да ги истакнете редовите во различни нијанси, фокусирајќи се на она што е напишано во ќелијата во колоната Количина, со цел јасно да разберете кои од трансакциите се најпрофитабилни. За да го постигнете овој резултат, треба да ја користите функцијата „Условно форматирање“. Следете ги инструкциите чекор по чекор:

1. Изберете ги ќелиите што сакате да ги форматирате.
2. Направете ново правило за форматирање со кликнување на соодветната ставка во контекстното мени што се појавува откако ќе кликнете на копчето „Условно форматирање“ на табулаторот „Дома“.

1. После тоа, ќе се појави дијалог-кутија каде што треба да ја изберете поставката „користете формула за одредување форматирани ќелии“. Следно, запишете ја следната формула: =$C2>4 во полето подолу. Секако, можете да вметнете своја адреса на ќелија и свој текст, како и да го замените знакот > со < или =. Покрај тоа, важно е да не заборавите да го ставите знакот $ пред референцата на ќелијата за да го поправите при копирање. Ова овозможува да се поврзе бојата на линијата со вредноста на ќелијата. Во спротивно, при копирање, адресата ќе се „иссели“.
2. Кликнете на „Формат“ и префрлете се на последното јазиче за да ја одредите саканата нијанса. Ако не ви се допаѓаат нијансите предложени од програмата, секогаш можете да кликнете на „Повеќе бои“ и да ја изберете нијансата што ви треба.
3. Откако ќе ги завршите сите операции, мора да кликнете двапати на копчето „OK“. Можете исто така да поставите други видови форматирање (тип на фонт или специфичен стил на граница на ќелија) на други јазичиња од овој прозорец.
4. На дното на прозорецот има панел за преглед каде што можете да видите како ќе изгледа ќелијата по форматирањето.
5. Ако сè ви одговара, кликнете на копчето „OK“ за да ги примените промените. Сè, по извршувањето на овие дејства, сите линии во кои ќелиите содржат број поголем од 4 ќе бидат сини.

Како што можете да видите, менувањето на нијансата на редот врз основа на вредноста на одредена ќелија во него не е најтешката задача. Можете исто така да користите посложени формули за да бидете пофлексибилни во користењето на условно форматирање за да ја постигнете оваа цел.

Применете повеќе правила според нивниот приоритет

Претходниот пример покажа опција за користење на едно условно правило за форматирање, но можеби ќе сакате да примените неколку одеднаш. Што да се прави во таков случај? На пример, можете да додадете правило според кое линиите со бројот 10 или повеќе ќе бидат означени со розова боја. Тука е неопходно дополнително да се запише формулата =$C2>9, а потоа поставете приоритети за да може да се применат сите правила без да се судруваат едни со други.

1. На табулаторот „Дома“ во групата „Стилови“, треба да кликнете на „Условно форматирање“ и во менито што се појавува, изберете „Управување со правила“ на самиот крај од списокот.
2. Следно, треба да ги прикажете сите правила специфични за овој документ. За да го направите ова, треба да ја пронајдете листата на горниот дел „Прикажи правила за форматирање за“ и таму да ја изберете ставката „Овој лист“. Исто така, преку ова мени, можете да конфигурирате правила за форматирање за одредени избрани ќелии. Во нашиот случај, треба да управуваме со правилата за целиот документ.
3. Следно, треба прво да го изберете правилото што сакате да го примените и да го преместите на врвот на листата користејќи ги стрелките. Ќе добиете таков резултат.
4. Откако ќе ги поставите приоритетите, треба да кликнете на „OK“ и ќе видиме како соодветните линии ја промениле својата боја, според приоритетот. Прво, програмата проверуваше дали вредноста во колоната Количина е поголема од 10, а ако не, дали е поголема од 4.

Промена на бојата на цела линија врз основа на текстот напишан во ќелијата

Претпоставете дека додека работите со табела, имате потешкотии брзо да следите кои ставки се веќе испорачани, а кои не. Или можеби некои се застарени. За да ја поедноставите оваа задача, можете да се обидете да изберете линии врз основа на текстот што е во ќелијата „Испорака“. Да претпоставиме дека треба да ги поставиме следниве правила:

1. Ако нарачката е задоцнета по неколку дена, бојата на позадината на соодветната линија ќе биде портокалова.
2. Ако стоката е веќе испорачана, соодветната линија станува зелена.
3. Ако испораката на стоката е задоцнета, тогаш соодветните нарачки мора да бидат означени со црвено.

Со едноставни зборови, бојата на линијата ќе се менува во зависност од статусот на нарачката.

Општо земено, логиката на дејствија за испорачани и задоцнети нарачки ќе биде иста како во примерот опишан погоре. Неопходно е да се пропишат формули во прозорецот за условно форматирање =$E2=»Испорачано» и =$E2=»Достаспешно» соодветно. Малку потешка задача за зделките што ќе истечат за неколку дена.

Како што можеме да видиме, бројот на денови може да варира помеѓу редовите, во тој случај горната формула не може да се користи.

За овој случај постои функција =SEARCH(„Доплата“, $E2)>0, каде:

• првиот аргумент во загради е текстот содржан во сите опишани ќелии,
• а вториот аргумент е адресата на ќелијата во чија вредност сакате да се движите.

Во англиската верзија е познат како =SEARCH. Дизајниран е да бара ќелии кои делумно одговараат на влезното барање.

Совет: Параметарот >0 во формулата значи дека не е важно каде се наоѓа влезното барање во текстот на ќелијата.

На пример, колоната „Испорака“ може да го содржи текстот „Итно, доспева за 6 часа“, а соодветната ќелија сепак ќе биде правилно форматирана.

Ако е неопходно да се применат правила за форматирање на редови каде клучната ќелија започнува со саканата фраза, тогаш мора да напишете =1 во формулата наместо >0. 

Сите овие правила може да се запишат во соодветното поле за дијалог, како во примерот погоре. Како резултат, го добивате следново:

Како да ја смените бојата на ќелијата врз основа на вредноста во друга ќелија?

Исто како и со ред, чекорите погоре може да се применат на една ќелија или опсег на вредности. Во овој пример, форматирањето се применува само на ќелиите во колоната „Број на нарачка“:

Како да примените повеќе услови за форматирање

Ако треба да примените неколку правила за условно форматирање на низите, тогаш наместо да пишувате посебни правила, треба да креирате едно со формули =ИЛИ or =И. Првото значи „едно од овие правила е точно“, а второто значи „и двете од овие правила се вистинити“.

Во нашиот случај, ги пишуваме следните формули:

=ИЛИ($F2=»Достасува за 1 ден», $F2=»Достасува за 3 дена»)

=ИЛИ($F2=»Достасува за 5 ден», $F2=»Достасува за 7 дена»)

И формулата =И може да се користи, на пример, со цел да се провери дали бројот во колоната Кол е. поголема или еднаква на 5 и помала или еднаква на 10.

Корисникот може да користи повеќе од еден услов во формулите.

Сега знаете што треба да направите за да ја промените бојата на редот врз основа на одредена ќелија, разбирате како да поставите повеќе услови и да им дадете приоритет и како да користите повеќе формули одеднаш. Следно, треба да покажете имагинација.