содржина
Поради широката употреба на Microsoft Office, ние сме навикнати да складираме лични информации, деловни податоци или едукативни материјали во Word документи, табели на Excel или презентации во PowerPoint. Удобно е да се гледаат такви датотеки од хард диск на компјутер, надворешен хард диск, USB флеш драјв или кој било друг медиум за складирање. Меѓутоа, ако не се грижите за безбедноста на овие документи, тогаш складирањето информации во нив може да биде ризично.
На крајот, случајните операции (како што се бришење или форматирање), вируси, софтверски или хардверски дефекти може да доведат до губење на документот. Податоците често зачувани во изгубени документи се многу важни. Затоа многу корисници се заинтересирани за прашањето:Како да вратите документ Word?".
Во оваа статија, ќе разгледаме неколку опции за враќање на документ Word: и со користење на функциите вградени во Microsoft Word и со користење на програми за обновување податоци од трети страни.
Малку за Microsoft Word
Microsoft Word е веројатно најпопуларната програма во пакетот Microsoft Office, ривал само на Microsoft Excel.
Само замислете, денес веќе се објавени огромен број верзии на Word за Windows: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 и конечно Microsoft Word 2016. Не е ни веднаш да се запамети која друга програма има толку долга и успешна историја.
Word 2007 и Word 2010 беа најпопуларни меѓу другите верзии. Но, со објавувањето на најновата верзија на Word 2016, која добива на популарност, корисниците се повеќе поставуваат прашања за тоа како да обноват документ Word 2016. Ќе зборуваме за оваа верзија на програмата.
Автоматско зачувување
Дали некогаш сте биле во ситуација кога случајно сте затвориле документ на кој сте работеле долго време без да го зачувате? Или кога снема струја додека работите на документ или кога компјутерот се исклучи поради некоја друга причина?
Повеќето корисници, оваа ситуација доведува до паника. За среќа, Word 2016 има вградена функција за автоматско зачувување на документи што го олеснува враќањето на последната автоматско зачувана верзија на датотека. Во Microsoft Office, оваа функција е стандардно овозможена со време на автоматско зачувување од 10 минути, но ова може да се промени ако сакате.
За да го поставите овој параметар, одете во менито датотека > параметри > Заштита.
Оваа функција значи дека Word автоматски ќе го зачува документот по одреден временски период. И кога корисникот случајно ќе го затвори документот без да го зачува, ќе биде можно да се врати последната автоматско зачувана верзија на датотеката достапна во наведениот директориум за автоматско обновување (кој исто така може да се конфигурира).
Како работи Word AutoSave
Тајмерот се активира по секоја промена на документот, како и по автоматско или рачно зачувување. Откако ќе истече поставеното време, ќе се зачува нова верзија на датотеката.
Ако ја зачувате датотеката со притискање на копчето Зачувај (Shift+F12) или со користење на менито датотека > Зачувај, тајмерот за автоматско зачувување ќе престане додека не се направат следните промени во датотеката.
Како да вратите незачуван Word документ
Вратете ја претходната операција
Кога уредувате или правите промени во документите на Word, некои корисници претпочитаат да користат комбинација од Ctrl + Z или стрелката за поништување за да се врати претходната операција. Ова е многу лесен начин за враќање на документот во претходната состојба. Но, овој метод има ограничен број операции за поништување. Затоа, враќањето на последната зачувана верзија на датотека ќе биде претпочитан метод за обновување.
Како да вратите презачуван документ
Кликнете на Мени датотека во горниот лев агол ќе се отвори прозорец како на претходната слика. Погледнете во делот Управување со документи, кој ги наведува сите верзии на автоматски зачувани датотеки, подредени по заштеда на време.
Само кликнете на верзијата што ја сакате и таа ќе се отвори во нов прозорец каде што можете да изберете споредба (со тековната верзија на датотеката) или Повторно воспоставување.
Се разбира, можете да ги најдете автоматски зачуваните верзии на датотеката на вашиот компјутер во претходно споменатиот директориум за автоматско обновување и, со двојно кликнување на саканата верзија на датотеката, да ја повторите постапката наведена во претходниот пасус.
Како да вратите незачуван Word документ
Уште полошо, ако сте затвориле без да зачувате документ во кој се направени многу промени, дополнително, претходните автоматски зачувани верзии на јазичето датотека не се прикажани. Во овој случај, единствениот начин да ја пронајдете најновата автоматски зачувана верзија на датотеката е да ја погледнете папката на вашиот компјутер каде датотеките автоматски се зачувуваат.
Ако не се сеќавате која папка е конфигурирана за автоматско зачувување на датотеки на Word, тогаш можете да ја видите патеката до овој директориум во опциите на Word: датотека > параметри > Заштита > Директориум на податоци за автоматско враќање. Датотеката за автоматско зачувана верзија има формат asd.
Откако ќе се најде саканата датотека, едноставно кликнете двапати на неа и отворете ја со Word. Датотеката ќе се отвори во нов прозорец каде што можете да изберете споредба (со тековната верзија на датотеката) или Повторно воспоставување.
Како да вратите избришан Word документ
Методите за обновување документи опишани погоре се многу погодни за корисниците на Word. Но, тие нема да работат ако автоматски зачуваната датотека на документот се изгуби како резултат на напад на вирус, форматирање на дискот или случајно бришење или која било друга слична причина. И ако автоматски зачуваната датотека недостасува, а документот Word е изгубен - што да направите во таква ситуација?
Можете да користите една од програмите за обновување датотеки на Microsoft Office. На пример, Hetman Office Recovery.
Откако ќе го преземете и инсталирате Hetman Office Recovery, стартувајте ја програмата и ќе ви биде побарано да го изберете уредот од кој сакате да ја вратите датотеката.
Кликнете двапати на дискот од кој сакате да ја вратите датотеката и следете го остатокот од волшебникот за обновување:
- Изберете го потребниот тип на анализа: Брзо скенирање или Целосна анализа;
- Наведете критериуми за пребарување на датотеки: тип на датотека, големина и датум на создавање (ако е потребно);
- прес Следна.
После тоа, програмата ќе ги скенира вашите медиуми и ќе ги прикаже избришаните датотеки, кои може да се гледаат со помош на прегледот и да ги зачува обновените датотеки на пригоден начин за вас.
Сега знаете како да вратите документ Word: незачуван или случајно затворен, случајно избришан или изгубен како резултат на пад на компјутерот. Губењето документи на Word повеќе не треба да ви претставува проблем.