Како можам автоматски да ги избришам сите празни редови во Excel

Вештината за работа со програмата Excel е дефинитивно корисна за претставници на многу професии. Во оваа статија, ќе разгледаме голем број прашања - особено, зошто отстранувањето редови во Excel со помош на шемата „избери празни ќелии -> избриши ред“ не е најдобрата идеја. Ќе анализираме и ние 3 Брзи и сигурни методи за отстранување на празни линии на тој начин, за да не ги оштети информациите во другите ќелии на кој било начин. Сите решенија се однесуваат на Excel 2019, 2016, 2013 и порано.

3 Брзи и сигурни методи за отстранување на празни линии 

Бидејќи моментално ја гледате оваа статија, логично е да се претпостави дека вие, како и многу други, треба редовно да се занимавате со ексел табели со значителна големина. Големи се шансите да наидовте на ситуации кога празни линии, спречувајќи повеќето вградени алатки правилно да го препознаат опсегот на податоци. Така, секој пат, треба рачно да ги одредите границите - во спротивно ќе добиете погрешен резултат и ќе ви треба повеќе од еден час време да ги откриете и поправите таквите грешки. 

Може да има различни причини зошто се појавуваат празни линии - на пример, сте добиле датотека Excel од некој друг, или датотеката била извезена од некоја база на податоци или случајно сте избришале информации во несакани линии. Под какви било околности, ако ви треба отстранете ги празните линии и како резултат за да имате чиста и убава маса, треба да извршите серија едноставни чекори. Ајде да погледнеме неколку конкретни ситуации на следните теми:

• Зошто не треба да ги отстранувате празните редови со избирање празни ќелии.
• Како да се елиминираат сите празни редови кога има клучна колона.
• Како да се елиминираат сите празни редови кога нема клучна колона.
• Како се користи алатката Delete Empty Lines и зошто е најзгодниот, и најважно, најбрзиот метод.

Не отстранувајте празни редови со избирање празни ќелии  

На Интернет, често можете да ги најдете следниве совети:

• Изберете ги сите ќелии што содржат информации, од 1 до последно.
• Притиснете го копчето F5 – Како резултат на тоа, полето за дијалог“Транзицијата".
• Во прозорецот што се отвора, кликнете на „Истакнете".
• во прозорецот“Избор на група ќелии» изберете опција «празни ќелии„, потоа“OK".
• Десен-клик на која било избрана ќелија, потоа изберете „Избриши…".
• Внатре во прозорецот што се отвораБришење ќелии» кликнете на опцијата «низа". 

За жал, ова не е најдобриот метод – користете го само за мали табели каде што редовите се прикажани на екранот, или уште подобро – не го користете воопшто.

Ова се должи на фактот дека ако има само една празна ќелија во линијата што содржи важни информации, целата линија се брише. 

Ајде да погледнеме на пример. Пред нас е маса на клиенти, само во неа 6 мандат. Ние сакаме избришете ја третата и петтата линија, бидејќи се празни.

Користете го горенаведениот метод и ќе го добиете следново:

Недостасува и линијата 4 (Rojer)., бидејќи во колоната „Извор на сообраќај“.  ќелијата D4 е празна.

Бидејќи имате мала маса, ќе можете да најдете недостаток на податоци, но во големи табели кои содржат илјадници редови, можете да избришете десетици потребни редови без воопшто да го знаете тоа. Ако имате среќа, ќе забележите дека недостасува за неколку часа, вратете ја датотеката од резервиа потоа направете го тоа повторно. Но, што ако немате среќа или немате резервна копија? 

Ајде да погледнеме 3 брзи и сигурни начини за отстранување на празни линии од вашите табели на Excel. И ако сакате да заштедите време - одете директно на 3-ти метод.

Елиминирајте ги сите празни редови кога има клучна колона

на метод работи под услов да имате колона која ќе ви помогне да сфатите дали низата е празна или не (т.н клучна колона). На пример, ова може да биде број на нарачка, или ID на клиент или нешто слично.

Треба да заминеме низа низа непроменет, затоа, едноставно сортирање по оваа колона и префрлање на сите празни редови на крајот од табелата нема да работи. Па што треба да се направи.

1. Изберете ја табелата целосно, од 1-ви до последниот ред (за да го направите ова, можете истовремено да држите Ctrl + Дома, Понатаму - Ctrl + Shift + End).

2. Намести Автоматски филтер: одете на јазичето“податоци“ и кликнете на копчето “филтри".

3. Следно, треба да примените филтер во колоната „Cust #“ („Бр на клиент“): кликнете на паѓачката стрелка „Autofilter“ во името на колоната, отштиклирајте (изберете ги сите), скролувајте до крај (всушност списокот е доста долг), тогаш штиклирајте го полето „Празно“… Кликнете OK.

4. Комбинирајте ги сите филтрирани редови: за ова можете да држите притиснато во исто време Ctrl + Дома, потоа копчето со стрелка надолу за повторно да се вратите на првата линија, па задржете Ctrl + Shift + End.

5. Десен-клик на која било избрана ќелија и кликнете на „Избришете ја линијата» или само притиснете Ctrl + – (знак минус).

6. Кликнете на копчето OK при одговарање на прашањетоДа се ​​избрише целиот термин на писмото?»

7. Потоа треба да го исчистите применетиот филтер: за да го направите ова, одете на „податоци“ и кликнете на копчето “Чистење".

8. Добра работа! Сите празни линии ги нема, а третиот ред (Rojer) е сè уште таму (за споредба, можете да се повикате на претходната верзија).

Елиминирајте ги сите празни редови кога нема клучна колона    

Користете го ова начинако имате табела во вашата работа со голем број празни ќелии сместени во различни колони и сакате да ги избришете токму оние редови кои апсолутно празен.

клучна колона, кој може да се користи за да се открие дали низата е празна или не, недостасува во нашиот пример. Што да се прави? Ние самите креирајте дополнителна колона:

1. Креирај колона „Празни“ („Празни ќелии“) на самиот крај од вашата табела, а потоа напишете во првата ќелија од оваа колона формулата: = БРОЈ ПРАЗНО (A2: C2).

Оваа формула брои празни ќелии во пропишаните опсег, каде што A2 е првата ќелија, C1 е последната ќелија.

2. Копирајте формулата за сите ќелии во колоната.

3. Сега имаме клучна колона. Потоа користете филтер во колоната „Празни“ (погоре детални инструкции) за да се прикажат редовите со максимална вредност (3). „3“ значи следново: сите ќелии во редот се празни.

4. Потоа изберете ги сите филтрирани редови и целосно отстранете празникористејќи ги претходно опишаните упатства.

Така празната линија (линија 5) отстранети, и линиите со потребните информации остане на место.

5. Следно, избришете дополнителна колона. Нема да биде потребно повеќе. Или можете да ставите друг филтер и прикажувајте редови каде што има една или повеќе празни ќелии.

За да го направите ова, отштиклирајте го0“, потоа кликнете на”OK".

Користењето на алатката Remove Empty Lines е најзгодниот и најбрзиот метод  

Најбрзиот и најбеспрекорниот метод за отстранување на празни линии е алаткаОтстранете ги празните линии“, вклучено во комплетот Ultimate Suite за Excel.

Меѓу другите корисни функции содржи неколку комунални услуги, кои овозможуваат еден клик да се преместуваат колоните со влечење; избришете ги сите празни ќелии, редови и колони, како и филтрирајте по избраната вредност, пресметајте ги процентите, применете ја основната математичка операција на опсег, копирајте адреси на ќелиите на таблата со исечоци и многу повеќе.

Како да ги отстраните празните линии во 4 лесни чекори

Користење на Ultimate Suite, дополнително инсталиран на програмата Excel, тоа е она што ви треба do:

1. Кликнете на која било мобилен во табелата.
2. Кликнете на јазичето алатки Ablebits > Трансформирај група.
3. прес Отстранете ги празните линии > Празни линии.

4. Кликнете на копчето OKда потврдите дека навистина сакате отстрани празни линии.

Тоа е се! Само неколку кликања и ќе добиете чиста маса, сите празни линии ги нема, а редоследот на линиите не е искривен!