Да речеме дека сте внеле некој текст, сте го поделиле на колони користејќи јазичиња и сега сакате да го претворите во табела. Уредникот Word има корисна карактеристика што ви овозможува брзо да го конвертирате текстот во табела и обратно.
Можете да конвертирате текст разделен со специјални знаци (како јазичиња) во табела. Ќе покажеме како тоа може да се направи, а потоа ќе ви покажеме како да ја претворите табелата назад во текст.
На пример, имате листа на месеци и бројот на денови што одговараат на секој од нив. Пред да започнете да конвертирате текст во табела, треба да ги прикажете ознаките за форматирање и пасуси за да знаете точно како е форматиран текстот. За да го направите ова, кликнете на копчето за ознака на став на јазичето. Почетна (Домашен) дел Став (Параграф).
Се појавуваат скриени ознаки и јазичиња од пасуси. Ако конвертирате текст во табела со две колони, проверете дали само еден знак на картичката ги одвојува податоците во секоја линија. Изберете ги редовите што сакате да ги претворите во табела.
Кликнете на вметнување (Вметни) и изберете Табела (Табела) во делот Табела (Табели). Изберете од паѓачкото мени Претворете го текстот во табела (Конвертирај во табела).
Ако имате само еден знак на јазиче помеѓу параграфите од секоја линија, поставете ја вредноста на Број на колони (Број на колони) во полето за дијалог Претворете го текстот во табела (Конвертирај во Табела) еднакви 2. Број на редови (Број на линии) се одредува автоматски.
Рафинирајте ги ширините на колоните со избирање на опцијата под Однесување на AutoFit (AutoFit Ширина на колона). Решивме да ги направиме колоните доволно широки, па избравме Автоматско прилагодување на содржината (Автоматско избирање по содржина).
Во делот Одделете го текстот на (Одвојувач) Наведете го знакот што го користевте за да го одделите текстот на секоја линија. Во примерот што го избравме Батерии (Клик на јазиче). Можете исто така да изберете други знаци, како точка-запирка или ознака за став. Можете дури и да наведете знак што не е во списокот. Само изберете други (Друго) и внесете го саканиот знак во полето за внесување.
Сега кога текстот е претворен во табела, може да се претвори назад во текст. Изберете ја целата табела, за да го направите ова, поместете го покажувачот на глувчето над маркерот за движење на табелата (се наоѓа во горниот лев агол на табелата) и кликнете на него. Ова ќе ја нагласи целата табела.
Забелешка: Ако бројот на одвојувачки знаци во секоја линија текст не е ист, може да завршите со повеќе редови и колони од очекуваното. Покрај тоа, текстот може да не е правилно поставен.
Ќе се појави група јазичиња Табела Алатки (Работа со табели). Кликнете на јазичето распоред (Изглед).
Кликнете на копчето Конвертирај во текст (Конвертирај во текст) од Command Group податоци (Податоци).
Во полето за дијалог Претворете ја табелата во текст (Конвертирај во текст) го дефинира знакот што ќе ги раздвои колоните од текстот. Во примерот што го избравме Батерии (Клик на јазиче). Кликнете OK.
Секој ред од табелата ќе стане линија текст, со ставки од колони одделени со јазичиња. Word автоматски става маркер на јазичето на линијарот за да ги порамни ставките на колоната.
Оваа функција е многу корисна ако користите текст од друг документ кој првично не бил организиран како табела. Само проверете дали разграничувачите на секоја линија се точни, а потоа претворете го текстот во табела.