содржина
Често, корисниците на уредувач на табеларни пресметки се соочуваат со таква задача како создавање на специјална форма за внесување на потребните информации. Формуларите се формулар кој помага да се олесни постапката за пополнување на табеларен документ. Уредникот има интегрирана алатка која ви овозможува да го пополните работниот лист на овој начин. Покрај тоа, корисникот на програмата, користејќи макро, може да создаде своја верзија на формата, прилагодена на различни задачи. Во написот, детално ќе ги разгледаме различните методи кои ви дозволуваат да креирате формулар во документ за табеларни пресметки.
Користење на алатките за пополнување во уредникот на табеларни пресметки
Формуларот за пополнување е посебен елемент со полиња чии имиња одговараат на имињата на колоните на плочата што се пополнува. Потребно е да се внесат информации во полињата, кои веднаш ќе бидат вметнати како нова линија во избраната област. Овој посебен облик може да се користи како самостојна интегрирана алатка за табеларни пресметки или може да се најде на самиот работен лист како опсег. Ајде да ја анализираме секоја варијација подетално.
Прв метод: интегриран елемент за внесување информации
Ајде прво да откриеме како да користиме интегрирана форма за додавање информации во документот за табеларни пресметки на уредникот. Деталните упатства изгледаат вака:
- Забележете дека првично, иконата што ја вклучува оваа форма е скриена. Треба да ја извршиме процедурата за активирање на алатката. Се префрламе во подменито „Датотека“, кое се наоѓа во горниот лев дел од интерфејсот на уредувачот на табеларни пресметки. Овде наоѓаме елемент што го има името „Параметри“ и кликнете на него со левото копче на глувчето.
- На екранот се појави прозорец наречен „Excel Options“. Се префрламе во потсекцијата „Панел за брз пристап“. Овде има широк спектар на поставки. На левата страна се специјални алатки кои можат да се активираат во лентата со алатки, а од десната страна веќе се вклучени алатки. Проширете ја листата до натписот „Изберете команди од:“ и изберете го елементот „Команди на лентата“ со левото копче на глувчето. Во списокот со команди прикажани по азбучен ред, ја бараме ставката „Форма…“ и ја избираме. Кликнете на „Додај“.
- Ние кликнуваме на копчето „OK“.
- Оваа алатка ја активиравме на посебна лента.
- Сега треба да започнеме да го дизајнираме заглавието на плочата, а потоа да внесеме некои индикатори во неа. Нашата табела ќе се состои од 4 колони. Возиме во имињата.
- Ние, исто така, возиме во одредена вредност во првата линија од нашата чинија.
- Избираме кое било поле од подготвената плоча и кликнуваме на елементот „Форма…“ кој се наоѓа на лентата со алат.
- Се отвора прозорецот за поставки на алатката. Еве ги линиите што одговараат на имињата на колоните на плочата.
Вреди да се напомене дека првиот ред е веќе исполнет со податоци, бидејќи претходно самите ги внесовме на работниот лист.
- Возиме во индикаторите што ги сметаме за неопходни во останатите линии. Кликнете на копчето „Додај“.
- Внесените индикатори автоматски беа префрлени во 1-виот ред од табелата, а во самата форма се изврши премин во друг блок полиња што одговара на 2-та линија од табелата.
- Прозорецот на алатот го пополнуваме со индикаторите што сакаме да ги видиме во втората линија на плочата. Кликнеме „Додај“.
- Внесените индикатори автоматски беа префрлени на 2-та линија на плочата, а во самата форма беше направена транзиција кон друг блок полиња што одговара на 3-та линија на плочата.
- Со сличен метод, ја пополнуваме плочата со сите потребни индикатори.
- Користејќи ги копчињата „Следно“ и „Назад“, можете да се движите низ претходно внесените индикатори. Алтернативата е лентата за лизгање.
- Ако сакате, можете да ги уредите сите индикатори во табелата со прилагодување на истите во самата форма. За да ги зачувате вашите промени, кликнете на „Додај“.
- Забележуваме дека сите уредени вредности се прикажани во самата плоча.
- Користејќи го копчето „Избриши“, можете да спроведете отстранување на одредена линија.
- Откако ќе кликнете, ќе се појави посебен прозорец за предупредување, што укажува дека избраната линија ќе биде избришана. Мора да кликнете на „OK“.
- Линијата е отстранета од табелата. По сите извршени постапки, кликнете на елементот „Затвори“.
- Дополнително, можете да го форматирате така што плочата ќе добие прекрасен изглед.
Вториот метод: пополнување на формулари со информации од таблетот
На пример, имаме табличка која содржи информации за плаќањата.
Цел: да се пополни формуларот со овие податоци за да може удобно и правилно да се испечати. Деталните упатства изгледаат вака:
- На посебен работен лист од документот, создаваме празна форма.
Вреди да се напомене дека изгледот на самата форма може да се креира независно или можете да преземате готови формулари од различни извори.
- Пред да ги земете информациите од плочата, треба малку да ги промените. Треба да додадеме празна колона лево од оригиналната табела. Овде ќе се стави ознака до линијата што планираме да ја додадеме во самата форма.
- Сега треба да го спроведеме врзувањето на плочата и формата. За да го направите ова, потребен ни е операторот VLOOKUP. Ја користиме оваа формула: =VLOOKUP(„x“,Податоци!A2:G16).
- Ако ставите ознака до неколку линии, тогаш операторот VLOOKUP ќе го земе само првиот пронајден индикатор. За да го решите овој проблем, треба да кликнете со десното копче на иконата на листот со изворната плоча и да кликнете на елементот „Изворен текст“. Во прозорецот што се појавува, внесете го следниот код:
Приватен под работен лист_Промена (ByVal Цел како опсег)
Затемнето се додека
Dim str As String
Ако Target.Count > 1 Потоа излезете од Sub
Ако Цел.Колона = 1 Тогаш
str = Цел.Вредност
Application.EnableEvents = Неточно
r = Ќелии (Редови. Број, 2). Крај (xlUp). Ред
Опсег («A2:A» и r). ClearContents
Цел.Вредност = ул
Ако крајот
Application.EnableEvents = Точно
Под крајот
- Ова макро не дозволува да внесете повеќе од една ознака во првата колона.
Заклучок и заклучоци за создавањето на формуларот.
Дознавме дека постојат неколку видови на креирање формулар во уредувач на табели. Можете да користите специјални обрасци лоцирани на лентата со алатки или можете да го користите операторот VLOOKUP за да пренесете информации од плочата во формуларот. Дополнително, се користат специјални макроа.