Excel заглавен - како да зачувате податоци

Понекогаш кога работите со документ со табеларни пресметки, се случува програмата да се замрзне. Во овие случаи, веднаш се поставува прашањето: „Како да ги зачувате податоците?“. Постојат неколку начини да се реши овој проблем. Во написот детално ќе ги анализираме сите опции кои зачувуваат податоци во обесен или случајно затворен документ со табеларни пресметки.

Враќање на изгубени информации во уредувач на табели

Веднаш забележуваме дека можете да ги вратите незачуваните податоци само ако автоматското зачувување е активирано во уредникот на табеларни пресметки. Ако оваа функција не е овозможена, тогаш сите манипулации се обработуваат во RAM меморијата, така што нема да биде можно да се вратат незачуваните информации. Стандардно, автоматското зачувување е овозможено. Во поставките, можете да го видите статусот на оваа функција, како и да го поставите временскиот интервал за автоматско зачувување на датотека со табеларни пресметки.

Важно! Стандардно, автоматското зачувување се случува еднаш на секои десет минути.

Првиот метод: Враќање на незачувана датотека кога програмата виси

Ајде да размислиме како да ги вратиме податоците ако уредникот на табелите е замрзнат. Деталните упатства изгледаат вака:

1. Повторно отворете го уредникот на табеларни пресметки. Автоматски ќе се појави потсекција во левата страна на прозорецот, што ќе ви овозможи да ја вратите датотеката. Треба да кликнеме со левото копче на глувчето на верзијата на автоматски зачуваната датотека што сакаме да ја вратиме.

2. По извршувањето на оваа едноставна манипулација, вредностите од незачуваниот документ ќе се појават на работниот лист. Сега треба да спроведеме заштеда. За да го направите ова, кликнете со левото копче на иконата во форма на флопи, која се наоѓа во горниот лев дел од интерфејсот на документите за табеларни пресметки.

3. На екранот се појави прозорец со име „Зачувување на документот“. Треба да ја избереме локацијата каде што ќе се зачува документот за табеларни пресметки. Овде, по желба, можете да го уредите името на документот за табеларни пресметки, како и неговото проширување. Откако ќе ги извршите сите дејства, кликнете со левото копче на „Зачувај“.

4. Подготвени! Ги вративме изгубените информации.

Втор метод: враќање на незачуван документ кога документ со табеларна пресметка е случајно затворен

Се случува корисникот да не го зачува документот, случајно да го затвори. Во овој случај, горенаведениот метод нема да може да ги врати изгубените информации. За да се вратите, треба да користите специјална алатка. Деталните упатства изгледаат вака:

1. Го започнуваме уредникот на табеларни пресметки. Одете во подменито „Датотека“. Кликнете на LMB на ставката „Неодамнешни“, а потоа на ставката „Врати незачувани податоци“. Се наоѓа на дното на интерфејсот на прикажаниот прозорец.

2. Постои и алтернатива. Одете во подменито „Датотека“, а потоа кликнете на елементот „Детали“. Во блокот за поставки „Верзии“, кликнете на „Управување со верзии“. Во списокот што се појавува, кликнете на ставката што го има името „Врати незачувани книги“.

3. На екранот се појави список со незачувани документи со табеларни пресметки. Сите имиња на документи за табеларни пресметки се добиваат автоматски. Потребната датотека треба да се најде со помош на колоната „Датум на измена“. Изберете го саканиот документ со левото копче на глувчето, а потоа кликнете „Отвори“.

4. Потребната датотека се отвора во уредникот на табеларни пресметки. Сега треба да го зачуваме. Кликнете на копчето „Зачувај како“ што се наоѓа на жолтата лента.

5. На екранот се појави прозорец со име „Зачувување на документот“. Треба да ја избереме локацијата каде што ќе се зачува документот за табеларни пресметки. Овде, по желба, можете да го уредите името на документот за табеларни пресметки, како и неговото проширување. Откако ќе ги извршите сите дејства, кликнете на левото копче на глувчето „Зачувај“.

6. Подготвени! Ги вративме изгубените информации.

Трет метод: Рачно отворање на незачуван документ со табеларни пресметки

Во уредникот на табеларни пресметки, можете рачно да отворате нацрти на незачувани документи за табеларни пресметки. Овој метод не е толку ефикасен како горенаведените, но може да се користи и ако уредникот на табеларни пресметки не функционира. Деталните упатства изгледаат вака:

1. Отворете го уредникот на табеларни пресметки. Се префрламе во подменито „Датотека“, а потоа кликнете на левото копче на глувчето на елементот „Отвори“.

2. Се прикажува прозорецот за отворање документ. Се префрламе во потребниот директориум по следнава патека: C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeНезачуванидатотеки. „Корисничко име“ е името на сметката на вашиот оперативен систем. Со други зборови, ова е папка на персонален компјутер што ги содржи сите потребни информации. Откако во потребната папка, го избираме саканиот документ што сакаме да го вратиме. Откако ќе ги завршите сите чекори, кликнете на „Отвори“.

3. Датотеката што ни треба е отворена, која сега треба да се зачува. Ние кликнуваме со левото копче на глувчето на иконата во облик на флопи, која се наоѓа во горниот лев дел од интерфејсот на документите за табеларни пресметки.
4. На екранот се појави прозорец со име „Зачувување на документот“. Треба да ја избереме локацијата каде што ќе се зачува документот за табеларни пресметки. Овде, по желба, можете да го уредите името на документот за табеларни пресметки, како и неговото проширување. Откако ќе ги извршите сите дејства, кликнете со левото копче на копчето „Зачувај“.
5. Подготвени! Ги вративме изгубените информации.

Заклучок и заклучоци за враќање на податоците

Дознавме дека има многу начини за враќање на информации од документ со табеларни пресметки во случаи кога програмата се замрзнува или самиот корисник случајно ја затвора датотеката. Секој корисник може самостојно да го избере најзгодниот метод за враќање на изгубените информации.