содржина
Резервната копија е создавање на датотека за последователно враќање на податоците во случај оригиналниот медиум да се скрши или исчезне. Можете исто така да креирате копија од податоците во Microsoft Excel; програмата има алатки за ова. За враќање на информациите, можете да користите друга функција на Excel - Автоматско враќање. Да ги разгледаме сите можности за враќање на изгубените промени во табелите.
Поставување автоматска резервна копија
Програмата може да создаде дополнителна датотека која целосно го копира оригиналот и се ажурира истовремено со неа. Поставувањето резервна копија е особено важно во случаи кога постои ризик од итно исклучување на програмата или исклучување на компјутерот. Ако вашиот уред е нестабилен, следете неколку едноставни чекори за да не ги изгубите промените на табелата.
- Отворете го табулаторот „Датотека“ и пронајдете ја ставката „Зачувај како“ во менито. Кликнете на неа за да отворите дијалог-кутија.
- Во прозорецот што се појавува, отворете го малото мени „Услуга“, копчето се наоѓа на дното. Потребни се општи опции.
- Проверете го полето „Секогаш правете резервна копија“. Другите полиња се опционални. Доколку сакате, можете веднаш да го заштитите документот со лозинка и да го поставите препорачаниот пристап само за читање. Ако е направено сè што е потребно во овој прозорец, кликнете „OK“.
- Ја зачувуваме датотеката на кое било погодно место користејќи го истиот прозорец „Зачувај како“. Секогаш ќе има XLK резервна копија до неа во папка или на вашиот десктоп.
Резултатот по зачувувањето на првите промени изгледа вака:
Важно! Сега можеме да одговориме на прашањето каде се чуваат резервните копии: во истата папка каде што е зачувана оригиналната датотека.
Како да креирате непроменлива резервна копија
Редовната резервна копија зачувува верзија на работната книга Ексел, кој беше ажуриран пред една заштеда. Понекогаш оваа опција не е соодветна и ви треба верзија на документот неколку чекори пред последното зачувување. За да можете да пристапите до претходните верзии на документот, мора да инсталирате додаток. Мајкрософт не дистрибуира такви додатоци на официјалната веб-страница, тие се делумно вклучени во програмата.
Обрнете внимание! Можете да најдете додатоци во отворени извори на Интернет, нивната употреба е легална. Задолжително проверете ја страницата и преземањата со антивирусен систем за да не ги изложите на ризик личните податоци и важни документи.
Додатокот потребен за резервна копија се нарекува VBA-Excel. Додатокот се плаќа, но можете да ги користите неговите функции во текот на пробниот период. Погоден за компјутери со оперативен систем од Windows XP и понови, за верзии на Excel од 2007 година и подоцна. Упатствата за инсталација се вклучени со датотеката за инсталација.
- Откако ќе се инсталира додатокот, табот VBA-Excel ќе се појави на лентата со алатки. Отворете го и кликнете на копчето „Резервна копија“.
- Во полето за дијалог што се отвора, изберете локација за зачувување на резервната копија и поставете ги поставките за копирање. Ако ви треба една датотека што ја копира содржината на оригиналот, не треба да го пропишувате времето на автоматско создавање копии. Кликнете на „Зачувај“.
Кога повеќе не се потребни копии, мора повторно да кликнете на копчето „Резервна копија“. Ќе се појави линијата „Откажи резервна копија“ - кликнете на неа и датотеките ќе престанат да се појавуваат. Ова ќе треба да се направи само ако се поставени поставките за автоматско копирање.
Поставете автоматско зачувување на промените во документот
Во итни ситуации, автоматското зачувување на промените исто така помага. Копиите од документот се појавуваат на посебен таб по рестартирање. Во редовни интервали, програмата автоматски ги снима сите промени што се појавуваат во книгата, доколку се поставени соодветните поставки.
- Отворете го делот „Опции“ на табулаторот „Датотека“. На екранот ќе се појави дијалог-кутија со мени - потребна е ставка „Зачувај“.
- Проверете го полето Автоматско зачувување и поставете колку често се зачувуваат промените. Можете да поставите дури и една минута во поставките, но ваквото често зачувување ќе го забави Excel на слаб компјутер. Исто така, вреди да се штиклира следната линија, така што кога ќе го затворите документот без зачувување, најновата автоматски снимена верзија автоматски се зачувува.
- Изберете папки за автоматско зачувување датотеки. Обично тие веднаш се регистрираат во поставките, а патеката води до папките Excel. Ако сте задоволни со локацијата каде што се зачувани датотеките, не треба да менувате ништо. Треба да знаете каде се складирани датотеките за автоматско зачувување за да можете брзо да ги најдете во иднина.
По итно затворање на програмата - на пример, при исклучување на компјутерот - треба повторно да го отворите Excel и да ја изберете датотеката за зачувување во табулаторот „Обнова на документи“. Има записи за автоматско зачувување. Обрнете внимание на времето на создавање на документот за да ја изберете точната верзија.
Важно! Ако зачуваните датотеки повеќе не се потребни, во полето за дијалог што се појавува кога ќе завршите со работа со овие документи, треба да кликнете на копчето „Не зачувувај“.
Како да вратите незачувана работна книга на Excel
Ако не можевте да ја отворите најновата верзија на документот по падот, можете да пристапите до папката каде што се зачувани постојните датотеки за автоматско зачувување. Ајде да ги користиме функциите на табулаторот „Датотека“ за да не бараме папка во Explorer.
- Кога корисникот ќе го отвори табулаторот „Датотека“, програмата автоматски го прикажува делот „Детали“. Ја наоѓаме ставката „Верзии“ на дното на екранот и кликнуваме на копчето „Управување со верзии“.
- Ќе се отвори една ставка од менито - „Врати незачувани книги“. Со кликнување на него, ќе бидете префрлени во дијалог прозорецот за отворање документ. Најдете ја саканата датотека во списокот и кликнете „Отвори“.
Понекогаш нема документи во папката. Во овој случај, до ставката „Верзии“, има запис во кој се наведува дека нема претходни верзии на датотеката. Ако тоа се случи, нема да можете да ги вратите направените промени.