Како да креирате сопствен формат на податоци во Excel

Форматот на податоци во Microsoft Office Excel е тип на прикажување на знаци во ќелиите на низата од табела. Самата програма има многу стандардни опции за форматирање. Сепак, понекогаш треба да креирате сопствен формат. Како да го направите ова ќе се дискутира во оваа статија.

Како да го промените форматот на ќелијата во Excel

Пред да започнете да креирате сопствен формат, треба да се запознаете со принципите на неговото менување. Можете да промените еден тип на прикажување информации во ќелиите на табелата во друг според следнава шема:

1. Кликнете на левото копче на глувчето на потребната ќелија со податоци за да ја изберете.
2. Десен-клик каде било во избраната област.
3. Во контекстното мени, кликнете на линијата „Форматирајте ги ќелиите…“.
4. Во прозорецот што се отвора, одете во делот „Број“ и во блокот „Формати на броеви“, изберете една од соодветните опции со кликнување на неа двапати со LMB.

5. Кликнете на „OK“ на дното на прозорецот за да го примените дејството.

Обрнете внимание! По промената на форматот, броевите во ќелиите на табелата ќе се прикажуваат поинаку.

Како да креирате сопствен формат во Excel

Принципот на додавање сопствен формат на податоци во програмата што се разгледува може да се подели во неколку фази:

1. Изберете празна ќелија од работниот лист и, според горната шема, одете во прозорецот „Форматирај ќелии…“.
2. За да креирате сопствен формат, треба да напишете одреден сет на кодови во линија. За да го направите ова, изберете ја ставката „Сите формати“ и во следниот прозорец во полето „Тип“ внесете го вашиот сопствен формат, знаејќи го неговото кодирање во Excel. Во овој случај, секој дел од кодот е одделен од претходниот со точка-запирка.

3. Проверете како Microsoft Office Excel кодира одреден формат. За да го направите ова, изберете која било опција за кодирање од листата достапна во прозорецот и кликнете на „OK“.
4. Сега, во избраната ќелија, мора да внесете кој било број, на пример, еден.

5. По аналогија, внесете го менито за формат на ќелија и кликнете на зборот „Нумерички“ во списокот со претставени вредности. Сега, ако повторно отидете во делот „Сите формати“, тогаш избраното форматирање „Нумеричко“ веќе ќе се прикаже како кодирање што се состои од два дела: сепаратор и точка-запирка. Секциите ќе бидат прикажани во полето „Тип“, при што првиот од нив карактеризира позитивен број, а вториот се користи за негативни вредности.

6. Во оваа фаза, кога корисникот веќе го сфатил принципот на кодирање, тој може да започне да создава свој формат. За таа цел, тој прво треба да го затвори менито Форматирај ќелии.
7. На работниот лист Excel, креирајте ја почетната табела прикажана на сликата подолу. Оваа табела се смета за пример; во пракса, можете да креирате која било друга плоча.

8. Вметнете дополнителна колона помеѓу оригиналните две.

Важно! За да креирате празна колона, треба да кликнете со десното копче на која било колона од низата од табелата и да кликнете на линијата „Вметни“ во контекстниот прозорец.

9. Во колоната создадена рачно од тастатурата на компјутерот, мора да ги внесете податоците од првата колона од табелата.

10. Изберете ја додадената колона и кликнете со десното копче на неа. Одете во прозорецот за формат на ќелија според шемата дискутирана погоре.
11. Одете во табулаторот „Сите формати“. Првично, зборот „Главна“ ќе биде напишан во линијата „Тип“. Ќе треба да се замени со сопствена вредност.
12. Првото место во кодот за формат мора да биде позитивна вредност. Овде го пропишуваме зборот „„Не негативен““. Сите изрази мора да бидат затворени во наводници.
13. По првата вредност, ставете точка-запирка и напишете „„не нула““.
14. Уште еднаш ставаме точка-запирка и ја пишуваме комбинацијата „“ без цртичка „“.
15. На самиот почеток на линијата, исто така ќе треба да напишете „Бр на сметка“, а потоа да поставите свој формат, на пример, „00-000 ″“.

16. Зачувајте ги промените со кликнување на „OK“ на дното на прозорецот и проширете ја колоната додадена претходно за да видите конкретни вредности наместо знаците „####“. Таму ќе бидат напишани фрази од креираниот формат.

Дополнителни информации! Ако информациите во ќелиите не се прикажуваат, тогаш корисникот направил грешка при креирањето на сопствен формат. За да ја поправите ситуацијата, ќе треба да се вратите во прозорецот за поставки за форматирање на елементот со табеларна низа и да ја проверите исправноста на внесените податоци.

Како да го отстраните несаканиот формат на податоци во Microsoft Office Excel

Ако некое лице не сака да користи еден или друг стандарден формат на програма, тогаш може да го деинсталира од списокот со достапни вредности. За да се справите со задачата во најкус можен рок, можете да го користите следниов алгоритам:

1. Кликнете со левото копче на глувчето на која било ќелија од низата од табелата. Можете едноставно да кликнете на празен елемент на работниот лист.
2. Во полето за тип на контекст, кликнете на линијата „Форматирај ќелии“.
3. Одете во делот „Број“ во горната лента со алатки на менито што се отвора.
4. Изберете го соодветниот формат на броеви од списокот со полињата лево и изберете го со кликнување на LMB.
5. Кликнете на копчето „Избриши“, кое се наоѓа во долниот десен агол на прозорецот „Форматирај ќелии“.
6. Согласете се со предупредувањето на системот и кликнете OK за да го затворите прозорецот. Избраниот стандарден или прилагоден формат треба да се избрише од MS Excel без можност за обновување во иднина.

Заклучок

Така, додавањето сопствени формати на Microsoft Office Excel е едноставна процедура со која можете сами да се справите. За да заштедите време и да ја поедноставите задачата, се препорачува да ги користите горенаведените упатства.