Како да избришете празни ќелии во ексел. 3 методи за отстранување на празни ќелии во Excel

Кога се пренесува табела од надворешен извор во Excel, често се појавуваат ситуации со поместување на ќелиите со информации и формирање на празнини. Кога користите формули, понатамошната работа не е можна. Во овој поглед, се поставува прашањето: како можете брзо да ги отстраните празните ќелии?

Случаи во кои е можно да се избришат празни ќелии

За време на операцијата, може да дојде до поместување на податоците, што не е пожелно. Отстранувањето се врши само во некои случаи, на пример:

• Нема информации во целиот ред или колона.
• Не постои логична врска помеѓу клетките.

Класичниот метод за отстранување на празнините е еден елемент во исто време. Овој метод е возможен ако работите со области на кои им требаат мали прилагодувања. Присуството на голем број празни ќелии доведува до потреба да се користи методот на сериско бришење.

Решение 1: избришете со избирање група на ќелии

Најлесен начин е да користите специјална алатка за избор на групи на ќелии. Процес на извршување:

1. Изберете ја проблематичната област каде што се акумулирани празни ќелии, а потоа притиснете го копчето F5.

2. Екранот треба да го отвори следниот команден прозорец. Кликнете на интерактивното копче Изберете.
3. Програмата ќе отвори друг прозорец. Изберете „Празни ќелии“. Проверете го полето и кликнете OK.
4. Има автоматски избор на непополнети места. Со десен клик на која било област без информации, се активира отворањето на прозорецот каде што треба да кликнете „Избриши“.
5. Следно, ќе се отвори „Избриши ќелии“. Ставете штиклирање до „Ќелии со поместување нагоре“. Се согласуваме со притискање на копчето „OK“.

6. Како резултат на тоа, програмата автоматски ќе ги отстрани местата што треба да се поправат.
7. За да го отстраните изборот, кликнете LMB каде било во табелата.

Забелешка! Методот за бришење со поместување се избира само во случаи кога нема линии по областа за селектирање кои носат каква било информација.

Решение 2: Примени филтрирање и условно форматирање

Овој метод е покомплициран, затоа, пред да продолжите со имплементацијата, се препорачува прво да се запознаете со деталниот план за спроведување на секоја акција.

Внимание! Главниот недостаток на овој метод е тоа што се користи за работа со една колона која не содржи формули.

Размислете за последователен опис на филтрирање на податоци:

1. Изберете површина од една колона. Најдете ја ставката „Уредување“ на лентата со алатки. Со кликнување на него, ќе се појави прозорец со листа на поставки. Одете во табулаторот „Сорт и филтрирање“.

2. Изберете го филтерот и активирајте LMB.

3. Како резултат на тоа, горната ќелија се активира. На страна ќе се појави икона во форма на квадрат со стрелка надолу. Ова укажува на можноста за отворање прозорец со дополнителни функции.
4. Кликнете на копчето и во јазичето што се отвора, отштиклирајте го полето до позицијата „(Празно)“, кликнете „OK“.

5. По извршените манипулации, во колоната ќе останат само пополнетите ќелии.

Совет од експерт! Отстранувањето на празнините со помош на филтрирање е погодно само ако нема пополнети ќелии наоколу, инаку, при изведување на овој метод, сите податоци ќе бидат изгубени.

Сега да погледнеме како да извршиме условно форматирање заедно со филтрирање:

1. За да го направите ова, изберете ја проблематичната област и, откако ќе ја пронајдете лентата со алатки „Стилови“, активирајте го копчето „Условно форматирање“.

2. Во прозорецот што се отвора, пронајдете ја линијата „Повеќе“ и следете ја оваа врска.
3. Следно, во прозорецот што се појавува во левото поле, внесете ја вредноста „0“. Во десното поле, изберете ја опцијата за полнење со боја што ви се допаѓа или оставете ги стандардните вредности. Ние кликнуваме на „OK“. Како резултат на тоа, сите ќелии со информации ќе бидат обоени во бојата што ќе ја изберете.
4. Ако програмата отстрани претходно направен избор, го правиме повторно и ја вклучуваме алатката „Филтер“. Лебдите над вредноста „Филтрирај по боја на ќелија“ или по фонт и активирајте една од позициите.
5. Како резултат на тоа, ќе останат само ќелиите кои се обоени со боја, а со тоа и исполнети со податоци.

6. Повторно изберете ја зоната обоена со боја и пронајдете го копчето „Копирај“ на горниот дел од лентата со алатки, притиснете го. Тој е претставен со два листа надредени еден на друг.
7. Со избирање на друга област на овој лист, правиме друг избор.
8. Десен-клик за да се отвори менито, каде што наоѓаме „Вредности“. Иконата е претставена во форма на таблета со дигитално набројување 123, кликнете.

Забелешка! При изборот на зона, потребно е горниот дел да се наоѓа под долната линија на означената листа.

9. Како резултат на тоа, копираните податоци се пренесуваат без примена на филтер во боја.

Понатамошната работа со податоците може да се направи локално или со нивно пренесување во друга област на листот.

Решение 3: примени ја формулата

Отстранувањето на празни ќелии од табелата на овој начин има одредени потешкотии и затоа е помалку популарно. Тешкотијата лежи во користењето на формулата, која мора да се чува во посебна датотека. Ајде да го поминеме процесот по редослед:

1. Изберете го опсегот на ќелии што треба да се прилагодат.
2. Потоа кликнуваме со десното копче и ја наоѓаме командата „Додели име“. Доделете име на избраната колона, кликнете OK.

4. На кое било место на листот, изберете ја слободната зона, што одговара на големината на областа каде што се врши прилагодувањето. Десен-клик и внесете друго име.

5. Откако ќе треба да ја активирате најгорната ќелија од слободната област и да ја внесете формулата во неа: =IF(ROW() -ROW(Прилагодување)+1>NOTROWS(Презимиња)-COUNTBLANK(Презимиња);””;INDIRECT(ADDRESS(LOW((IF(Презимиња<>“”,ROW(Презимиња);ROW() + ROWS(Презимиња)));ROW()-ROW(Прилагодување)+1);COLUMN(Презимиња);4))).

Забелешка! Имињата за областите се избираат произволно. Во нашиот пример, ова се „Презимиња“ и „Прилагодување“.

6. Веднаш штом ќе се внесат овие формули, притиснете ја комбинацијата на копчиња „Ctrl + Shift + Enter“. Ова е неопходно бидејќи има низи во формулата.

Истегнете ја горната ќелија надолу до границите на претходно дефинираната област. Треба да се прикаже колона со пренесените податоци, но без празни ќелии.

Заклучок

Отстранувањето на празни ќелии е можно на неколку начини, секоја од нив се разликува по степенот на сложеност, така што и неискусен и напреден корисник на табеларни пресметки може да ја избере најсоодветната опција за себе.