Како да се филтрира по датум во ексел

Табелите создадени во Microsoft Office Excel може да се филтрираат по датум. Со поставување на соодветниот филтер, корисникот ќе може да ги види деновите што му се потребни, а самата низа ќе се намали. Оваа статија ќе разговара за тоа како да поставите филтер по датум во Excel користејќи ги алатките вградени во програмата.

Како да се примени филтер по датум на низа од табели

Постојат голем број на стандардни методи за извршување на задачата, од кои секоја има свои нијанси. За целосно разбирање на темата, неопходно е да се опише секој метод посебно.

Метод 1. Користење на опцијата „Филтер“.

Најлесен начин за филтрирање на табеларни податоци во Excel, што го подразбира следниов алгоритам на дејства:

1. Направете табела што треба да се филтрира по датум. Оваа низа мора да содржи одредени денови од месецот.

2. Изберете ја составената табела со левото копче на глувчето.
3. Одете во табулаторот „Дома“ во горната лента со алатки на главното мени на Excel.
4. Кликнете на копчето „Филтер“ во панелот со опции што се појавува. Исто така во овој дел има функција „Сортирај“, која го менува редоследот на прикажување на редовите или колоните во изворната табела, подредувајќи ги по некој параметар.

5. По извршувањето на претходната манипулација, на табелата ќе се примени филтер, односно ќе се појават мали стрелки во имињата на колоните на низата, со кликнување на кои можете да ги отворите опциите за филтрирање. Тука треба да кликнете на која било стрелка.

6. Во контекстното мени што се отвора, пронајдете го делот „Пребарување област“ и изберете го месецот до кој ќе се изврши филтрирањето. Овде се прикажани само оние месеци кои се во оригиналната табела. Корисникот треба да го провери полето до соодветниот месец и да кликнете на „OK“ на дното на прозорецот. Можно е да изберете неколку опции одеднаш.

7. Проверете го резултатот. Табелата ќе содржи само информации за месеците избрани од корисникот во прозорецот за филтрирање. Според тоа, непотребните податоци ќе исчезнат.

Обрнете внимание! Во менито за преклопување на филтерот, можете да ги филтрирате податоците по година.

Метод 2. Користење на опцијата „Филтер по датум“.

Ова е специјална функција која ви овозможува веднаш да ги филтрирате информациите во низата табели по датуми. За да го активирате, треба да извршите неколку чекори:

1. На ист начин нанесете филтер на оригиналната табела.
2. Во прозорецот за филтрирање, пронајдете ја линијата „Филтрирај по датум“ и користете го левото копче на глувчето за да кликнете на стрелката што се наоѓа десно од неа.
3. Ќе се отвори паѓачкото мени. Еве опции за филтрирање на податоците по датум.

4. На пример, кликнете на копчето „Помеѓу…“.
5. Ќе се отвори прозорецот за прилагодено автоматско филтрирање. Овде, во првата линија, мора да го наведете датумот на започнување, а во вториот ред, датумот на завршување.

6. Проверете го резултатот. Само вредностите помеѓу наведените датуми ќе останат во табелата.

Метод 3: Рачно филтрирање

Овој метод е едноставен за имплементација, но одзема многу време од корисникот, особено ако треба да работите со големи табели. За рачно да го поставите филтерот, мора:

1. Во оригиналната табела, пронајдете ги датумите што не му се потребни на корисникот.
2. Изберете ги пронајдените линии со левото копче на глувчето.
3. Притиснете го копчето „Backspace“ од тастатурата на компјутерот за да ги избришете избраните вредности.

Дополнителни информации! Во Microsoft Office Excel, можете истовремено да изберете неколку редови во низата табели за веднаш да ги избришете за да заштедите време на корисникот.

Метод 4. Користење напреден филтер по датум

Погоре, беше разгледан методот на филтрирање на вредностите во табела заснована на опцијата „Помеѓу…“. За целосно откривање на темата, неопходно е да се разговара за неколку опции за напреден филтер. Несоодветно е да се разгледаат сите сорти на филтер во рамките на овој член. За да примените еден или друг филтер по датум на табелата, мора:

1. Нанесете филтер на табелата преку табулаторот „Дома“. Како да го направите ова беше опишано погоре.
2. Проширете ја паѓачката листа во насловот на која било колона во табелата и кликнете LMB на линијата „Филтрирај по датум“.
3. Наведете која било од опциите. На пример, кликнете на линијата „Денес“.

4. Информациите во низата ќе се филтрираат до наведениот датум. Оние. во табелата ќе останат само податоците со денешниот датум. Кога поставувате таков филтер, Excel ќе се води според датумот поставен на компјутерот.
5. Со избирање на опцијата „Повеќе…“, корисникот ќе треба да внесе одреден број. После тоа, низата на табелата ќе содржи датуми кои се поголеми од наведениот. Сите други вредности ќе бидат избришани.

Важно! Слично се применуваат и други напредни опции за филтрирање.

Како да вратите филтер во Excel

Ако корисникот случајно назначил филтер по датум, тогаш за да го откажете, ќе треба да ги извршите следните чекори:

1. Изберете LMB плочата на која се применува филтрирањето.
2. Одете во делот „Дома“ и кликнете на копчето „Филтер“. Ќе се отвори паѓачкото мени.
3. Во контекстното мени, кликнете на копчето „Исчисти“. По извршувањето на оваа акција, филтрирањето ќе се откаже и низата на табелата ќе се врати во првобитната форма.

Обрнете внимание! Можете да го вратите претходното дејство користејќи ги копчињата „Ctrl + Z“.

Заклучок

Така, филтерот по датум во Microsoft Office Excel ви овозможува брзо да ги отстраните непотребните денови од месецот од табелата. Главните методи за филтрирање се опишани погоре. За да ја разберете темата, треба внимателно да ги прочитате.