Се случува на лист Excel да треба да ги скриете информациите содржани во некои ќелии, па дури и да скриете цел ред или колона. Ова може да биде некој вид на помошни податоци на кои се однесуваат другите ќелии и кои не сакате да ги прикажете.
Ќе ве научиме како да ги скриете ќелиите, редовите и колоните во листовите на Excel и потоа повторно да ги направите видливи.
Скривање на клетки
Не постои начин да се сокрие клетката за целосно да исчезне од листот. Се поставува прашањето: што ќе остане на местото на оваа ќелија? Наместо тоа, Excel може да го направи така што нема да се прикажува содржина во таа ќелија. Изберете една ќелија или група ќелии користејќи ги копчињата Префрлат и Ctrl, како при изборот на повеќе датотеки во Windows Explorer. Кликнете со десното копче на која било од избраните ќелии и кликнете во контекстното мени Формат на ќелија (Форматирајте ги ќелиите).
Ќе се отвори дијалог-кутија со исто име. Одете на јазичето Број (Број) и во списокот Формати на броеви (Категорија) изберете Сите формати (Прилагодено). Во полето за внесување Тип (Впишете) внесете три запирки - „;;;“ (без наводници) и кликнете OK.
Забелешка: Можеби, пред да го примените новиот формат на ќелиите, треба да оставите потсетник за тоа какви формати на броеви имало во секоја од ќелиите, за во иднина да можете да го вратите стариот формат во ќелијата и да ја направите неговата содржина повторно видлива.
Податоците во избраната ќелија сега се скриени, но вредноста или формулата сè уште се таму и може да се видат во лентата со формули.
За да ја направите содржината на ќелиите видлива, следете ги сите чекори погоре и поставете го почетниот формат на броеви за ќелијата.
Забелешка: Сè што ќе напишете во ќелија што има скриена содржина ќе биде автоматски скриено кога ќе кликнете Внесете. Во овој случај, вредноста што беше во оваа ќелија ќе се замени со новата вредност или формула што сте ја внеле.
Сокривање на редови и колони
Ако работите со голема табела, можеби ќе сакате да скриете некои редови и колони со податоци кои моментално не се потребни за прегледување. За да скриете цел ред, кликнете со десното копче на бројот на редот (заглавие) и изберете Крие (Крие).
Забелешка: За да скриете повеќе линии, прво изберете ги тие линии. За да го направите ова, кликнете на заглавието на редот и, без да го ослободите левото копче на глувчето, повлечете го покажувачот низ целиот опсег на редови што сакате да ги скриете, а потоа кликнете со десното копче на избраната област и кликнете Крие (Крие). Можете да изберете несоседни редови со кликнување на нивните наслови додека го држите копчето Ctrl.
Броевите во насловите на скриените редови ќе бидат прескокнати, а во празнините ќе се појави двојна линија.
Процесот на криење на колони е многу сличен на процесот на криење на редови. Десен-клик на колоната што сакате да ја сокриете или изберете повеќе колони и кликнете на означената група. Од менито што се појавува, изберете Крие (Крие).
Буквите во скриените наслови на колони ќе бидат прескокнати и на нивно место ќе се појави двојна линија.
За повторно прикажување на скриен ред или повеќе редови, изберете ги редовите од двете страни на скриените редови, потоа кликнете со десното копче на избраната област и изберете од контекстното мени Прикажи (Откриј).
За да прикажете скриена колона или повеќе колони, изберете ги колоните од двете страни на скриените колони, потоа кликнете со десното копче на означената област и изберете од менито што се појавува. Прикажи (Откриј).
Ако работите со голема табела, но не сакате да ги криете редовите и колоните, можете да ги закачите така што кога ќе се движите низ податоците во табелата, избраните наслови ќе останат на своето место.