Како да заокружите броеви нагоре и надолу во Excel

Од време на време може да има ситуација кога треба да заокружите броеви. Ова може да биде одредување на најблиската цена во продавницата, пресметка на трошоците на стоката по промоцијата, уплати на депозит со функција на акумулирање ситни пари и друго.

Постојат неколку методи за да се постигне оваа задача. Првиот е уредување на формата за прикажување на вредноста на ќелијата. Втората е употребата на функција. Разликата помеѓу овие методи е огромна. Типот на приказ на ќелијата е потребен во ситуации кога треба да прикажете мал број знаци или да испечатите табела. Тогаш доволно е да се промени изгледот на клетката. Тоа не го менува она што всушност е содржано во него.

Втората опција ви овозможува да ја користите заокружената вредност во пресметките. Доволно е само да ја внесете соодветната формула, а потоа овој индикатор може да се примени за различни цели. Во ова прашање, главната работа не е да се прават грешки. Значи, да го разгледаме подетално.

Како да заокружите број со поставување на формат на ќелија?

Ајде да ја отвориме табелата и потоа да го преместиме курсорот во ќелијата A1. Следно, запишете го дропскиот број 76,575 таму. После тоа, кликнете со глувчето со десното копче на глувчето, а потоа изберете ја опцијата „Format Cells“. Ќе се појави прозорец. Може да се повика и со притискање на Ctrl+1 или од јазичето Home (алатка Number).

Во прозорецот што се појавува, ние сме заинтересирани за форматот на броеви во кој го избираме бројот на децимални места што сега е потребен. Да замислиме дека сега воопшто се мешаат. Овде можете да ја поставите оваа вредност на 0.

Откако ќе ги потврдиме направените промени, ќе имаме конечна вредност во ќелијата – 77.

Сè, како што гледаме, е доволно за да притиснете само неколку копчиња на глувчето и, како со магија, почнува да се прикажува заоблен број. Но, мора да запомниме дека не може да се примени во математички пресметки. 

Како правилно да заокружите број во Excel

Во нашиот случај, заокружувањето беше извршено во насока на зголемување. Тоа зависи од бројот што се отстранува. Ако има 5 или повеќе пред саканата вредност, тогаш се врши заокружување во насока на зголемување, а ако е помалку се заокружува надолу. Во математиката се е како што треба, нема промени во правилата.

Точноста на резултатот зависи од тоа колку знаци во фракциониот дел личноста решила да остави. Колку е поголем, толку е поголема точноста. Затоа, многу се препорачува да ги заокружувате вредностите само кога има вистинска практична потреба да го сторите тоа.. Понекогаш дури и најмалото заокружување може апсолутно да ги искриви пресметките. Ова, инаку, е една од најчестите причини зошто синоптичарите толку често грешат. Дури и ефектот на пеперутка беше откриен кога, поради мали разлики помеѓу заокружената вредност и сегашната, беше предвидена сезона на дождови.

Како да заокружите број нагоре и надолу?

Најкомпетентниот начин за заокружување во Excel е да користите математичка функција. Со негова помош, можете да добиете вистинско заокружување, а не визуелно. Предноста на овој пристап е тоа што едно лице може сам да одлучи во која насока да заокружи. Но, додека не ги откриеме сите карти, ја задржуваме интригата. Само уште малку, и ќе знаете какви активности треба да преземете за да ја постигнете оваа цел.

Како да се заокружи на цел број

Како што е прикажано во претходниот пример, доволно е едноставно да се отстранат броевите во фракциониот дел од формулата, бидејќи бројот веднаш станува цел број. Така функционира заокружувањето! Но, со помош на формула, можете да добиете вистински цел број, а методот опишан погоре е визуелен. Но, логиката не се менува во зависност од тоа дали ќе се прикаже реалниот или визуелниот резултат. Сè уште треба да ставите нула знаци.

Исто така е можно да се користат функции КРУГЛВВЕРХ и ЗАКОЛУВАЊЕда се задржи само кружен број. Соодветно на тоа, првиот круг нагоре, а вториот круг во спротивна насока од првиот. Во случај на негативни вредности, спротивното е точно, бидејќи заокружувањето се врши модуло 

Зошто Excel заокружува големи броеви?

Во речиси секој калкулатор или програма, ако внесете премногу големи броеви, тие се заокружуваат на формата E + и така натаму. Excel не е исклучок. Зошто се случува ова?

Ако бројот содржи повеќе од 11 цифри, тогаш тој автоматски се претвора во 1,111E+11. Ова претставување на број се нарекува експоненцијално. Прилично е тешко да се формира таков метод на претставување рачно. За да го направите ова, треба да го пресметате логаритамот на бројот и да извршите уште неколку операции.

Ако не сакаме Excel да заокружува огромни броеви, треба да ѝ претходиме на соодветната вредност со '. Прво треба да го поставите форматот на текстот. Но, повеќе нема да може да се вршат математички операции без користење на специјални формули. 

Исто така е прифатливо да се внесуваат вредности како број со празни места. Excel автоматски ќе ја претвори ќелијата во текстуален формат. Невозможно е директно да се имплементира, така што програмата за табеларни пресметки не го прави тоа. Само преку поставување на апостроф. 

Како да се заокружи со функцијата Excel?

И сега да одиме директно на вежбање. Што треба да се направи за да се заокружат броевите со помош на функција? Постои посебна функција за ова. КРУГО ДРВО. Може да се нарекува на различни начини: преку лента во верзии на Excel 2007 и понови.

Вториот начин е да пишувате со рака. Понапреден е затоа што треба барем да ја знаете синтаксата.

Најлесен метод за почетник е да го користи функцискиот волшебник. За да го направите ова, треба да пронајдете копче до линијата за внесување формула, на која е напишана комбинација од мали букви fx. Оваа функција можете да ја најдете во делот „Математика“, а откако ќе ја изберете, ќе ви биде побарано да внесете аргументи. Секој од нив е потпишан, па затоа е лесно да се разбере.

Синтакса на функцијата ROUND

Ако се користи рачно внесување, тогаш треба да разберете како правилно да ја напишете формулата. Редоследот по кој се внесуваат вредностите се нарекува синтакса. Секоја функција има универзална општа синтакса. Најпрво се пишува знакот за еднаквост, потоа името на функцијата, па аргументите кои се пишуваат во загради и се делат со запирка. Бројот на аргументи може да се разликува од функција до функција. Во некои од нив воопшто ги нема, а во голем број има најмалку 5, барем повеќе. 

Во случајот на функцијата ROUND, има две. Ајде да ги разгледаме подетално.

Аргументи на функцијата ROUND

Значи, функцијата има два аргументи:

1. Број. Ова е референца за ќелија. Алтернативно, можете рачно да ја внесете саканата вредност во овој аргумент.
2. Бројот на цифри на кои ќе заокружите.
   

   

За да заокружите цел број (односно оној кој нема децимали), едноставно напишете знак минус пред бројот во вториот параметар. За да заокружите на десетки, треба да напишете -1, на стотки - -2 и понатаму да ја следите оваа логика. Колку е поголем модулот на овој број, толку повеќе цифри ќе бидат заокружени. 

Основи на функции КРУГО ДРВО

Ајде да погледнеме како оваа функција може да се користи, користејќи го примерот за заокружување на илјадници.

Замислете да имаме таква маса. Ја напишавме формулата за заокружување во втората ќелија, а резултатот го гледаме во оваа слика од екранот.

Можно е да се заокружи не само број, туку и која било вредност. Во примерот, изгледа вака. Да речеме дека имаме три колони. Во првата се евидентира цената на стоката, во втората - колку е купена. Но, во третата, соодветно, е наведена конечната цена. 

Замислете дека нашата задача е да ја прикажеме сумата во рубли и да го игнорираме денарот. Потоа ја добивате следната табела.

По мноштво

Excel овозможува да се заокружат броевите не до најблискиот, туку до оној што е множител на одреден. Постои посебна функција за ова наречена ТРКАЛЕЗНА. Со негова помош, можете да ја постигнете потребната точност на заокружување. 

Постојат два главни аргументи. Првиот е директно бројот што треба да се заокружи. Вториот е број кој мора да биде множител на дадениот. И двата аргументи може да се пренесат рачно или преку ќелија. 

По број на знаци

Сите примери опишани погоре се посебни случаи на заокружување по бројот на знаци. Доволно е само да се внесе потребниот број на знаци што треба да се остават во соодветниот функциски аргумент. Всушност, тоа е сè. 

Заокружување во Excel со помош на функцијата ROUNDUP

Корисникот може самостојно да ја постави насоката за заокружување. Користење на функцијата КРУГЛВВЕРХ можете да ги отстраните дополнителните цифри или да го заокружите целиот број до оној што ќе излезе дека е поголем.

Пример за користење на оваа формула може да се види на оваа слика од екранот.

Главната разлика помеѓу оваа функција и КРУГО ДРВО е дека функцијата секогаш се заокружува. Ако има некои цифри од бројот, се врши заокружување на одреден број од нив.

ROUNDUP Синтакса на функцијата

Оваа функција зема два аргументи. Во принцип, функцијата изгледа вака.

= ROUNDLVVERH (76,9)

Сега да ги погледнеме подетално нејзините аргументи.

Функција Аргументи ROUNDUP

Синтаксата на оваа функција, како што гледаме, е многу едноставна. Аргументите се како што следува:

1. Број. Ова е секој број што треба да се заокружи.

2. Број на цифри. Овде се внесува бројот на цифри што треба да се остават по завршувањето на заокружувањето.

Така, во синтаксата, оваа формула не се разликува од КРУГО ДРВО. Модалноста на бројот одредува кои броеви ќе се намалат. Ако вториот аргумент е позитивен, тогаш се врши заокружување десно од децималната точка. Ако е негативен, тогаш лево. 

Заокружување надолу во Excel со помош на функција ЗАКОЛУВАЊЕ

Оваа функција работи на ист начин како и претходната. Ги има истите аргументи и синтакса, како и исти шеми на употреба. Единствената разлика е во тоа што заокружувањето се врши во насока надолу (од поголем број до помал, со други зборови). Оттука и името.

Сите услови за користење се исто така исти. Значи, ако вториот аргумент (ќе ги дадеме малку подоцна) е еднаков на нула, бројот се заокружува на цел број. Ако е помала од 0, тогаш бројот на цифри пред децималната точка се намалува. Ако е поголемо од нула, тогаш – после. На овој начин, можете да отстраните одреден број на децимални фракции.

Синтакса на функцијата ROUNDDOWN

Значи, синтаксата е апсолутно слична на претходниот пример. Според тоа, тоа не е особено различно. Но, ако постои таква желба, Excel овозможува самостојно користење на оваа функција.

Прво треба да отидете до саканиот документ, да го отворите точниот лист и да започнете да го пишувате знакот за еднаквост во линијата за внесување формула. После тоа, мора директно да го наведете името на формулата ЗАКЛУЧУВАЊЕ, потоа внесете два аргументи.

Во принцип, формулата изгледа вака.

=RoundString(3,2, 0)

Сега да разгледаме подетално какви аргументи има оваа функција.

Аргументи за функција ЗАКОЛУВАЊЕ

Во овој случај, аргументите се сосема исти како и во претходната верзија. Прво треба да ги наведете броевите што треба да се заокружат (еден број или цел опсег), по што, преку точка-запирка, наведете го бројот на цифри што ќе се намалат. Сите други правила се сосема слични.

Така, заокружувањето во Excel е многу едноставна, но корисна карактеристика што му овозможува на лицето во голема мера да ги поедностави пресметките или перцепцијата. Главната работа е јасно да се разбере кој метод и во кои конкретни ситуации треба да се користи. Ако треба само визуелно да ги прикажеме податоците (печатењето е само една од можните употреби), тогаш треба да го користиме форматот на ќелијата. 

Ако некое лице треба да изврши полноправни математички операции, тогаш користењето на функција или формула е единствената можна опција. Точно, таквите ситуации се доста ретки. Многу почесто луѓето, напротив, ментално кружат.