Како да се одземе / додаде процент од број во Excel (+ примери)

Способноста да се одреди процентот на одреден број и да се извршат различни операции со нив е многу важна во сосема различни области на активност - сметководство, инвестиции, па дури и кога се јаде во ресторан. Не постои област од животот во која не би било потребно одвреме-навреме да се одреди делот од целината.

Excel има цел сет на алатки кои ви дозволуваат да вршите операции со проценти. Повеќето од нив се вршат автоматски, само внесете ја формулата и саканата вредност ќе се пресмета. Многу удобно.

Како да работите со проценти во Excel

Сите сега знаат како да одредат проценти. И дури и да не знае како, тоа секогаш може да се направи со помош на калкулатор (иако ретко кој има таков). На овој уред, операциите со проценти се вршат преку посебна икона %. 

Со Excel, ова е уште полесно отколку самостојно. Но, пред да подготвите формули и да извршите некои операции со нив, треба да ги запомните основите на училиштето.

Процентот е стотинка од бројот. За да го одредите, треба да го поделите делот со цел број и да го помножите резултатот со 100. 

Да речеме дека сте управител на складиште. Ви беа испорачани 30 единици производи. Првиот ден беа реализирани само 5 од нив. Значи, колкав процент од производот всушност бил продаден?

Разбираме дека 5 е дропка, а 30 е цел број. Следно, само треба да ги вметнете соодветните броеви во формулата опишана погоре, по што го добиваме резултатот од 16,7%.

Додавањето процент на број на стандарден начин е нешто потешко, бидејќи оваа операција се изведува во неколку чекори.

Прво треба да одредите 5%, а потоа да ја додадете оваа вредност на бројот. На пример, ако додадете 5% на 25, конечниот резултат ќе биде 26,5.

Сега, откако ги знаеме правилата за работа со проценти во реалниот живот, не е толку тешко да се разбере како функционира во Excel.

Пресметување процент на број во Excel

За да го направите ова, можете да користите неколку методи.

Да замислиме дека имаме таква маса. Првата ќелија хоризонтално е вкупната количина на стока, а втората, соодветно, колку од неа е продадено. Во третата ќе извршиме математичка операција.

Сега да ја разгледаме оваа слика подетално. Не гледате ништо изненадувачки? Лентата со формула покажува едноставно делење на дел од целина, се прикажува процентот, но резултатот не го помноживме со 100. Зошто се случува ова?

Факт е дека секоја ќелија во Excel може да има свој формат. Во случај на C1, се користи процент. Односно, програмата автоматски го множи резултатот со 100, а знакот % се додава на резултатот. Доколку постои таква потреба, корисникот може да одреди колку децимални места треба да бидат прикажани во добиениот резултат. 

Сега да одредиме кој број е пет проценти од бројот 25. За да го направите ова, прво мора да ги помножите овие вредности, а потоа да ги поделите со 100. Резултатот е видлив на сликата од екранот.

Па, или втората опција е да се подели цел број со сто, а потоа да се помножи со 5. Резултатот нема да се промени од ова. 

Оваа задача може да се реализира на друг начин. За да го направите ова, треба да го пронајдете знакот % на тастатурата (за да го додадете, треба истовремено да го притиснете бројот 5 со копчето Shift).

И сега да провериме во пракса како можете да го искористите стекнатото знаење.

Да претпоставиме дека имаме табела на која се наведени стоковните артикли, нивната цена, а ја знаеме и стапката на ДДВ (да претпоставиме дека е 18%). Според тоа, во третата колона потребно е да се запише износот на данокот.

Откако цената на производот ќе се помножи со 18%, треба да го користите маркерот за автоматско комплетирање за да ја напишете оваа формула во секоја ќелија од колоната. За да го направите ова, треба да кликнете на полето што се наоѓа во долниот десен агол и да го повлечете надолу до саканиот број на ќелии. 

Откако ќе го добиеме износот на данокот, потребно е да се утврди колку на крајот ќе треба да плати корисникот.

Формулата е како што следува:

=(B1*100)/18

Откако ќе го нанесеме, добиваме таков резултат во табелата.

Знаеме колку артикли се продадени во целина и поединечно. Сега треба да разбереме колкав процент од вкупната продажба е за секоја единица.

Формулата не се менува. Треба да го поделите уделот со цел број и да го помножите резултатот со 100. Но, во овој случај, треба да ја направите врската апсолутна. За да го направите ова, претходете на бројот на редот и ознаката на колоната со знакот за долар $. Ќе го добиете следниот резултат.

Додавање процент на број во Excel

За да го направите ова, треба да следите два чекори:

1. Одреди го процентот на број. Во нашиот случај тоа е 1,25.
   

   

2. Добиениот резултат се додава на цел број. Во нашиот пример, резултатот ќе биде 26,5. Тоа е, низата на дејства е иста како кај стандардните пресметки, само сите пресметки се вршат во Excel.
   

   

И на оваа табела директно ги додаваме вредностите. Да не се фокусираме на средната акција.

Првично, имаме ваква табела.

Знаеме дека во нашиот пример стапката на ДДВ е поставена на 18 проценти. Затоа, за да го одредите вкупниот износ на стоки со ДДВ, прво мора да го одредите износот на данокот, а потоа да го додадете во цената.

Важно е да запомните да ги напишете заградите, бидејќи тие ѝ кажуваат на програмата по кој редослед да ги извршува математичките операции.

За да се намали некој број за одреден процент, формулата е приближно иста, само што наместо да се собира, се врши операција одземање.

Пресметајте ја процентуалната разлика во Excel

Разликата е мерка што го изразува степенот на промена на цената, изразен во одредена единица. Во нашиот случај тоа се проценти. 

Да не размислуваме прво за Excel, туку да ја разгледаме ситуацијата како целина. Да претпоставиме дека масите чинеле 100 рубли пред еден месец, а сега чинат 150 рубли. 

Во овој случај, мора да се примени следнава формула за да се утврди до кој степен оваа вредност е променета.

Процентуална разлика = (нови податоци – стари податоци) / стари податоци * 100%.

Во нашиот случај, цената се зголеми за 50%.

одземање процент во ексел

И сега ќе опишеме како да го сториме истото во Excel. Еве слика од екранот за јасност. Обрнете внимание на лентата со формула.

Важно е да го поставите процентуалниот формат така што вредностите се прикажуваат правилно.

Ако треба да пресметате за колкав процент цената е променета во споредба со онаа наведена во претходната линија, треба да ја користите оваа формула (обрнете внимание на сликата од екранот).

Во принцип, изгледа вака: (следна вредност – претходна вредност) / претходна вредност.

Бидејќи специфичноста на податоците не предвидува можност за воведување процентуална промена по ред, таа едноставно може да се прескокне. 

Понекогаш можеби ќе треба да се направи споредба со јануари. За да го направите ова, треба да ја претворите врската во апсолутна, а потоа едноставно да го користите маркерот за автоматско комплетирање кога е потребно.

Одземање проценти од пополнета табела во ексел

Но, што ако информацијата е веќе внесена во табелата? Во овој случај, прво мора да го поставите курсорот на горната празна ќелија и да го ставите знакот =. После тоа, кликнете на ќелијата што ја содржи вредноста од која сакате да го одредите процентот. Следно, притиснете – (за да се изврши операцијата за одземање) и кликнете на истата ќелија). Потоа ја притискаме иконата со ѕвезда (означувајќи ја операцијата за множење во Excel) и напишете го бројот на проценти што треба да се одземат од овој број. После тоа, едноставно напишете го знакот процент и потврдете го внесувањето на формулата со копчето Enter.

Резултатот ќе се појави во истата ќелија каде што е напишана формулата.

За да го копирате понатаму во колоната и да извршите слична операција во однос на другите редови, мора да го користите маркерот за автоматско комплетирање како што е опишано погоре. Односно, повлечете ја ќелијата во долниот десен агол до потребниот број ќелии надолу. После тоа, во секоја ќелија ќе го добиете резултатот од одземање одреден процент од поголем број.

Одземање на камата во табела со фиксен процент

Да претпоставиме дека имаме таква табела.

Во него, една од ќелиите содржи процент што не се менува во сите пресметки во сите ќелии од оваа колона. Формулата што се користи во оваа ситуација е видлива на горната слика од екранот (ќелијата G2 само содржи таков фиксен процент).

Референтниот знак за апсолутната адреса на ќелијата може да се одреди рачно (со едноставно внесување пред адресата на ред или колона), или со кликнување на ќелијата и притискање на копчето F4. 

Ова ќе ја поправи врската за да не се менува кога ќе се копира во други ќелии. По притискање на копчето Enter, го добиваме готовиот пресметан резултат.

После тоа, на ист начин како во примерите погоре, можете да го користите маркерот за автоматско комплетирање за да ја истегнете формулата до сите ќелии во колоната.

Направете процентуален графикон во Excel

Во некои ситуации, можеби ќе сакате да креирате процентуална табела. Ова може да се направи на неколку начини. Првата е да се создаде колона која ќе ги наведе процентите што треба да се користат како извор на податоци. Во нашиот случај, ова е процент од сите продажби.

Понатаму, редоследот на дејствата е како што следува:

1. Изберете табела со информации. Во нашиот случај, ова е список на проценти.
2. Одете во табулаторот „Вметни“ - „Дијаграм“. Ќе создадеме дијаграм со пити, па ова е типот што го избираме.
   

   

3. Следно, ќе биде побарано да го изберете изгледот на идниот дијаграм. Откако ќе го избереме, автоматски се појавува.
   

   

Потоа можете да го конфигурирате преку специјалното јазиче „Работа со дијаграми“ - „Дизајнер“. Таму можете да изберете многу различни типови на поставки:

1. Промена на типот на графиконот. Ако кликнете на соодветното копче, ќе можете да го поставите типот на графиконот.
   

   

2. Заменете ги редовите и колоните. 
3. Променете ги податоците што се користат во графиконот. Многу корисна карактеристика ако процентуалната листа треба да се смени. На пример, можете да ги копирате информациите за продажба од минатиот месец, да ги замените со друга колона со нови проценти, а потоа да ги промените податоците за графиконот на тековните.
4. Уредете го дизајнот на графиконот. 
5. Уредете шаблони и распореди. 

Последната опција е од особен интерес за нас, бидејќи преку неа можете да го поставите процентуалниот формат. Само во листата на распореди што ја понуди Excel, ја наоѓаме опцијата во која иконите за проценти се нацртани во секторите.

Можете исто така да прикажувате податоци во процентуален формат на друг начин. За да го направите ова, кликнете на постоечката табела со пити, одете на табулаторот „Layout“ и пронајдете ја опцијата „Data Labels“ таму.

Ќе се отвори список на функции во кои треба да ја изберете локацијата на потписите.

Откако ќе го направиме ова, процентуалната слика ќе се појави на табелата.

Ако кликнете со десното копче на една од нив, тогаш преку менито „Формат на етикети на податоци“, можете пофлексибилно да ги конфигурирате етикетите. Во нашиот случај, ние сме заинтересирани да вклучиме акции во потписи, бидејќи оваа ставка мора да биде избрана за да се потврди форматот на проценти.

И самиот процентуален формат е поставен во менито „Број“, кое може да се отвори преку панелот лоциран на левата страна од полето за дијалог.

Како што можете да видите, работата со проценти во Excel не бара посебни вештини. Треба само да научите неколку трикови за да извршувате дури и сложени задачи со леснотија и елеганција. Се разбира, ова не се сите функции што му се достапни на корисникот на Excel, бидејќи процентите може да се контролираат и со други методи, на пример, преку макро. Но, ова е веќе навистина напредно ниво, кое бара познавање на посложени теми. Затоа, логично е работата со проценти преку макроа да се остави за подоцна. 

Процентите се многу погодни за употреба во голем број формули, од кои секоја може да се прилагоди на потребите на одреден корисник.