содржина
Excel е мултифункционална програма која ви овозможува да вршите различни манипулации со табеларни информации. Во зборовниот процесор Word, можете да имплементирате и креирање табели, но тој е повеќе дизајниран за работа со текстови. Често, корисниците треба да се уверат дека табелата развиена во Excel е правилно пренесена во Word. Од оваа статија ќе се запознаете со сите можни методи за спроведување на оваа постапка.
Стандардна копирање и залепување етикета
Оваа опција се смета за една од најлесните за употреба. Тоа вклучува вообичаено копирање на таблетот, а потоа вметнување во друга програма.
Алгоритам на дејства што го спроведува преносот на табелата
Деталните упатства изгледаат вака:
- Првично, отвораме датотека Excel со потребната табела.
- Користејќи го притиснато левото копче на глувчето, ја избираме плочата (или нејзиниот фрагмент). Ги избираме само информациите што сакаме да ги префрлиме во Word процесорот за текст.
- Десен-клик каде било во избраната табела. Во контекстното мени што се појавува, кликнете на ставката „Копирај“. Алтернативна опција е да се користи кратенката на тастатурата „Ctrl + C“ на тастатурата.
- Ги копиравме потребните информации на таблата со исечоци. Во следната фаза, го отвораме уредувачот на текст Word.
- Го отвораме документот што ни треба или создаваме нов, во кој на крајот ќе ја пренесеме копираната плоча.
- Ние кликнуваме RMB каде било во отворениот текстуален документ. Во контекстното мени што се појавува, кликнете со левото копче на елементот наречен „Вметни“. Алтернативна опција е да се користи кратенката на тастатурата „Ctrl + V“ на тастатурата.
- Подготвени! Имплементиравме вметнување на таблет од програмата Excel во Word процесорот Word. Гледаме во долниот десен агол на додадената табела.
- Кога ќе кликнете на иконата, која има форма на папка со лист, ќе отвориме листа со варијации на вметнување. Во овој пример, го избирате оригиналното форматирање. Вреди да се напомене дека благодарение на оваа функција, можете да вметнете информации во форма на слика, текст или да го примените стилот на последната плоча.
Важно! Овој метод има огромен недостаток. Ширината на работниот простор во Word има ограничувања, но во Excel нема ограничувања. За правилно вметнување, потребно е да се осигура дека плочата има соодветни димензии на ширина. Во спротивно, фрагментите од табелата нема да се вклопат на работниот простор и ќе лазат надвор од листот на процесорот на текст.
Во секој случај, овој метод има огромна предност - брзо извршување и леснотија на користење.
Специјална паста што имплементира завиткување на масата
Деталните упатства изгледаат вака:
- Отвораме документ со табеларни пресметки и копираме таблет од него или негов фрагмент на таблата со исечоци, како во претходниот метод.
- Се префрламе во Word процесорот и лебдиме над локацијата на вметнување на плочата.
- Следно, притиснете RMB. На екранот се појави мало контекстно мени. Го наоѓаме елементот со името „Вметни специјално…“ и кликнуваме на него со левото копче на глувчето.
- Како резултат на извршените дејства, се појави прозорец наречен „Вметни специјално“. Ставаме мода во близина на зборот „Вметни“, а во долната листа на полето „Како:“ кликнете на елементот „Мајкрософт Ексел лист (објект)“. Кликнете на левото копче на глувчето на „OK“ за да ги потврдите промените.
- Како резултат на извршените дејства, таблетот зеде формат на слика и беше прикажан во Word процесорот.
Вреди да се напомене! Ако плочата не се вклопува целосно на работниот простор, тогаш нејзината големина може лесно да се уреди со едноставно поместување на нејзините граници. Стана возможно да се поместат границите поради фактот што плочата има формат на слика.
- Дополнително, ако кликнете двапати на плочата, таа ќе се отвори во формат на табела за да направите промени. Откако ќе ги направите сите промени и ќе го затворите приказот на табелата, сите прилагодувања ќе се прикажат во процесорот на текст.
Вметнување табела од датотека во Word
Во претходно разгледаните 2 методи, првично беше неопходно да се отвори и копира плочата од уредувачот на табеларни пресметки. Во овој метод, таквите манипулации не се неопходни. Започнуваме со отворање на Word. Деталните упатства изгледаат вака:
- Се префрламе во делот „Вметни“, кој се наоѓа во главното мени на програмата. Го наоѓаме блокот на команди „Текст“ и ја отвораме неговата листа. Во списокот што се појавува, пронајдете го елементот „Објект“ и кликнете на левото копче на глувчето.
- Во прозорецот што се појавува, кој го има името „Објект“, кликнете со левото копче на копчето „Од датотека…“, кое се наоѓа во долниот лев дел од прозорецот. Потоа ја избираме датотеката што ја содржи информативната табличка што ни е потребна. На крајот од нашите акции, кликнете LMB на елементот „Вметни“.
- Таблетот, како и во вториот метод разгледан претходно, се пресели во Word процесорот на текст во формат на слика. Неговата вредност може лесно да се уреди со едноставно поместување на границите на плочата. Ако кликнете двапати на плочата, таа ќе се отвори во формат на табела за правење промени. Откако ќе ги направите сите промени на табелата и ќе го затворите приказот на табелата, сите прилагодувања ќе се прикажат во процесорот на текст.
- Треба да се напомене дека како резултат на тоа, целата содржина на избраниот документ се пренесува, така што пред да се пренесе датотеката, мора да се исчисти од непотребни информации.
Заклучок
Од написот дознавме неколку начини за пренос на таблет од Excel во Word. Прикажаниот резултат на вметната етикета целосно зависи од избраниот метод на пренос. Секој корисник ќе може да избере за себе најзгодниот начин за спроведување на оваа постапка.